Superviseur(e) administratif(ve) en microbiologie environnement

Eurofins EnvironeX; Longueuil; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Eurofins EnvironeX recherche un Superviseur administratif(ve) en microbiologie environnement pour diriger les activités quotidiennes du département et garantir le bon fonctionnement opérationnel, y compris la production, les ressources humaines et le matériel.

Les responsabilités couvrent le respect des normes ISO 17025, la coordination avec les politiques corporatives et l’assurance qualité, ainsi que des améliorations processuelles et la communication inter‑départementale.

Qualifications

• BAC en microbiologie ou en biologie;
• Membre AMQ ou admissible;
• 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 an en laboratoire de microbiologie de l’environnement;
• 1 année d’expérience en gestion d’employé(e)s;
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Superviser les activités du laboratoire et assurer le respect des normes ISO 17025;
• Gérer les ressources humaines et matérielles du département;
• Planifier et suivre les essais d’aptitudes et les contrôles qualité;
• Assurer la communication inter‑départementale et le respect des délais;
• Maintenir et améliorer le système de management de la qualité;
• Assurer la relève et le maintien d’un service client de haut niveau.

Skills

Communication efficace

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Analyse et synthèse

Anglais (bilingue)

Français courant

Education

BAC en microbiologie ou en biologie

Membre AMQ ou admissible

Job description

Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros et héroïnes réparti(e)s dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant que Superviseur(e) administratif(ve) en microbiologie environnement. Vous serez responsable de gérer les activités quotidiennes du département et du bon fonctionnement opérationnel du département, notamment en ce qui concerne la production, les ressources humaines et matérielles. Vous assurerez le suivi des normes ISO 17025 et coordonnerez les activités du laboratoire avec les politiques et procédures corporatives, notamment en ce qui a trait au système de management de la qualité et à la santé et sécurité.

Vos responsabilités

• Volet opérationnel et technique
• Coordonner et superviser les activités du laboratoire sous sa responsabilité;
• S’assurer du respect des transmissions règlementaires ;
• Assurer le maintien de la qualité et de l’application du système de management, selon les normes en vigueur dépendamment du département;
• Gérer l’ensemble des étapes analytiques sous sa responsabilité et améliorer les processus ;
• Être responsable de la productivité de son laboratoire;
• Assurer le respect des délais par la planification et aviser les principaux intervenants de tout retard ;
• Évaluer quotidiennement les indicateurs de performance pour déterminer les bonnes décisions à prendre afin d’améliorer et de rencontrer les échéanciers;
• S’assurer d’une communication interdépartemental efficace et respectueuse afin d’optimiser les possibilités de développement et d’amélioration;
• Participer activement à la mise en place de processus en vue d’optimiser les méthodes de travail;
• Respecter le budget en terme de ressources matérielles et humaines ;
• Gérer l’entretien des équipements et maintenir les registres à jour ;
• Initier, conduire et communiquer les changements visant l’amélioration du département afin de rencontrer les meilleures pratiques opérationnelles et une culture de qualité totale;
• Vérifier et approuver les résultats d’analyse, signer les certificats et émettre des avis de non‐conformités et interprétations des résultats;
• Coordonner la validation des méthodes d’analyse en collaboration avec le superviseur technique ;
• Planifier et participer aux essais d’aptitudes ;
• Résolution des problèmes de nature technique pouvant survenir lors des analyses;
• Gérer l’inventaire du matériel et des fournitures du laboratoire et prendre en charge les commandes;
• Assurer le contrôle de l’utilisation des matériaux de référence certifiés et garder à jour son inventaire;
• Selon les procédures en place, participer aux processus d’audits internes, aux contrôles de changement ainsi qu’aux actions correctives et préventives en collaboration avec l’Assurance Qualité, tout en assurant un suivi rigoureux des plans d’action;
• S’assurer que les procédures opérationnelles, les politiques et règlements soient communiqués à l’ensemble des membres de son équipe et en assurer le suivi ;
• Communiquer fréquemment l’état de la performance et des activités du laboratoire;
• Assurer la relève d’un membre de l’équipe, lorsque requis afin d’assurer la continuité des opérations;
• Assurer que notre service client soit exécuté selon les plus hauts standards de qualité et rencontre les objectifs de notre système de management de la qualité;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Volet ressources humaines
• Rédiger les horaires et cédules de travail du personnel sous sa responsabilité ;
• Être responsable de la planification en termes de ressources humaines de son département ;
• Sélectionner et participer à l’embauche des employé(e)s de son laboratoire;
• Favoriser le maintien d’un climat de travail sain et performant;
• Effectuer les évaluations de rendement, rencontres périodiques et fournir de la rétroaction en continu;
• Effectuer des réunions d’équipes régulières afin de communiquer toute information pertinente et donner une voix aux employé(e)s;
• Prendre en charge tout dossier disciplinaire et communiquer avec les RH lorsque nécessaire;
• Participer à la mise en place d’une culture favorisant le travail d’équipe, la responsabilisation des employés et la performance;
• Définir, assurer et coordonner la formation du personnel.
• Santé et sécurité
• Responsable de l’application et du respect des politiques en matière de santé et sécurité au travail, notamment par des inspections régulières et des comptes-rendus à la direction ;
• Promouvoir toutes les réglementations pertinentes en matière de santé, de sécurité et d'environnement
• Veiller à l'efficience du fonctionnement de ses départements, tout en respectant les normes de qualité exigées par les différentes agences d'accréditation et les réglementations santé et sécurité;

Exigences

• BAC en microbiologie ou en biologie avec option en microbiologie;
• Être membre de l’association des microbiologistes du Québec (AMQ) ou être admissible à le devenir;
• Posséder 2 années d’expérience pertinente dont au moins une année en travail de laboratoire de microbiologie de l’environnement.
• Posséder 1 année d’expérience en gestion d’employé(e)s;
• Langues parlées et écrites : français et anglais.
• En raison de communications occasionnelles à fréquentes avec des interlocuteur(e)s pouvant se trouver à l’extérieur de la province du Québec, la compréhension et la communication verbale en anglais sont requises pour ce poste.

Compétences demandées

• Excellentes compétences en communication (parlée et écrite);
• Bonnes aptitudes à établir des relations respectueuses et à adopter une attitude positive;
• Être organisé(e), proactif(ve), autonome et avoir le souci du détail;
• Bonne organisation du temps et des priorités;
• Diplomatie et tact;
• Doté(e) d'un esprit d’analyse et de synthèse;
• Leadership;
• Capacité de travailler sous pression;
• Facilité à s’adapter au changement

Eurofins est fière de souscrire à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et s'engage à promouvoir une culture inclusive, équitable et diversifiée. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment celles issues des groupes visés par les programmes d'accès à l'égalité en emploi.