MAGASINIER/ÈRE-STOREKEEPER

Ungava Tulattavik Health Center; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le Centre de santé Ungava Tulattavik recherche un responsable de l'approvisionnement pour travailler dans un environnement nordique. Le candidat idéal aura un diplôme secondaire et une expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel. Les responsabilités incluent la gestion des inventaires, la distribution de matériel et la préparation de documents pour les expéditions.

Qualifications

• Une année d’expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise excellente du français et anglais fonctionnel.
• Capacité à soulever une charge de 20 à 50 lb.

Responsibilities

• Responsable de l’approvisionnement et distribution des marchandises.
• Maintenir l’inventaire des pièces et outils.
• Préparer les documents aériens pour les expéditions.

Skills

Connaissance du fonctionnement de l’inventaire

Capacité d’analyse

Sens de l’organisation

Autonomie

Education

Diplôme secondaire 5

Tools

Espresso GRM/GRF

Suite Office (Excel)

Job description

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows French posting.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

Sous l’autorité de l’adjoint au directeur des services administratifs et de la logistique et dans un contexte de région éloignée, la personne est responsable de l’approvisionnement, de la réception, de la vérification, de la classification, de l’emmagasinage, de l’inventaire et de la distribution des marchandises aux différentes unités. Elle peut aussi rencontrer les représentants des fournisseurs réguliers de l’établissement. Plus précisément, elle doit :

• Classer et ordonner le matériel des aires d’entreposage des services techniques, y compris dans les villages;
• Maintenir l’inventaire des pièces, outils et consommables des services techniques, y compris dans les villages;
• Procéder aux commandes annuelles (par voie maritime), périodiques et ponctuelles;
• Préparer les documents aériens en temps voulu (collants village, waybills et warrants);
• Expédier les équipements et le matériel en village;
• Distribuer le matériel aux employés selon leurs bons de travail;
• Procéder à l’inventaire annuel;
• Préparer les expéditions de produits dangereux;
• Participer à la mise en place d’un système d’inventaire informatique;
• Maintenir l’inventaire des bouteilles d’oxygène pour l’hôpital;
• Maintenir et faire le suivi des réservoirs de propane pour la cuisine de l’hôpital;
• Faire le suivi et la réception du matériel.

Reporting to the Assistant to the Director of Administrative Services and Logistics, and working in a remote area, this person is responsible for the procurement, reception, verification, classification, storage, inventory, and distribution of goods to various units. They may also meet with suppliers' representatives. Specifically, they must:

• Classify and order materials in storage areas of technical services, including villages;
• Maintain inventory of parts, tools, and consumables for technical services, including villages;
• Handle annual, periodic, and ad hoc orders;
• Prepare shipping documents timely (village stickers, waybills, warrants);
• Ship equipment and materials to villages;
• Distribute materials to employees based on work orders;
• Conduct annual inventory;
• Prepare shipments of hazardous materials;
• Participate in implementing a computerized inventory system;
• Maintain oxygen cylinder inventory for the hospital;
• Maintain and track propane tanks for the hospital kitchen;
• Track and receive cargo.

Exigences spécifiques / Specific Requirements

• Diplôme secondaire 5 requis;
• Une année d’expérience dans un poste similaire souhaitée;
• Connaissance du fonctionnement de l’inventaire en magasin;
• Expérience avec un logiciel de gestion des ressources matérielles et financières (Espresso GRM/GRF est un atout majeur);
• Connaissance intermédiaire de la suite Office, notamment Excel;
• Permis de conduire valide requis;
• Maîtrise excellente du français et anglais fonctionnel (écrit et parlé); la connaissance de l’Inuktitut serait un atout;
• Sens des priorités, initiative, capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Capacité à soulever une charge de 20 à 50 lb.

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent faire l’objet d’un processus de sélection, incluant tests et entretiens.
Note 2 : Les bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois bénéficieront d’une priorité à compétences égales.
Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 km de la localité d’exercice aura droit à des sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement partagé ou transit si requis.
Primes nordiques s’appliquent uniquement lorsque le port d’attache est dans un village nordique, montant indiqué sans dépendant.