Logistics Coordinator / Coordinateur logistique

Evlv; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de mode basée à Montréal recherche un(e) coordinateur(trice) logistique/transport pour superviser le transport des marchandises. La personne idéale a 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine, avec des compétences en import/export et une maîtrise des logiciels logistiques. Ce poste offre un salaire compétitif et des avantages médicaux.

Benefits

Salaire compétitif

Couverture médicale

Congés payés

Qualifications

• Expérience en logistique ou coordination de trafic dans le secteur de la mode.
• Connaissances des réglementations en matière d'importation/exportation.
• Expérience avec des transitaires et des courtiers en douane.

Responsibilities

• Coordination des opérations d'importation et d'exportation.
• Surveiller et suivre les expéditions internationales.
• Préparer et vérifier les documents douaniers.

Skills

Grand souci du détail

Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication

Habileté à négocier

Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et soumis à des délais

Education

3 à 5 ans d'expérience dans la logistique ou la chaîne d'approvisionnement

Tools

Microsoft Excel

CargoWise

SAP

Job description

Titre : Coordinateur logistique/transport

Secteur : Mode

Type de poste : Temps plein, permanent (embauché par l'employeur, pas par Evlv)

Lieu : Montréal, Québec

Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Rémunération et avantages sociaux : Salaire compétitif, couverture médicale, congés payés, autres

Ce poste est réservé aux résidents canadiens disposant d'un permis de travail légal.

À propos de notre client qui recrute pour ce poste :

Evlv travaille actuellement avec une entreprise de mode basée à Montréal qui cherche à pourvoir le poste de coordonnateur logistique/transport.

À propos du poste :

Le coordonnateur logistique/transport est chargé de superviser le transport international et national des marchandises, en veillant à ce que les opérations logistiques soient effectuées dans les délais, de manière rentable et conforme. Il coordonnera les activités d'importation/exportation, gérera les relations avec les prestataires 3PL, les transitaires et les courtiers en douane, et s'occupera de tous les documents pertinents, y compris les déclarations de remboursement des droits de douane.

Le candidat idéal possède les compétences relationnelles suivantes :

• Grand souci du détail
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication
• Habileté à négocier
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et soumis à des délais

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience ou plus dans la logistique, la chaîne d'approvisionnement ou la coordination du trafic dans le secteur de la mode, de l'habillement ou des biens de consommation.
• Solides connaissances des réglementations en matière d'importation/exportation, des INCOTERMS et des documents douaniers.
• Expérience de travail avec des transitaires, des courtiers en douane et des prestataires 3PL.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de logistique (par exemple, CargoWise, SAP ou similaire).
• Une expérience des processus de remboursement des droits de douane est fortement appréciée.

Responsabilités principales

• Coordination des importations/exportations
• Gérer l'ensemble du cycle des opérations d'importation et d'exportation, en veillant au dédouanement et à la livraison des marchandises dans les délais.
• Surveiller et suivre les expéditions internationales, en résolvant de manière proactive les retards ou les divergences.

Coordination 3PL et entrepôt

• Assurer la liaison entre l'entreprise et les entrepôts 3PL afin de garantir un flux de stocks efficace et la précision des commandes.
• Coordonner les expéditions entrantes/sortantes avec les prestataires 3PL.

Douanes et conformité

• Préparer et vérifier les factures commerciales, les listes de colisage et les documents douaniers afin de garantir leur exactitude et leur conformité.
• Veiller au respect de toutes les réglementations douanières américaines/canadiennes (ou de la juridiction concernée), de la classification HTS et de l'étiquetage du pays d'origine.

Gestion du fret et des transporteurs

• Assurer la liaison avec les transitaires, les courtiers et les transporteurs afin d'organiser le transport et de garantir un acheminement correct des expéditions.
• Négocier les tarifs de fret et entretenir des relations avec les prestataires de services logistiques.

Communication avec les fournisseurs et les vendeurs

• Coordonner avec les fournisseurs étrangers afin de confirmer les calendriers d'expédition, les exigences en matière de documentation et les modalités de réservation.
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent les directives en matière d'expédition et d'étiquetage.

Remboursement des droits de douane et programmes commerciaux

• Tenir des registres et préparer les déclarations pour les demandes de remboursement des droits de douane.
• Se tenir au courant des réglementations commerciales et des possibilités de réduction des coûts, telles que les accords de libre-échange et les exclusions tarifaires.

Documentation et rapports

• Tenir des registres précis des expéditions, des journaux de suivi et des rapports sur les coûts.
• Analyser les dépenses de fret et recommander des stratégies de réduction des coûts.

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Title: Logistics/Traffic Coordinator

Industry: Fashion

Position Status: Full-time, permanent (Hired by the employer, not by Evlv)

Location: Montréal, Québec

Working Hours: Monday – Friday

Compensation and Benefits: Competitive Salary, Medical benefits, vacation, other

This position is only open to residents of Canada who have legal work authorization.

About our client who is hiring for this position:

Evlv is currently working with a Montreal based fashion company looking to fill the role of Logistics/Traffic Coordinator.

About the Role:

The Logistics/Traffic Coordinator is responsible for overseeing the international and domestic movement of goods, ensuring timely, cost-effective, and compliant logistics operations. This role will coordinate import/export activities, manage relationships with 3PL providers, freight forwarders, and customs brokers, and handle all relevant documentation including duty drawback filings.

The right candidate has the following soft skills:

• Strong Attention To Detail
• Exceptional organization and communication skills
• Skilled Negotiator
• Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment

Requirements:

• 3–5+ years of experience in logistics, supply chain, or traffic coordination within the fashion, apparel, or consumer goods industry.
• Strong knowledge of import/export regulations, INCOTERMS, and customs documentation.
• Experience working with freight forwarders, customs brokers, and 3PL providers.
• Proficient in Microsoft Excel and logistics software (e.g., CargoWise, SAP, or similar).
• Experience with duty drawback processes is highly preferred.

Key Responsibilities

Import/Export Coordination

• Manage full-cycle import and export operations, ensuring timely clearance and delivery of goods.
• Monitor and track international shipments, proactively resolving delays or discrepancies.

3PL & Warehouse Coordination

• Serve as liaison between the company and 3PL warehouses to ensure efficient inventory flow and fulfillment accuracy.
• Coordinate inbound/outbound shipments with 3PL providers.

Customs & Compliance

• Prepare and review commercial invoices, packing lists, and customs documentation to ensure accuracy and compliance.
• Ensure adherence to all U.S./Canadian (or relevant jurisdiction) customs regulations, HTS classification, and country of origin labeling.

Freight & Carrier Management

• Liaise with freight forwarders, brokers, and carriers to arrange transportation and ensure proper routing of shipments.
• Negotiate freight rates and maintain relationships with logistics service providers.

Supplier & Vendor Communication

• Coordinate with overseas suppliers to confirm shipping schedules, documentation requirements, and booking arrangements.
• Ensure suppliers adhere to shipping and labeling guidelines.

Duty Drawback & Trade Programs

• Maintain records and prepare filings for duty drawback claims.
• Stay current with trade regulations and cost-saving opportunities such as FTAs and tariff exclusions.

Documentation & Reporting

• Maintain accurate shipment records, tracking logs, and cost reports.
• Analyze freight spend and recommend cost-reduction strategies.