Logistics Coordinator

Jean Coutu; Varennes; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de distribution recherche un·e Coordonnateur·rice logistique pour supporter le département des opérations. Le·la titulaire devra gérer les demandes des employé·e·s, maintenir les fichiers à jour et approuver les paies. Un DEC en techniques administratives et une bonne maîtrise des outils informatiques, incluant SAP, sont nécessaires. Ce poste offre divers avantages tels que des assurances collectives et des opportunités de développement professionnel.

Benefits

Assurances collectives

Régime de retraite concurrentiel

Politique de vacances généreuse

Stationnement gratuit

Opportunité de développement professionnel

Bornes de recharge pour voitures électriques

Qualifications

• Être disponible pour remplacer sur d'autres quarts de travail.
• Démontrer un sens aigu des responsabilités et un respect des échéanciers.
• Être confortable avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Recevoir et traiter les demandes des employé·e·s.
• Approuver les paies des travailleurs.
• Maintenir les dossiers d’employé·e·s à jour.

Skills

Maitrise de la suite Office

Capacité à travailler sous pression

Excellente communication

Sens des responsabilités

Organisation et planification

Education

DEC en techniques administratives

Tools

SAP

Kronos

Korber

AS400

Job description

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Coordonnateur·ice logistique

Numéro de la demande: 43323

Catégorie d'emploi: Centre de distribution

Division: Supply Chain (80190525)

Département: Logistique et distribution

Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre Notre Équipe Comporte Ses Avantages

• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques
  
  

Votre Mission Dans L’équipe

Le·la titulaire du poste a pour principale tâche de supporter le·la surintendant·e de relève et l’équipe de superviseur·e·s pour le département des opérations.

Vos responsabilités en tant que Coordonnateur·rice logistique :

• Recevoir et traiter les diverses demandes des employé·e·s : congés divers, vacances etc.
• Traiter les absences quotidiennes ainsi que les dossiers d’arrêts de travail et faire les suivis appropriés en mettant les fichiers correspondants à jour
• Maintenir à jour le fichier de suivi des invalidités et assister le département des relations de travail (ex : dossiers CNESST)
• Effectuer d'autres tâches reliées à l'entrée de données et maintient à jour les documents requis pour les opérations.
• Effectuer l’approbation des paies des travailleurs et apporter les correctifs au besoin
• Effectuer les prises d’appels auprès des employé·e·s lors des besoins en temps supplémentaire et prendre en charge le processus d’affichage et de sélection du temps supplémentaire en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
• Participe à planification des périodes de pointe, congés fériés, vacances fêtes et période d’été.
• Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures internes et de bureau pour l’ensemble des équipes du centre de distribution.
• Gérer les demandes de maintenance, réparations, remplacement des appareils radio fréquence (RF).
• Traiter les demandes de changements d’horaires, coordonner les horaires des nouveaux employés et tenir les fichiers à jour
• Maintenir les dossiers d’employé·e·s à jour : changements d’adresse, téléphones, courriels etc.
• Participer activement à la gestion du processus d’attribution des uniformes et des chaussures de sécurités des employés du centre de distribution et des consommables pour ces derniers
• Prendre en charge le processus d’affichage et de nomination de postes d’employés au centre de distribution en respect des clauses de la convention collective qui s’appliquent.
• Participe aux activités de support et au projet de l’équipe de distribution.
• Apprendre la convention collective en vigueur
• Assister le·la surintendant·e aux opérations dans son travail au quotidien.
  
  

Les Qualifications Que Nous Cherchons

• DEC en techniques administratives
• Maitrise de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Teams, Power Point)
• Être disponible pour remplacer sur d'autres quarts de travail
• Être confortable avec les outils informatiques : Imprimantes, logiciels SAP, Kronos, Korber et AS400
• Avoir la capacité de travailler sous pression
• Être un excellent communicateur·trice autant à l’oral qu’à l’écrit
• Démontrer un sens aigu des responsabilités et un respect des échéanciers
• Posséder un sens de l’organisation et de la planification
  
  

Quelques Atouts Supplémentaires

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi
• Familiarité avec un environnement syndiqué
  
  

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.