Library Assistant

Dryden; Toronto; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a passionate Library Assistant to support the National Librarian in organizing and cataloguing a diverse range of music materials. This role offers a unique opportunity to work within a vibrant music community, where your contributions will help preserve and promote Canadian contemporary classical music. The ideal candidate will possess a strong interest in music, excellent organizational skills, and the ability to thrive in a dynamic library environment. If you're eager to make a meaningful impact in the arts, this position is perfect for you.

Qualifications

• Experience in organizing, cataloguing, and digitizing materials.
• Familiarity with classical and Canadian contemporary music.

Responsibilities

• Assist in organizing and cataloguing works for the CMC Library.
• Ensure integrity of library records and metadata.

Skills

Organizational Skills

Analytical Skills

Attention to Detail

Computer Skills

Troubleshooting Skills

Education

Music Training

Information Science

Museum Studies

Music History

Audio/Media Archive Management

Job description

Program stream: Young Canada Works in Heritage Organizations Job title: Library Assistant Organization name: Canadian Music Centre Job location: Toronto, Ontario Length of assignment: 2025-05-12 to 2025-08-29 (15.57 weeks) Hourly wage: $20.00

Library Assistant

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Program stream: Young Canada Works in Heritage Organizations Job title: Library Assistant Organization name: Canadian Music Centre Job location: Toronto, Ontario Length of assignment: 2025-05-12 to 2025-08-29 (15.57 weeks) Hourly wage: $20.00 (le français suit)

The Canadian Music Centre is looking for candidates to fulfil the role of Library Assistant.

The Library Assistant will help the National Librarian to organize, sort, catalogue, digitize and upload works by Associate Composers to the CMC Library catalogue. Materials include print music scores, digital scores, audio files, CDs, LPs, and tapes. The successful candidate will ensure the integrity of each library record by respecting naming conventions, verifying metadata, and reviewing the document formatting. They will catalogue records, creating call numbers and adding title, composer, instrumentation, year of composition, and any other relevant information. Other tasks may include printing and binding scores, preparing orders for shipment, library database cleanup, and shelf-reading.

The ideal candidate will be someone with some level of music training and a great interest in music, as well as good computer skills and potentially some experience working in a library or archive. Good organizational, analytical and troubleshooting skills, along with keen attention to detail, will allow the candidate to work independently, prioritize and thrive in a unique library environment.

Ideally the candidate will possess a strong familiarity with classical and more specifically Canadian contemporary music. Relevant fields of study could include information science, museum studies, music history, music education, music composition, sound engineering or audio/media archive management.

The Canadian Music Centre provides unique resources for exploring, discovering and performing Canadian music. The CMC is passionate about nurturing a musical community that honours their legacy and supports the professional development of Canadian musicians and composers. The CMC is the only organization of its kind, focused solely on Canadian contemporary classical music and with a well-established history of gathering and cataloguing Canadian contemporary classical music for over six decades.

YCW Program Criteria
Applicant must be:
- registered on the YCW online candidate inventory;
- a Canadian citizen or a permanent resident, or have refugee status in Canada (non-Canadians holding temporary work visas or awaiting permanent resident status are not eligible);
- legally entitled to work in Canada (have a valid social insurance number);
- between 16 and 30 years of age inclusively at the start of employment; and
- a high school, college, CEGEP or university student.

Details
The Library Assistant will report to the National Librarian, with some direction from the Manager of Music Services. The position is 35 hours a week and runs from May 12 to August 29, 2025.

How to Apply
If you are interested in working with us, please send a cover letter and CV by April 28, 2025, to: [e-mail]

The CMC's national office is located in vibrant downtown Toronto, close to public transit. The Music Library houses a collection of over 30,000 scores by over 1,200 CMC Associate Composers, as well as over 14,000 archival sound recordings that can be streamed online. Visit our website to learn more about the CMC: www.cmccanada.org.

The Canadian Music Centre is an equal opportunity employer. We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. We are committed to programs that reflect diverse cultures across Canada, including Indigenous, racialized, and marginalized communities. Our work environment is in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). We will be happy to work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process. Le Centre de musique canadienne recherche des candidats pour remplir le rôle d'Assistant(e) de musicothèque.

L'Assistant(e) de musicothèque aidera le Musicothécaire national à organiser, trier, cataloguer, numériser et télécharger les œuvres des compositeurs agréés dans le catalogue de la musicothèque du CMC. Le matériel comprend des partitions musicales imprimées, des partitions numériques, des fichiers audio, des CD, des microsillons et des cassettes. Le candidat retenu veillera à l'intégrité de chaque enregistrement de la musicothèque en respectant les conventions d'appellation, en vérifiant les métadonnées et en examinant le formatage du document. Il catalogue les enregistrements en créant des numéros de référence et en ajoutant le titre, le compositeur, l'instrumentation, l'année de composition et toute autre information pertinente. D'autres tâches peuvent inclure l'impression et la reliure des partitions, la préparation des commandes pour l'expédition, le nettoyage de la base de données de la musicothèque et la lecture des étagères.

Le candidat idéal est une personne ayant une certaine formation musicale et un grand intérêt pour la musique, ainsi que de bonnes compétences en informatique et, éventuellement, une expérience de travail dans une bibliothèque ou un archive. De bonnes capacités d'organisation, d'analyse et de résolution des problèmes, ainsi qu'un grand souci du détail, permettront au candidat de travailler de manière indépendante, d'établir des priorités et de s'épanouir dans l'environnement d'une bibliothèque unique.

Idéalement, le candidat doit avoir une bonne connaissance de la musique classique et plus particulièrement de la musique contemporaine canadienne. Les domaines d'études pertinents pourraient inclure les sciences de l'information, les études muséales, l'histoire de la musique, l'éducation musicale, la composition musicale, l'ingénierie du son ou la gestion d'archives audio/média.

Le Centre de musique canadienne offre des ressources uniques pour explorer, découvrir et interpréter la musique canadienne. Le CMC se passionne pour le développement d'une communauté musicale qui honore son héritage et soutient le développement professionnel des musiciens et compositeurs canadiens. Le CMC est le seul organisme de ce type qui se consacre exclusivement à la musique classique contemporaine canadienne et qui, depuis plus de six décennies, recueille et répertorie la musique classique contemporaine canadienne.

Critères du programme JCT
Le candidat doit être
- être inscrit à l'inventaire des candidats en ligne de JCT ;
- être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens titulaires d'un visa de travail temporaire ou en attente du statut de résident permanent ne sont pas éligibles) ;
- être légalement autorisé à travailler au Canada (avoir un numéro d'assurance sociale valide) ;
- être âgé de 16 à 30 ans inclusivement au début de l'emploi ; et
- être étudiant au lycée, au collège, au CEGEP ou à l'université.

Détails
L'Assistant(e) de musicothèque est placé(e) sous la direction du Musicothécaire national et de la Responsable des services musicaux . Le poste est de 35 heures par semaine et s'étend du 12 mai au 29 août 2025.

Comment postuler
Si vous souhaitez travailler avec nous, veuillez envoyer une lettre de candidature et un CV avant le 28 avril 2025, à l'adresse suivante : [e-mail]

Le bureau national du CMC est situé dans le centre-ville dynamique de Toronto, à proximité des transports en commun. La bibliothèque musicale abrite une collection de plus de 30 000 partitions de plus de 1 200 compositeurs associés du CMC, ainsi que plus de 14 000 enregistrements sonores d'archives qui peuvent être écoutés en ligne. Pour en savoir plus sur le CMC, visitez notre site web : www.cmccanada.org.

Le Centre de musique canadienne est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et exempts d'obstacles. Nous nous engageons à offrir des programmes qui reflètent les diverses cultures du Canada, y compris les communautés autochtones, racialisées et marginalisées. Notre environnement de travail est conforme à la loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (AODA). Nous serons heureux de travailler avec les candidats qui demandent des aménagements à n'importe quelle étape du processus d'embauche.