Legal Assistant III

TD; Burlington; On-site; CAD 49,000 - 74,000; Full time

Job summary

Une entreprise de premier plan dans le secteur financier recherche un assistant juridique talentueux pour fournir un soutien essentiel à ses avocats. Ce rôle dynamique implique la préparation de documents juridiques, la gestion de calendriers et l'interaction avec les clients. Dans un environnement inclusif et accessible, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences professionnelles. Rejoindre cette équipe, c'est participer à une mission qui aide à protéger les Canadiens contre les imprévus de la vie, tout en bénéficiant d'un parcours de carrière enrichissant et de programmes de développement personnel.

Benefits

Avantages sociaux en matière de santé et de bien-être

Régimes d'épargne et de retraite

Congés payés

Avantages bancaires et rabais

Programmes de récompenses et reconnaissance

Opportunités de développement de carrière

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique et 5+ ans d'expérience en contentieux.
• Capacité à relire et éditer des documents juridiques.

Responsibilities

• Préparer des documents juridiques complexes par transcription.
• Gérer le calendrier de l'avocat et coordonner les rendez-vous.

Skills

Compétences en communication orale et écrite

Compétences interpersonnelles

Compétences en organisation

Compétences en résolution de problèmes

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme collégial en secrétariat juridique

Tools

MS Office

Job description

job requisition id R_1395308

Lieu de travail : Calgary, Alberta, Canada

Horaire : 35

Secteur d’activité : Légal

Détails de la rémunération: $49,050 - $73,600 CAD

LaTD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à laTD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Description du poste :

TD Insurance is part of TD Bank Financial Group, one of Canada’s largest financial institutions. TD Insurance helps protect clients from the ‘accidents of life’ with a wide range of products including credit protection, life, health, travel, home and auto insurance. With more than three million clients, TD Insurance authorized products and services are available online, over the phone, and through a network of more than 1,000 TD Canada Trust branches.

In Canada, we have two lines of business, General Insurance and Life and Health. Our General Insurance business is one of the top home and auto insurance groups in Canada and the national leader in group insurance and affinity marketing. Our Life and Health business is the number one provider of critical illness insurance and direct life and health insurance in Canada.

At TD Insurance, we are committed to fostering an inclusive, accessible environment. With a Canada-wide workforce of over 4,000 employees and offices in Quebec (Laval, Montreal), Ontario (Etobicoke, Toronto, North York, Burlington, and Peterborough), Atlantic Canada (Halifax, Saint John), Calgary and Edmonton, our company is always growing and can help you to grow. TD Insurance offers a stable and dynamic work environment where talent is appreciated and professional development is taken seriously. More than just a job, we offer rewarding careers.

This opportunity will provide legal secretarial support to one or more lawyers. Maintain a close and highly responsive relationship to the day-to-day activities of the Lawyer(s).

Main Responsibilities

1. Prepares, through transcription of written or recorded documents, complex legal documents i.e. correspondence, factums, motions, summonses etc.
2. Drafts standard legal documents, correspondence and pleadings for review by lawyer(s). Edits grammar, punctuation and spelling as needed.
3. Exercises initiative and judgment in Lawyer’s absence, i.e., negotiates extensions of time. Prioritizes and responds to diverse incoming communications.
4. Manages Lawyer's calendar i.e., schedules appointments, coordinates appearances. Resolves scheduling conflicts on own initiative.
5. Answers a wide variety of telephone inquiries based on knowledge of case. Responds to inquiries exercising good judgment and discretion.
6. Composes complex (non-technical) correspondence.
7. Establishes, maintains, and when necessary, revises Lawyer's files.
8. Performs research, reviews and prepares documents in accordance with project objectives and in consultation with Lawyer, Law Clerk or Legal Office Manager.
9. Provides training to legal assistants and has the ability to answer technical questions. May also provide training to lawyers, law clerks and other office personnel.
10. Exercises initiative to propose, develop and maintain standard office precedents and procedures.
11. Performs additional duties as requested such as:

• Arranges medical exams.
• Reception relief.
• Maintains lists of witnesses, Subpoenas, fees, etc.
• Requests fees for payment from Claims department.
• Participates in arranging lawyer’s files for easy access during trials.
• Informs witnesses of scheduled court appearances.
• Maintains Law Library.
• And other miscellaneous duties as may be assigned from time to time.

Responsible for answering questions and providing guidance and training for less experienced legal assistants. May serve as a group leader; coordinate workflow, review completed work of other legal assistants.

Qualifications

1. College diploma in legal secretarial and 5+ years of litigation experience
2. Ability to proof and edit legal documents
3. You are a motivated self-starter with capability to work productively under pressure
4. Excellent oral and written communication skills
5. Strong interpersonal and client service skills, professional and positive demeanour
6. Superior organization and priority setting skills, strong work ethic and ability to multi-task
7. Ability to be conceptual and possess creative problem-solving skills
8. Intermediate MS Office skills; knowledge of standard office equipment and word processing

À propos de nous
En tant que partie intégrante du Groupe BanqueTD, l’une des institutions financières les plus importantes du Canada, nous prenons soin des familles canadiennes en leur permettant d’obtenir facilement les meilleurs conseils, une protection et un soutien hors pair lorsqu’elles en ont besoin, en tout temps.

TD Assurance offre une vaste gamme de produits, y compris les assurances générales et Vie et Santé. Plus de quatre millions de clients nous font confiance.

En tant que plus important assureur offrant des produits destinés directement aux consommateurs au Canada, nous innovons sans cesse et offrons des possibilités de carrière passionnantes et gratifiantes à notre personnel dans l’ensemble du pays.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à laTD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance.

Renseignements supplémentaires:
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à laTD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.

Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles,etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Exigences linguistiques (Québec seulement) : Sans Objet