Legal Assistant - Business

Norton Rose Fulbright; Vancouver; Hybrid; CAD 50,000 - 83,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de premier plan cherche à recruter un·e adjoint·e juridique réserviste pour son bureau de Vancouver. Ce rôle vous permettra de travailler dans un environnement stimulant où vous serez responsable de la gestion des tâches administratives pour les avocats, avec un soutien aux clients internes et externes. Profitez de conditions de travail hybrides et d'un environnement inclusif et collaboratif.

Benefits

Mode de travail hybride

Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur

Primes d’assurance payées par le cabinet

Services de télémédecine

Allocation flexible pour les soins de santé et bien-être

Programmes de formation et perfectionnement professionnel

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience à un poste d’adjoint·e juridique, préférablement en droit des affaires.
• Capacité à déléguer le travail de manière appropriée.
• Capacité à entretenir d’excellentes relations de travail avec tout le personnel.

Responsibilities

• Tenir à jour une liste de tâches pour les avocat·es.
• Gérer les calendriers Outlook pour les réunions.
• Préparer et réviser des documents aux besoins.

Skills

Compétences en informatique

Organisation

Capacité à travailler de manière autonome

Excellentes compétences en orthographe et en grammaire

Education

Diplôme d’un programme de soutien administratif juridique

Tools

Microsoft Office

Chrome River

SAP

MS Teams

iManage

Job description

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., S.r.l. Est à La Recherche D’un·e Adjoint·e Juridique Réserviste Pour Le Groupe Droit Des Affaires De Son Bureau De Vancouver. Ce Poste S’adresse Aux Personnes Qui Aspirent à Occuper Un Emploi Agréable Et Stimulant Dans Un Bureau Possédant Une Très Belle Culture. Les Principales Responsabilités Liées Au Poste Sont Les Suivantes

Ce que vous ferez

• Tenir à jour une liste des tâches pour les avocat·es de son équipe et assurer le suivi de celles-ci au besoin.
• Gérer et surveiller des calendriers Outlook, notamment en prévoyant des réunions au bureau et dans plusieurs bureaux au besoin.
• Préparer, mettre en forme, imprimer et réviser des lettres, des notes de service, des rapports, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents imprimés au moyen de Word, d’Excel, de PowerPoint, à partir d’une dictée ou selon d’autres instructions au besoin.
• Amorcer la documentation et la correspondance relativement à des dossiers.
• Prêter main-forte dans le cadre de l’ouverture et de la fermeture de dossiers clients/objets.
• Administrer un système de rappel et de gestion des dossiers efficace.
• Assurer la coordination des préparatifs de voyages d’affaires.
• Agir à titre d’intermédiaire avec les adjoint·es – comptes à recevoir relativement à la production mensuelle des comptes.
• Agir à titre d’intermédiaire entre les avocat·es et divers clients internes et externes à tous les échelons.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Exécuter des tâches administratives et des tâches connexes telles qu’elles sont attribuées et prêter main-forte à ses collègues au sein du service au besoin.
• Effectuer une multitude de tâches courantes ainsi que des tâches liées à des projets au besoin.
  
  

Ce que vous offrez

• De 3 à 5 ans d’expérience à un poste d’adjoint·e juridique, préférablement en droit des affaires
• Diplôme d’un programme de soutien administratif juridique ou expérience pertinente
• Compétences poussées en informatique, particulièrement en ce qui concerne la suite Microsoft Office (connaissance de Chrome River, de SAP, de MS Teams et d’iManage, un atout)
• Capacité à travailler moyennant peu de directives ou d’instructions
• Capacité à déléguer le travail de manière appropriée à d’autres équipes internes et/ou à des commis administratifs ou administratives
• Capacité à gérer, à organiser et à prioriser le travail de manière autonome
• Capacité à entretenir d’excellentes relations de travail avec tout le personnel
• Excellentes compétences en orthographe et en grammaire
  
  

Pour Vancouver, l'échelle salariale est de : 50 599$ à 82 225$. Le salaire sera discuté et déterminé durant l'entrevue en fonction de l'expérience.

Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

• Mode de travail hybride
• Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
• Primes d’assurance payées par le cabinet
• Services de télémédecine
• Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
• Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins
  
  

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous!

En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale

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