L’Auditeur(trice) de fret

The Erb Group; Baden; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

La fonction Auditeur(trice) de fret chez The Erb Group est chargée de réviser et de contrôler les tarifs et les factures de transport afin d’assurer une facturation exacte et conforme aux contrats. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d’expérience en tarification LTL et en transport, et maîtrise Excel et les outils MS Office pour produire des analyses approfondies et des rapports.

Vous travaillerez avec les équipes tarifs et finances sur des modèles de coûts et des analyses de rentabilité,

Qualifications

• Formation postsecondaire en finance, comptabilité ou économie.
• Minimum de 3 ans d’expérience en tarification LTL et en transport.
• Excellentes compétences analytiques.
• Connaissance avancée d’Excel.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Vérifier les tarifs et factures de transport et appliquer les frais requis.
• Examiner les nouveaux comptes saisis et mettre à jour le système.
• Mettre à jour les pro forma et les preuves de tarification dans le système.
• Analyser et valider les coûts et l’efficacité des tarifs.
• Fournir des rapports et analyses à la direction sur les coûts et la rentabilité.
• Collaborer avec les équipes tarifs et finances pour les modèles de coûts.

Skills

Compétences analytiques

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Education

Formation financière/comptabilité/économie

Tools

Excel avancé

Microsoft Office

Job description

RéSUMé

L’Auditeur(trice) de fret est responsable de la révision, de la vérification et de la gestion des tarifs et des factures de transport afin d’assurer une facturation exacte, ponctuelle et conforme aux contrats.

RESPONSABILITʶS PRINCIPALES

• Vèrifier les factures quotidiennement et appliquer les frais requis.
• Examiner tous les nouveaux comptes saisis la veille, appliquer les frais et mettre à jour Solomon au besoin.
• Mettre à jour quotidiennement le nombre de lettres de transport (probills) et de factures non tarifées, et les consigner dans le fichier historique.
• Examiner les soumissions des jours précédents et les appliquer aux expèditions lorsque la soumission est acceptée.
• Examiner le rapport de réexpèdiation fourni par l’analyste en analytique et appliquer les frais secondaires requis.
• Mettre à jour les nouveaux comptes au besoin.
• Examiner et répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel, au besoin.
• Examiner quotidiennement les manifestes de livraison sortante afin d’identifier les modifications de comptes manquées et les mettre à jour en conséquence.
• Appliquer les frais de manéuvre (shunting) aux expèditions selon les factures de shunting.
• Maintenir la communication avec les opérations de tous les terminaux concernant la facturation des détentions de remorques.
• Aider l’équipe des tarifs et de la tarification à élaborer des modèles de coèts et des gabarits.
• S’assurer que tous les tarifs clients sont saisis et maintenus conformèment aux contrats clients.
• Aider l’équipe des tarifs à implanter les tarifs clients dans le système.
• Developper des ensembles de tarifs de fret pour le développement de nouvelles affaires et pour les clients actuels.
• Préparer de faïche précise et dans les délais les estimations de coèts et les analyses de rentabilité pour les diffèrents produits et services offerts par l’entreprise.
• Effectuer l’analyse des coèts de tous les comptes afin d’assurer la rentabilité et l’analyse des volumes des clients, au besoin.
• Vèrifier les tarifs dans le système afin d’assurer l’exactitude de la facturation.
• Effectuer des audits hebdomadaires des factures afin de s’assurer que toutes les factures sont exactes et conformes aux modalités contractuelles avant leur comptabilisation.
• Maintenir les surtaxes carburant hebdomadaires et périodiques dans le TMS.
• Maintenir la base de données de tous les tarifs interlignes/partenaires, aider les opérations à déterminer la meilleure option selon le coèt et le service, et s’assurer que les factures des partenaires sont exactes.
• Fournir à la direction des rapports précisant et comparant les facteurs ayant une incidence sur les prix et la rentabilité des produits ou services.
• Travailler en étire collaboration avec l’équipe des finances et s’assurer que les données de coèts correspondent étroite pairs aux coèts réels du grand livre (GL).
• Devenir les écarts entre les coèts budgéts et les coèts réels des travaux.
• Aider l’équipe des tarifs avec les soumissions ponctuelles (Spot Quotes) et la mise à jour des tarifs durant les périodes de pointe et les vacances.
• Maintenir tous les accords tarifaires ainsi que les modalités et conditions.
• Effectuer toute autre téché connexe assignée périodiquement.

EXIGENCES / QUALIFICATIONS

• Formation postsecondaire en finance, comptabilité ou économie (un atout).
• Minimum de 3 ans d’expérience en tarification LTL et en transport (obligatoire).
• Excellentes compètences analytiques.
• Excellente connaissance de Microsoft Office, incluant des compètences avancées en Excel.
• Capacité à prôrioriser et à exècuter efficacement les téches dans un environnement trémente dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, incluant de solides compètences interpersonnelles et téléphoniques, ainsi qu’une capacité à interagir avec les clients.