Justice Officer (Bilingual)/Agent ou agente de justice (bilingue) (Term)

Government of Nova Scotia; Yarmouth; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

The Government of Nova Scotia is seeking a Bilingual Justice Officer in Yarmouth. This role involves providing administrative support, handling court transactions, and maintaining systems. Candidates should have strong communication skills and experience in a legal environment. The position is temporary, lasting until September 4, 2026, and requires the ability to manage stressful situations effectively.

Qualifications

• 4 years of relevant experience required.
• Experience in a legal environment is an asset.

Responsibilities

• Provide administrative support and act as the first contact for the public.
• Handle court payments and maintain filing systems.

Skills

Communication

Customer Service

Organizational Skills

Time Management

Attention to Detail

Education

Relevant Training

Tools

Data Entry Systems

Word Processing

Job description

Justice Officer (Bilingual)/Agent ou agente de justice (bilingue) (Term)

Justice Officer (Bilingual)/Agent ou agente de justice (bilingue) (Term), YARMOUTH

Date de clôture: 25-May-25 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique)

Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ.

À notre sujet

La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sécurité.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.

Pour en savoir plus sur les Services judiciaires du ministère de la Justice, consultez notre site Web.

Au sujet de cet emploi

À titre d'agent ou d'agente de justice, vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif et vous êtes le premier contact pour le public et les clients du système judiciaire. Vous recevez l'argent versé aux tribunaux et vous entrez et récupérez des données dans les systèmes automatisés. De plus, vous enregistrez et traitez les documents, vous respectez les politiques et processus et vous maintenez les systèmes de classement tout en travaillant en équipe.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez devoir participer au tribunal pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs. La personne choisie exécutera également des fonctions quasi judiciaires à titre de juge de paix, en fonction de la loi sur les juges de paix (Justice of the Peace Act).

À votre sujet

Pour occuper ce poste, vous devez posséder quatre années d'expérience connexe. Une combinaison pertinente de formation et d'expérience sera considérée. Une expérience dans un environnement juridique est considérée comme un atout.

Une expérience et des aptitudes dans un environnement automatisé, ainsi que des compétences en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données, sont requises. Vous devez avoir de l'expérience en adaptation aux technologies et aux procédures qui évoluent rapidement.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle, avec une expérience dans la gestion de transactions en argent liquide et par carte de débit ou de crédit.

Votre capacité à traiter efficacement avec le public dans un environnement stressant, souvent dans des situations conflictuelles ou délicates, est essentielle. Vos compétences organisationnelles, votre gestion du temps, votre souci du détail, la confidentialité, ainsi que la capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances, sont clés.

Une bonne connaissance du système judiciaire et des services gouvernementaux pour effectuer des renvois est un atout. Des compétences orales et écrites en anglais et en français seront également considérées comme un atout.

Nous évaluerons ces qualités à l'aide d'outils tels qu'un examen écrit, un test standardisé, une présentation orale, une entrevue ou une vérification des références.

Autres considérations

Il s’agit d’un poste à durée déterminée à Yarmouth, avec une fin prévue le 4 septembre 2026. La nature du contrat (temporaire ou à durée déterminée) dépendra de la date de début du candidat retenu et de la durée totale du poste, conformément à la convention collective.

Ce poste expose à des problématiques sensibles et à une charge émotive élevée. Le traitement de personnes difficiles ou désemparées peut créer un environnement stressant.

Il faut faire preuve d'une grande précision, d'un souci du détail, dans un secteur de services à volume élevé et complexe.

Il existe un risque de vol, ainsi que de violence physique ou verbale, de la part d’individus en situation tendue ou impliqués dans des affaires civiles ou criminelles.

Il est crucial de rester neutre en toutes circonstances.