Junior Talent Acquisition Specialist/Spécialiste junior en acquisition de talents

Playground; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary 52K-55K CAD

Group insurance

Fixed schedule

Food discounts

Career advancement

On-site parking

Company events

Playground Cares volunteer

Job summary

Playground in Montreal is seeking a Junior Talent Acquisition Specialist to join our on-site HR team. You will support day-to-day recruitment activities across departments, screen resumes, conduct initial phone pre-screens, schedule interviews, and maintain candidate records in the ATS.

This role requires a DEC or bachelor’s in HR-related field, 1–2 years of recruitment coordination or HR experience, excellent English and French, and a readiness to work 100% on site.

Qualifications

• DEC or bachelor’s in HR/IR/Business or related field
• 1–2 years in recruitment coordination or HR administration
• Experience in high-volume recruitment or hospitality is a plus
• Excellent bilingual English and French communication
• Ability to work on-site full time and maintain confidentiality

Responsibilities

• Assist with candidate pre-screening, resume review, and initial phone interviews
• Coordinate interviews and manage schedules across departments
• Maintain candidate records and recruitment trackers in ATS
• Support reference checks and onboarding documentation
• Contribute to on-site recruitment events and hiring days
• Maintain pipelines and communicate recruitment needs to senior specialists

Skills

Bilingual English/French

Communication

Organizational skills

Multitasking

Collaboration

Integrity

Attention to detail

Education

DEC or Bachelor’s in HR/IR/Business

Tools

Applicant Tracking System (ATS)

Job description

Benefits

• Comprehensive group insurance

About us

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Who you are

Are you an energetic, people-focused professional looking to launch and accelerate your career in human resources and recruitment? Playground is looking for a Junior Talent Acquisition Specialist to join our collaborative, on-site HR team. As Canada’s premier gaming, dining, and entertainment destination, our team is the heartbeat of our guest experience.

Responsibilities

Candidate Pre-Screening & Pipeline Management

• Support the Senior Talent Acquisition Specialists with day-to-day recruitment activities across multiple departments and roles
• Review incoming applications and resumes, identifying candidates who meet the initial requirements for each position
• Conduct initial phone pre-screenings using established screening criteria and guidelines, escalating qualified candidates and relevant findings to the Senior Talent Acquisition Specialists
• Assist with coordinating interviews, communicating with candidates, and managing interview schedules
• Maintain accurate and up-to-date candidate records, recruitment trackers, and applicant tracking system information
• Follow up with candidates throughout the recruitment process to support timely communication and a positive candidate experience
• Help maintain active candidate pipelines and flag recruitment needs, delays, or outstanding follow-ups to the Senior Talent Acquisition Specialists

Reference Checks & Recruitment Documentation

• Assist with conducting professional reference checks in accordance with established recruitment procedures
• Review reference intake forms and supporting documentation for completeness and accuracy before initiating verification calls
• Coordinate directly with candidates to clarify missing information, discrepancies, or outdated contact details promptly
• Document reference feedback and verification results accurately, maintaining organized and confidential recruitment records
• Bring discrepancies, concerns, or incomplete information to the Senior Talent Acquisition Specialists for review and guidance
• Ensure recruitment documentation is maintained in accordance with internal procedures and applicable confidentiality requirements

Onboarding, Compliance & Hiring Events

• Facilitate onboarding sessions and ensure all pre-hire documentation is complete
• Coordinate background verifications, industry registrations, and uniform distribution logistics for incoming personnel
• Provide core logistical support for high-volume recruitment drives and dedicated interview days
• Support recruitment surges for major tournaments
• Maintain accurate and up-to-date candidate records in the ATS system

Recruitment Continuity & Team Support

• Assist with maintaining recruitment continuity during periods of increased hiring activity or team absences
• Keep candidate pipelines, interview schedules, and recruitment records current to support effective team collaboration

Requirements

• Diploma of College Studies (DEC) or a bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related discipline. Equivalent practical experience in recruitment or HR administration will also be considered
• 1 to 2 years of experience in recruitment coordination, talent acquisition, human resources administration, or a high-volume customer service or hospitality environmentStrong organizational skills and sharp attention to detail with demonstrated ability to identify errors in dates, contact information, and employment history
• Strong verbal and written communication skills, with a professional and approachable manner when interacting with candidates and colleagues
• Ability to manage multiple administrative tasks, prioritize competing deadlines, and follow established procedures
• A collaborative mindset, willingness to learn, and ability to receive direction and feedback from senior team members
• High integrity in handling confidential personnel files, background checks, and regulatory documentation
• Perfectly bilingual in English and French, both verbally and in writing
• Must be able to work 100% on site
• Must successfully complete a background check

What we have to offer

• Competitive compensation ($52K-$55K/year, based on experience)
• Comprehensive group insurance
• Schedule: Monday to Friday, 8:30am to 4:30pm or 9am to 5pm, with flexibility required for occasional evenings or weekends to support hiring days and/or major tournaments
• Discounts on food
• Opportunities for career advancement
• Parking on site
• Company-wide events
• Playground Cares volunteer opportunities

À propos de nous

Playground est une destination de jeu de renommée internationale située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en pleine expansion et dévoilons de nouvelles aires de jeux, un hôtel luxueux ainsi qu’une offre de restauration spécialisée.

Votre profil

Vous êtes une personne dynamique et axée sur les relations humaines qui souhaite lancer et propulser sa carrière en ressources humaines et en recrutement ? Playground est à la recherche d’un(e) spécialiste junior en acquisition de talents pour se joindre à son équipe RH collaborative sur place. En tant que destination par excellence au Canada pour le jeu, la gastronomie et le divertissement, notre équipe est au cœur de l'expérience de nos invités.

Responsabilités

Présélection des candidats et gestion des bassins de talents

• Soutenir les spécialistes séniors en acquisition de talents dans les activités quotidiennes de recrutement pour divers postes et départements
• Examiner les candidatures et les curriculums vitæ reçus, en ciblant les candidats qui répondent aux exigences initiales de chaque poste
• Effectuer les préentrevues téléphoniques initiales selon les critères et les directives établis, puis acheminer les candidatures qualifiées ainsi que les observations pertinentes aux spécialistes séniors en acquisition de talents
• Participer à la coordination des entrevues, communiquer avec les candidats et gérer les horaires d'entrevue
• Maintenir à jour et avec précision les dossiers des candidats, les tableaux de suivi du recrutement et les données du système de suivi des candidatures (ATS)
• Assurer le suivi auprès des candidats tout au long du processus afin de garantir des communications rapides et une expérience positive
• Contribuer à maintenir des bassins de talents actifs et signaler les besoins de dotation, les retards ou les suivis en attente aux spécialistes séniors en acquisition de talents

Vérification des références et documentation relative au recrutement

• Participer à la prise de références professionnelles conformément aux procédures établies
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des formulaires de références et des pièces justificatives avant d'effectuer les appels de vérification
• Communiquer directement avec les candidats pour clarifier rapidement tout renseignement manquant, incohérence ou coordonnée désuète
• Consigner avec rigueur les commentaires et les résultats des vérifications, tout en assurant l'organisation et la stricte confidentialité des dossiers de recrutement
• Porter toute divergence, préoccupation ou information incomplète à l'attention des spécialistes séniors en acquisition de talents pour examen et conseils
• Veiller à ce que la documentation de recrutement soit tenue à jour en conformité avec les politiques internes et les exigences de confidentialité applicables

Intégration, conformité et événements d’embauche

• Animer les séances d'accueil et d'intégration et s'assurer que tous les documents préalables à l'embauche sont dûment remplis
• Coordonner les vérifications d'antécédents, les enregistrements réglementaires propres à l'industrie et la logistique liée à la distribution des uniformes pour le nouveau personnel
• Fournir un soutien logistique essentiel lors des campagnes de recrutement à volume élevé et des journées d'entrevues dédiées
• Soutenir les périodes de pointe en matière de recrutement lors des tournois majeurs
• Maintenir des dossiers de candidats précis et à jour dans le système ATS

Continuité du recrutement et soutien à l’équipe

• Assurer la continuité des activités de recrutement lors des périodes d'embauche intensive ou des absences au sein de l'équipe
• Tenir à jour les bassins de candidatures, les calendriers d'entrevues et les registres de recrutement afin de favoriser une collaboration d'équipe fluide et efficace

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans une discipline connexe; une expérience pratique équivalente en recrutement ou en administration des RH sera évaluée
• 1 à 2 ans d’expérience en coordination du recrutement, en acquisition de talents, en administration des ressources humaines ou dans un environnement à fort volume axé sur le service à la clientèle ou l’hôtellerie/restauration
• Grand sens de l’organisation et souci rigoureux du détail, avec une capacité démontrée à repérer les erreurs dans les dates, les coordonnées et les antécédents professionnels
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une approche professionnelle et accessible lors des interactions avec les candidats et les collègues
• Capacité à mener de front plusieurs tâches administratives, à prioriser des échéances concurrentes et à respecter les procédures établies
• Esprit d’équipe, désir d’apprendre et aptitude à recevoir des directives et de la rétroaction de la part des membres plus expérimentés de l’équipe
• Grande intégrité dans le traitement des dossiers confidentiels du personnel, des vérifications d’antécédents et de la documentation réglementaire
• Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler à 100 % sur place (en présentiel)
• Réussite obligatoire d’une vérification des antécédents