Junior-HR Assistant

Présentation de l'entreprise:

Cette entreprise est un groupe bancaire mondial de services d'actifs offrant une large gamme de services financiers à des clients tels que des gestionnaires d'actifs, des compagnies d'assurance et des fonds de pension. Avec des opérations en Europe, en Amérique et en Asie, l'entreprise fournit des services tels que la garde, l'administration de fonds et le prêt de titres, gérant des actifs substantiels dans le monde entier.

Description du poste:

• Projets: Assister dans divers projets RH, y compris la création de fichiers de données et la préparation des audits RH.
• Paie: Gérer les processus de paie, examiner et rapprocher les soldes, et agir en tant qu'expert en la matière (SME) pour certaines implémentations de projets.
• Rapports: Générer et analyser des rapports RH pour soutenir la prise de décision.
• Gestion des données: Structurer les données existantes et identifier les lacunes, en assurant l'intégrité des données et la préparation des audits.
• Structure du département RH: Soutenir la finalisation de la structure du département RH et travailler à l'amélioration des efficacités.
• Culture: Contribuer à la création d'une culture de travail positive.
• Maîtrise d'Excel: Utiliser Excel pour diverses tâches; les compétences en VBA sont un plus.
• Confidentialité: Maintenir des normes éthiques élevées et la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
• Planification: Coordonner la planification liée au travail et gérer les plateformes de vacances.
• Gestion de l'intranet: Assister dans la gestion des fichiers liés aux contractuels passant à des rôles permanents et mettre en place des rappels.
• Intégration: Prendre en charge les tâches d'intégration et assurer une transition en douceur pour les nouvelles recrues.
• Audit: Soutenir les processus d'audit et assurer la conformité avec les politiques RH.

Exigences:

Diplôme en ressources humaines ou 2+ années d'expérience en RH.

Pay and Benefits:

The pay range for this position is $30.00 - $32.00/hr.

Workplace Type:

This is a fully onsite position in Montreal, QC H3B 4A5.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500.

Diversité, équité et inclusion:

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés;
• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente;
• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets;
• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.