Junior Accounting Associate

ORS Canada; Mississauga; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

ORS Canada recherche un(e) Spécialiste Comptes Clients / Fournisseurs pour son équipe Finance. Ce poste hybride impliquera de gérer des opérations financières essentielles, d'assurer la conformité aux politiques de crédit et de fournir un soutien lors de la clôture mensuelle. Rejoindre ORS Canada signifie évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif où vos compétences en organisation et en communication sont valorisées.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement en AR / AP.
• Compétences solides en calcul et raisonnement numérique.
• Capacité à faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Responsibilities

• Gérer des opérations financières essentielles pour AR et AP.
• Préparer les dossiers de crédit et répondre aux demandes liées au crédit.
• Participer aux fins de mois, révision des relevés et réconciliation des comptes.

Skills

Organisation

Communication orale

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe

Expérience équivalente

Tools

Microsoft Excel

Job description

Spécialiste Comptes Clients / Fournisseurs (AR / AP)

À propos du poste

• Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), proactif(ve) et collaboratif(ve) pour rejoindre notre équipe Finance. Ce poste hybride, combinant les comptes clients (AR) et comptes fournisseurs (AP), offre l’opportunité de :
• Gérer des opérations financières essentielles,
• Contribuer à des processus de trésorerie fluides,
• Et bâtir des relations solides, tant en interne qu’en externe.
• Si vous êtes organisé(e), analytique et fier(e) de maintenir des systèmes financiers efficaces, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Responsabilités clés

Comptes Clients (Accounts Receivable)

• Configurer et suivre les demandes de crédit via l’intranet de l’entreprise.
• Préparer les dossiers de crédit pour les nouveaux comptes et les comptes existants (références commerciales, rapports D&B, vérifications bancaires).
• Collaborer avec le responsable Crédit / Recouvrement pour l’analyse des limites de crédit, l’approbation / refus d’ouvertures de comptes, et le traitement des problèmes.
• Diffuser les informations des nouveaux comptes aux équipes internes concernées.
• Répondre rapidement et professionnellement aux demandes liées au crédit client.
• Travailler avec les autres départements pour assurer la conformité aux politiques de crédit et de recouvrement.

Remarque : Ces responsabilités sont représentatives mais non exhaustives. Elles peuvent évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Comptes Fournisseurs (Accounts Payable)

• Faire correspondre et saisir avec précision les factures fournisseurs (inventaire et dépenses).
• Obtenir les approbations nécessaires pour les frais de transport et les enregistrer avec pièces justificatives.
• Préparer deux fois par semaine les lots de paiements (marquage, impression des pièces, etc.).
• Maintenir un classement organisé de tous les documents AP.
• Participer aux fins de mois : révision des relevés fournisseurs, provisions pour frais de transport, enregistrement des charges à payer.
• Réconcilier les comptes AP liés à l’inventaire lors de la clôture mensuelle.

Compétences et connaissances requises

• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Solides aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un esprit d’initiative.
• Esprit d’équipe : collaborer efficacement tout en travaillant de manière indépendante.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en AR / AP.
• Compétences solides en calcul et raisonnement numérique.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.

Avis à tous les candidats : ORS Canada est un lieu de travail sans drogue. L'abus d'alcool et de drogues représente un danger pour la santé et la sécurité des employés d'ORS Canada ainsi que pour la sécurité des équipements et des installations de l'entreprise. Pour ces raisons, ORS Canada s'engage à éliminer l'utilisation et l'abus de drogues et d'alcool sur le lieu de travail. Les employés peuvent être soumis à un dépistage de drogues si des préoccupations en matière de sécurité surviennent ou si des soupçons raisonnables sont justifiés.

Avis aux agences tierces : ORS Canada n'accepte pas les candidatures non sollicitées de la part de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'une entente de recrutement signée, ORS Canada n'examinera ni n'acceptera aucun paiement pour des frais de recommandation ou de recrutement. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou un candidat sans entente signée au préalable, ORS Canada se réserve explicitement le droit de recruter ces candidat(s) sans aucune obligation financière envers le recruteur ou l'agence. Tout CV non sollicité, y compris ceux soumis aux gestionnaires d'embauche, sera considéré comme la propriété d'ORS Canada.