Job: Responsable de l'accueil et de l'administration, Jonquière

TalentWorld; Saguenay; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise bien établie à Chicoutimi-Jonquière recherche un(e) Responsable de l’accueil et de l’administration. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, incluant l'accueil des visiteurs et la gestion de la correspondance. Ce poste exige un DEP en secrétariat ou AEC en bureautique, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans. Une bonne maîtrise de la suite Office et un bon sens du service client sont nécessaires. Salaire compétitif et environnement de travail stimulant sont offerts.

Benefits

Ambiance professionnelle

Équipe dynamique

Accès à un club social actif

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Connaissance des expressions québécoises.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques.
• Gestion du courrier et des envois.
• Coordination des courriels et réservations.
• Rédaction et mise en page de documents.
• Classement administratif et archivage.

Skills

Organisation

Service client

Autonomie

Multitâches

Education

DEP en secrétariat ou AEC en bureautique

Tools

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Maestro

Job description

Responsable de l’accueil et de l’administration

Poste permanent – Temps plein – Chicoutimi-Jonquière

TalentWorld recrute un(e) Responsable de l’accueil et de l’administration pour l’un de ses partenaires, une entreprise bien établie.

Ce que nous vous offrons :

Poste permanent à temps plein

Horaire stable du lundi au vendredi, de 8h à 17h

Salaire concurrentiel selon profil

Ambiance professionnelle, équipe dynamique et environnement stimulant

Accès à un club social actif

Vos responsabilités :

Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques

Gestion du courrier et des envois (Dicom, Purolator, etc.)

Coordination des courriels et des réservations de salles

Rédaction, correction et mise en page de documents liés aux projets

Classement et archivage administratif pour les RH et la direction

Mise à jour des tableaux de suivi et soutien administratif aux gestionnaires

Ouverture de comptes fournisseurs et dépôts bancaires

Numérisation de documents et suivi des bons de livraison

Suivi de l’entretien des véhicules et liaison avec les services d’entretien des bâtiments

Profil recherché :

Formation : DEP en secrétariat ou AEC en bureautique

Expérience : minimum 2 ans dans un rôle similaire

Maîtrise du français (oral et écrit)

Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook), Maestro, etc.

Ce poste est pour vous si :

Vous êtes organisé(e), autonome et proactif(ve)

Vous avez un bon sens du service client et de l’entregent

Vous aimez prendre en charge votre poste et collaborer avec une équipe

Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et multitâche

Vous comprenez bien les expressions québécoises et les réalités du secteur

Lieu de travail : Chicoutimi–Jonquière
Horaire : Lundi au vendredi, 8h à 17h
Salaire : Concurrentiel

Envie de faire partie d’une entreprise stable où vous pourrez évoluer ?
Postulez dès maintenant !

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande durant le processus de recrutement.