IT Business Analyst II

Mindlance; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une agence de recrutement recherche un Analyste d'affaires pour un contrat de 12 mois à Montréal. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des budgets TI, de l'analyse des données financières, et de la communication avec divers intervenants. Ce poste exige une expérience significative en finances et d'excellentes compétences en communication pour interagir avec les équipes de direction.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Communication efficace pour rapporter aux équipes de direction.
• Capacité à bâtir des réseaux appropriés.

Responsibilities

• Gérer le budget TI et le processus de dépenses.
• Analyser et présenter les données budgétaires.
• Collaborer avec différentes équipes pour le suivi des projets.

Skills

Excellentes compétences en communication

Maîtrise des outils MS Office

Compétences en gouvernance

Compétences en gestion de programmes

Excellentes compétences en présentation et en influence

Education

Licence

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Job Role: Business Analyst
Duration: 12 Months
Location: Montreal, QC

Responsibilities:

• Managing IT Budget & Financials
• This person will be the key resource or SPOC in the office of the CIO, for global & local stakeholders, to maintain GM IT budgets & financials.
• Manage the overall flow of day-to-day budget requests (both global & local), including budgetary presentations & reporting.
• The person will work with IT managers, global budget team, business, finance and other local teams - to manage Headcount/Man-years monitoring, Budget transfers, Clarity updates, IT Program codes allocation, Rolling Forecast, Cost center mapping, Business Allocation keys, Project cost & risk monitoring, Q&E standards alignment, Purchasing requests, Invoices validation, Spend analysis and other activities related to GMIT financials.
• Assist preparation of overall CIB IT budget presentations and help with the ongoing oversight (global & local).
• Manage the annual budget process and frequent monitoring of overall spend.
• Timesheets and Man days monitoring in Clarity tool.
• CIB IT Project Portfolio management
• Oversee CIB IT Project portfolio, ensuring the governance through Project Portfolio Committee
• SPOC for central teams and IT managers for recurring Clarity tool updates (project costs, resources, PRJ allocations, codes & risks) and reviewing PLC governance assessments documents.
• Enhance IT project portfolio quality by strengthening procedures & reinforcing global standards.
• Oversight
• Review, gather & consolidate control evidences & documents during IT Project Audits, Exams & 2LOD reviews.
• Governance of transversal activities, and liaise with multiple non-IT teams such as Clarity Project Office, COO office, HR, Finance, Procurement, Legal, Premises/Facilities, UOM, Physical Security, Information Security, Production Security, TPRM, Infrastructure, etc.

Minimum Required Qualifications:

• Bachelor’s degree
• 3 to 5 years of relevant experience
• Excellent communication skills for the delivery of reports & presentations for the leadership team, which must be engaging, informative and convincing.
• Proficiency in MS office tools (especially in Excel & Powerpoint for running the functions/formulas, Pivot tables, Macros and Charts).
• Ability to build appropriate and effective networks, for the benefit of IT group
• Strong presentational and influencing skills
• IT Governance, Program management & Organizational skills

Mindlance is an equal-opportunity employer. We are committed to inclusive, equitable, barrier-free recruitment and selection processes, and a work environment. We will be happy to work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

Mindlance Consulting Inc. (AP-2303285) is a licensed temporary staffing agency in the province of Quebec.

Poste : Analyste d'affaires
Durée : 12 mois
Lieu : Montréal, QC

Responsabilités :

• Gestion du budget et des finances TI
• Ce poste sera la ressource clé ou le point de contact unique au sein du bureau du DSI, auprès des parties prenantes mondiales et locales, afin de maintenir les budgets et les finances TI du directeur général.
• Gérer le flux global des demandes budgétaires quotidiennes (mondiales et locales), y compris les présentations et les rapports budgétaires.
• Collaborer avec les responsables TI, l'équipe budgétaire mondiale, les équipes commerciales, financières et locales pour gérer le suivi des effectifs/années-homme, les transferts budgétaires, les mises à jour de Clarity, l'allocation des codes de programme TI, les prévisions glissantes, la cartographie des centres de coûts, les clés de répartition des activités, le suivi des coûts et des risques des projets, l'alignement des normes Q&E, les demandes d'achat, la validation des factures, l'analyse des dépenses et autres activités liées aux finances de GMIT.
• Participer à la préparation des présentations budgétaires globales de la BCI et contribuer à la supervision continue (mondiale et locale).
• Gérer le processus budgétaire annuel et le suivi régulier des dépenses globales. • Suivi des feuilles de temps et des jours-homme dans l'outil Clarity.
• Gestion du portefeuille de projets informatiques de la CIB
• Supervision du portefeuille de projets informatiques de la CIB, en assurant la gouvernance par le biais du comité de portefeuille de projets.
• SPOC pour les équipes centrales et les responsables informatiques pour les mises à jour récurrentes de l'outil Clarity (coûts des projets, ressources, allocations PRJ, codes et risques) et révision des documents d'évaluation de la gouvernance PLC.
• Amélioration de la qualité du portefeuille de projets informatiques en renforçant les procédures et les normes mondiales.
• Supervision
• Examiner, rassembler et consolider les preuves et documents de contrôle lors des audits, examens et revues de projets informatiques.
• Gouvernance des activités transversales et liaison avec plusieurs équipes non informatiques, telles que le bureau de projet Clarity, le bureau du directeur des opérations, les RH, les finances, les achats, le service juridique, les locaux/installations, l'unité de gestion, la sécurité physique, la sécurité de l'information, la sécurité de la production, la gestion des risques de tiers, l'infrastructure, etc.

Qualifications minimales requises :

• Licence
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente
• Excellentes compétences en communication pour la réalisation de rapports et de présentations destinés à l'équipe de direction, qui doivent être engageants, informatifs et convaincants.
• Maîtrise des outils MS Office (notamment Excel et PowerPoint pour l'exécution des fonctions/formules, des tableaux croisés dynamiques, des macros et des graphiques). • Capacité à bâtir des réseaux pertinents et efficaces, au bénéfice du groupe TI
• Excellentes compétences en présentation et en influence
• Compétences en gouvernance, gestion de programmes et organisation des TI

Mindlance est un employeur garantissant l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail et des processus de recrutement et de sélection inclusifs, équitables et sans obstacle. Nous serons heureux de collaborer avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation, à n'importe quelle étape du processus d'embauche.

Mindlance Consulting Inc. (AP-2303285) est une agence de placement temporaire agréée au Québec.