Inventory Coordinator

Altasciences; Laval (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dentaire

Vacances et jours fériés payés

REER (401(k) avec contrepartie)

Job summary

Altasciences recherche un coordonnateur(trice) des stocks pour soutenir les activités de réception, mise en stock et réapprovisionnement au sein des zones désignées. Vous assurerez la traçabilité, la rotation des stocks et le strict respect des SOP, GLP et GXP.

Le poste requiert 1 à 2 ans d’expérience en entreposage ou gestion des stocks et une connaissance des systèmes ERP et d’outils Microsoft. Un permis de conduire et des compétences en sécurité sur site sont souhaités.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis.
• Expérience souhaitée en entreposage, gestion des stocks ou manutention.
• Connaissance des systèmes ERP et d’Office; autonomie et précision requises.
• Maîtrise des principes FIFO et réapprovisionnement; rigueur dans les inventaires tournants.

Responsibilities

• Réceptionner, vérifier et stocker les matériaux entrants et sortants.
• Effectuer la mise en stock et la rotation des stocks selon FIFO.
• Préparer les expéditions et coordonner la manutention des matériaux.
• Effectuer les contrôles de date et les audits de rotation des stocks.
• Maintenir la traçabilité et la documentation des matières réglementées.
• Signaler les écarts et les besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le respect des SOP et des SOP GLP/GXP.

Skills

Rotation des stocks

Réapprovisionnement

Gestion des inventaires

SOP et GLP/GXP

Lecture et interprétation SOP

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

ERP systems

Microsoft Office (Outlook, Excel)

Job description

À propos du posteLe/la coordinateur(ice) des stocks est chargé(e) de soutenir les activités quotidiennes de réception, de mise en stock, de réapprovisionnement et de contrôle des stocks au sein des zones de stockage qui lui sont attribuées, afin de garantir une disponibilité fiable des matériaux pour les opérations du site. Ce poste implique de procéder à une vérification précise des réceptions, à la mise en stock, à l’assistance aux inventaires cycliques, au réapprovisionnement PAR et à la coordination des expéditions, tout en veillant au respect des procédures opérationnelles standard (SOP), des normes GLP/GXP et des exigences en matière de chaîne de traçabilité. Le titulaire du poste contribue à maintenir l’exactitude des stocks, une rotation adéquate des stocks et un réapprovisionnement en temps opportun, tout en signalant les écarts, les pénuries et les risques liés aux stocks aux membres de l’équipe de niveau supérieurCe que vous ferez iciRéceptionner, vérifier et stocker les matériaux et fournitures entrantsEffectuer la mise en stock, la rotation des stocks et appliquer les principes FIFORéapprovisionner la réserve et les emplacements PAR en fonction des niveaux minimum et maximum définisParticiper aux inventaires cycliques et aux opérations d’inventaire physiqueCoordonner la préparation de base des expéditions et la manutention des matériauxAssurer la traçabilité et tenir à jour la documentation relative aux matières réglementées, selon les besoinsEffectuer des contrôles de date de péremption et des audits de rotation des stocksSignaler les marchandises endommagées, les manquants et les écarts de stockParticiper à la gestion des seuils de réapprovisionnement et aux demandes de réapprovisionnementVeiller à l’organisation des emplacements de stockage et à l’exactitude de l’étiquetageVeiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP) et à la rigueur des processus GLP/GXPCe qu'il vous faut pour réussirBaccalauréat ou équivalent requis1 à 2 ans d’expérience dans le domaine de l’entreposage, de la gestion des stocks ou de la manutention souhaitéePermis de conduire valide souhaité pour les missions d’assistance dans les entrepôts hors siteUne certification de conduite de chariot élévateur peut être exigée selon le siteUne certification en manutention de marchandises dangereuses constitue un atoutMaîtrise de base des systèmes ERP et de gestion des stocksCompétences de base dans la suite Microsoft Office (Outlook, Excel)Compréhension de la rotation des stocks, des niveaux minimum/maximum, du réapprovisionnement et des inventaires tournantsSaisie de données de base et précision des transactionsFormation à la conformité aux bonnes pratiques de laboratoire (GLP), aux bonnes pratiques de fabrication (GXP) et aux procédures opérationnelles standard (SOP)Maîtrise des processus de réception et des transactions de stock dans le système ERPConnaissance de la chaîne de traçabilité et des matières réglementéesMaîtrise des processus de rotation des stocks, de contrôle des dates de péremption et de réapprovisionnementFormation à la sécurité sur site et au port des EPICapacité à lire et à interpréter les procédures opérationnelles standard (SOP), les documents d’expédition, les bordereaux d’expédition et les procédures techniques de gestion des stocksCapacité à établir des rapports de routine et à communiquer clairement avec les parties prenantes internesLa maîtrise de l’anglais et du français peut être requise pour les sites canadiensGrand souci du détail et précision dans l’exécution des tâchesCapacité à travailler de manière autonome dans les zones attribuéesEsprit de service client positifAisance dans des environnements réglementés au rythme soutenuSens aigu de l’organisation et rigueur dans l’entretien des locauxSignalement rapide des anomalies et des manquantsUne experience pertinente dans le secteur serait un atout.Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de coordinateur(ice) des stocks notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.Ce que nous offronsAltasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider nos employés à vivre une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprendDes régimes d'assurance maladie/dentaire/visite.401(k)/REER avec contrepartie de l'employeur.Vacances et jours fériés payés.Congé de maladie et de deuil rémunéré.Programmes d'assistance aux employés et de télésanté.Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennentProgrammes de formation et de développement.Programme de primes de recommandation des employés.Examens annuels des performances.#LI-MB1