HR Coordinator (18 month contract) | Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines (Contrat de 1[...]

CMLS Financial - Residential Mortgages; Calgary; On-site; CAD 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour rejoindre son équipe à Calgary. Ce poste offre une excellente opportunité pour un professionnel émergent en RH d'acquérir une expérience généraliste dans un environnement rapide. Vous serez responsable de la gestion des processus RH, de l'intégration des employés et de la collaboration avec divers départements. Si vous êtes bilingue, avez un excellent sens du service à la clientèle et souhaitez évoluer dans votre carrière, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Bilingue en français et en anglais avec d'excellentes compétences en communication.
• Expérience en tant que stagiaire RH ou coordonnateur administratif.
• Capacité à gérer des dossiers confidentiels avec jugement et discrétion.

Responsibilities

• Collaborer avec l’équipe RH pour exécuter des programmes et initiatives.
• Gérer les processus d’intégration et de départ des employés.
• Préparer et analyser des rapports sur les données des employés.

Skills

Compétences en communication

Gestion du temps

Compétences interpersonnelles

Analyse de données

Service à la clientèle

Education

Diplôme universitaire ou collégial

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

SIRH ou HCM

Visio

SharePoint

PowerPivot

Job description

Job Details

Description

English description follows

Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines (Contrat de 18 mois)

Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB

Échelle salariale: 45 000 $ - 50 000 $ par année

CMLS est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines pour rejoindre notre équipe en pleine croissance à Montréal, Toronto ou Calgary. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, ainsi qu’une capacité à gérer efficacement son emploi du temps tout en produisant un travail de qualité dans un environnement dynamique. Ce poste offre une excellente opportunité pour un professionnel émergent en RH d’acquérir une expérience généraliste et d’évoluer dans sa carrière.

Responsabilités principales

1. Collaborer avec l’équipe RH et les gestionnaires pour exécuter les programmes RH et développer de nouvelles initiatives pour répondre aux besoins de l’entreprise.
2. Gérer les processus d’intégration, de départ et de changement des employés (ex. : envoi de documents, saisie des données dans les systèmes RH, etc.).
3. Préparer et analyser des rapports sur les données des employés, y compris les demandes d’audits.
4. Supporter et superviser l’exécution des programmes RH annuels, incluant la gestion de la performance, la signature des politiques, les rapports gouvernementaux et la reconnaissance des employés.
5. Favoriser une culture de collaboration en étant accessible, compétent(e) et axé(e) sur le service aux employés.
6. Apporter un soutien aux équipes de recrutement et de paie ainsi qu’à d’autres projets spéciaux, au besoin.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous êtes bilingue en français et en anglais.
• Vous avez complété un diplôme universitaire ou collégial et souhaitez bâtir une carrière en RH.
• Vous avez une approche centrée sur le client et un excellent sens du service, avec la capacité d’établir et d’entretenir des relations professionnelles.
• Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et maîtrisez bien les données.
• Vous possédez au moins un an d’expérience combinée en tant que stagiaire RH, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou assistant(e) en recrutement.
• Vous avez de bonnes compétences techniques avec les applications Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Vous aimez le changement et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance et à rythme rapide.
• Vous êtes capable de faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie dans la gestion des dossiers confidentiels et sensibles.
• Vous avez d’excellentes compétences en communication et en présentation, avec un haut niveau de professionnalisme.

Atouts

• Vous travaillez vers l’obtention d’une certification professionnelle en RH (ex. : CHRP/CPHR).
• Expérience de travail avec un SIRH ou un HCM.
• Connaissance des normes du travail dans différentes provinces (Ontario, Colombie-Britannique, Alberta, Québec, Manitoba, Nouvelle-Écosse).
• Expérience avec Visio, SharePoint, PowerPivot et des compétences avancées avec Excel.

Qui sommes-nous ?

Fondée en 1974, la Financière CMLS est un fournisseur de premier plan de solutions financières pour les propriétaires d’immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d’assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada font appel à Financière CMLS pour une gamme de services essentiels. En nous appuyant sur notre solidité financière et notre expérience, nous continuons d’offrir des solutions inégalées à nos clients.

Ce que vous aimerez ici

Nos employés apprécient l’équilibre entre un environnement professionnel rigoureux et une culture d’entreprise dynamique et agréable. Nous évoluons dans un contexte rapide et fluide, soutenant des employés énergiques, motivés, souples et orientés résultats. Nos employés ont de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment influencer notre entreprise. Nous nous engageons à offrir une carrière enrichissante à nos employés, qui sont notre force.

Équité en emploi

La Financière CMLS valorise la diversité et l’inclusion. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge, invalidité, statut de vétéran ou tout autre statut protégé par la loi. Des accommodations peuvent être offertes sur demande pour les candidats ayant des besoins spécifiques.

Nous voulons vous rencontrer !

Si vous êtes convaincu d’être un atout pour notre équipe, envoyez votre CV et lettre de motivation dès maintenant. Nous remercions tous les candidats, mais ne communiquerons qu’avec ceux sélectionnés pour une entrevue. Les candidatures sont acceptées dès maintenant jusqu’à ce que le poste soit pourvu.