Health Information Clerk-Commis-Services d'information sur la santé

Winnipeg Regional Health Authority; St-Pierre-Jolys; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une organisation de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant que Commis - Services d’information à la santé. Vous serez responsable de la gestion efficace des dossiers médicaux et de l'accès à l'information, tout en garantissant la confidentialité et la conformité aux normes légales. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement stimulant, où votre attention aux détails et vos compétences en communication seront mises à profit. Si vous êtes passionné par le soutien à la santé communautaire et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum d'une année d'expérience dans un environnement de bureau.
• Compétences requises en français et en anglais.

Responsibilities

• Gestion des systèmes d'admission, de sortie et de transfert des patients.
• Maintien de la confidentialité des dossiers médicaux et soutien administratif.

Skills

Compétences en communication écrite et orale

Attention aux détails

Saisie et dactylographie

Organisation et prise de décision

Capacité à travailler en équipe

Capacité à travailler de manière indépendante

Respect de la confidentialité

Capacité à établir des priorités

Education

Diplôme de 12e année ou l’équivalent

Diplôme d'un programme d'Assistant administratif en milieu médical

Cours Terminologie médicale

Tools

Microsoft Office

Dossiers médicaux électroniques

Outlook

Job description

Health Information Clerk-Commis-Services d'information sur la santé

Employer: Southern Health-Santé Sud

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie.

En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée.

Aperçu du poste:

Sous la responsabilité du Chef - Services d'information sur la santé ou du Gestionnaire Services de santé, le(la) Commis - Services d’information à la santé est chargé de la gestion d'un système efficace d'admission, de sortie et de transfert (ADT). Il (elle) traite les dossiers en veillant à ce que les dossiers médicaux organisés soient tenus et est responsable de l'identification correcte et du classement des rapports des patients, ainsi que du maintien du système d’information sur les déficiences en matière de santé conformément aux normes régionales. Le(la) commis apporte son soutien à l'établissement pour la récupération des informations sur la santé, l'accès rapide à ces informations, la mise à jour de l'emplacement des dossiers et le stockage sécurisé. Il(elle) fournit également un soutien administratif général au département de services d’information sur la santé, tout en préservant la confidentialité pour toutes les questions relatives aux clients, au personnel et à l'organisation.

Expérience:

• Minimum d’une (1) année d'expérience dans le domaine du travail de bureau.

Formation (degré/diplôme/certificat):

• Diplôme de 12e année ou l’équivalent.
• Diplôme d'un programme d'Assistant administratif en milieu médical.
• Cours Terminologie médicale requis.
• Combinaison équivalente d’expérience pourra être prise en considération.

Qualifications et compétences:

• Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.
• Connaissance démontrée des dossiers médicaux électroniques.
• Connaissance de la loi sur les informations médicales personnelles (PHIA) et d'autres législations relatives aux soins de santé.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et de la messagerie électronique/Outlook.
• Compétences en matière de saisie et de dactylographie, avec un minimum de 40 mots par minute.
• Capacité avérée à accorder une grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité avérée à travailler dans un environnement en constante évolution.
• Comportement avenant et accueillant.
• Compétences avérées en matière de communication écrite et orale.
• Compétences avérées en matière d'organisation, de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Capacité avérée à faire preuve d'un jugement indépendant.
• Capacité avérée à établir des priorités dans un environnement changeant.
• Capacité avérée à établir et à maintenir des relations de travail professionnelles.
• Capacité avérée à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée.
• Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information.
• Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Exigences physiques:

• Santé et capacité physique à effectuer des opérations de classement de routine.
• Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
• Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
• Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Ce poste à durée déterminée peut prendre fin plus tôt, comme le prévoit votre convention collective.

Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.

Southern Health-Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi.

Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.

Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.

Veuillez joindre à votre demande d’emploi 3 références professionnelles provenant de personnes sans lien de parenté avec vous, mais qui ont une connaissance directe de votre rendement au travail actuel et passé.