GREFFIER.ÈRE -TRÉSORIER.ÈRE ADJOINT.E

Consilium Group; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

La Municipalité de Saint-Élie-de-Caxton recherche un(e) greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e) pour contribuer à la gestion administrative et financière. Ce poste permanent à temps plein implique des responsabilités variées allant de la rédaction de procès-verbaux à la gestion des finances municipales. Le candidat idéal doit posséder un diplôme pertinent et des compétences solides en gestion financière et communication.

Benefits

Environnement stimulant et dynamique

Horaire flexible de 4 jours

Qualifications

• Diplôme en administration publique ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion municipale est un atout.
• Connaissance des lois et règlements municipaux du Québec.

Responsibilities

• Participer aux séances du conseil et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer les programmes subventionnés et assurer le respect des lois.
• Collaborer à la préparation du budget municipal.

Skills

Gestion financière

Communication

Autonomie

Rigueur

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme universitaire en administration publique

Diplôme collégial en technique administrative

Tools

Logiciels de gestion municipale

PG Solutions

Job description

IMPORTANT: La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir en main vos visas et permis de travail pour le Canada/Québec.

Diplômes obtenus hors Canada: nous exigeons une évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration au moment de la candidature. Veuillez transmettre votre évaluation dès maintenant, sinon votre candidature ne sera pas retenue.

La Municipalité de Saint-Élie-de-Caxton recherche un(e) greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e) dynamique et polyvalent(e) pour contribuer à la gestion administrative et financière. Relevant de la directrice générale, la personne sélectionnée mettra à profit ses compétences pour assurer une administration efficace et rigoureuse. Elle assistera également la directrice générale et greffière-trésorière dans ses fonctions et la remplacera en son absence.

1. Participer aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil à la demande de la directrice générale.
2. Rédiger les procès-verbaux des séances du conseil en l’absence de la personne responsable.
3. Faire le suivi des séances du conseil en l’absence de la personne responsable.
4. Gérer efficacement les programmes subventionnés.
5. Veiller au respect des lois, règlements et politiques municipales.
6. Rédiger des rapports et documents demandés par la direction générale.
7. Assurer la transmission efficace de l’information sur les projets et enjeux stratégiques.
8. Appliquer les règles budgétaires et la politique d’achat municipale.
9. Assumer des responsabilités en matière de greffe et de trésorerie.
10. Collaborer à la préparation du budget municipal et au suivi des dépenses et revenus.
11. Collaborer avec les auditeurs pour le rapport financier annuel et les redditions de comptes.
12. Participer à la facturation annuelle et à la taxation complémentaire après mise à jour du rôle.
13. Émettre, ajuster les factures et traiter les demandes de remboursement de taxes.
14. Superviser la facturation, finaliser les procédures de perception et taxation.
15. Superviser la perception et l'encaissement des taxes municipales et autres revenus.
16. Vérifier et compiler mensuellement les auxiliaires des recevables pour le Grand-Livre (GL).
17. Collecter et sauvegarder les données de fin d’année pour les audits.
18. Réaliser des recherches administratives pour soutenir la direction générale.
19. Accomplir toute autre tâche assignée par la direction.
20. Gérer les plaintes des citoyens et assurer leur suivi.

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire en administration publique, gestion municipale, finances ou diplôme collégial en technique administrative avec option finance, ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion municipale ou poste similaire (atout).
• Connaissance des lois et règlements municipaux du Québec.
• Excellentes compétences en gestion financière et comptabilité municipale.
• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion.
• Excellentes habiletés en communication, gestion d’équipe et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion municipale.
• Connaissance des logiciels PG Solutions est un atout.

Conditions:

• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine, horaire flexible de 4 jours).
• Environnement stimulant et dynamique.
• Salaire à discuter, compétitif.

Entrée en fonction prévue : Dans les meilleurs délais.

Les intéressés doivent indiquer le numéro de l’offre (MKG-22219) dans leur CV et le transmettre.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.