GREFFIER.ÈRE -TRÉSORIER.ÈRE ADJOINT.E

Consilium Group; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une Municipalité est à la recherche d’un(e) greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e) pour contribuer à la gestion administrative et financière. Le poste implique d'assister la directrice générale et de prendre des décisions financières, tout en s'assurant du respect des lois municipales. Le candidat idéal doit avoir une formation pertinente et une expérience en gestion municipale, ainsi que d'excellentes compétences en communication et en autonomie. Ce poste permanent à temps plein offre un environnement dynamique et un salaire compétitif.

Benefits

Environnement de travail stimulant

Horaire flexible de 4 jours

Salaire compétitif

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration publique, gestion municipale ou équivalent.
• Expérience en gestion municipale est un atout.
• Excellentes compétences en gestion financière et comptabilité.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la municipalité.
• Participer aux séances ordinaires et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer les programmes subventionnés et respecter les lois municipales.

Skills

Gestion financière

Communication

Autonomie

Rigueur

Gestion d’équipe

Education

Diplôme universitaire en administration publique ou gestion municipale

Diplôme collégial en technique administrative avec option finance

Tools

Logiciels de gestion municipale

PG Solutions

Job description

IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les mains vos visas et permis de travail Canada/Québec.

Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler, c’est à dire nous transmettre votre évaluation comparative MAINTENANT sinon va candidature ne sera pas retenue.

La Municipalité de Saint-Élie-de-Caxton est à la recherche d’un(e) greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e) dynamique et polyvalent(e) pour contribuer activement à la gestion administrative et financière de la municipalité. Relevant de la directrice générale, la personne choisie mettra à profit ses compétences afin d’assurer une administration efficace et rigoureuse. Elle assistera également la directrice générale et greffière-trésorière dans ses fonctions et assurera son remplacement en son absence.

• Participer aux séance ordinaires et extraordinaires du conseil à la demande de la directrice générale
• Rédiger les procès-verbaux des séances du conseil en l’absence de la personne attitrée à cette tâche
• Faire le suivi des séances du conseil en l’absence de la personne attitrée à cette tâche
• Gérer efficacement les programmes subventionnés à sa charge;
• Veiller au respect des lois, règlements et politiques municipales;
• Rédiger des rapports et documents demandés par la direction générale;
• Assurer la transmission efficace de l’information sur les projets en développement et les enjeux stratégiques;
• Appliquer les règles budgétaires et la politique d’achat de la Municipalité;
• Assumer des responsabilités en matière de greffe et de trésorerie;
• Collaborer au budget municipal, incluant sa préparation et le suivi des dépenses et revenus;
• Collaborer avec les auditeurs pour le rapport financier annuel et les redditions de comptes;
• Collaborer à la facturation annuelle et la taxation complémentaire à la suite des mises à jour du rôle;
• Émettre et ajuster les factures ainsi que traiter les demandes de remboursement de taxes;
• Superviser la facturation diverse et finaliser les procédures de perception et taxation;
• Superviser la perception et l'encaissement des taxes municipales et autres revenus;
• Vérifier et compiler mensuellement les auxiliaires des recevables pour le Grand-Livre (GL);
• Collecter et sauvegarder les données de fin d’année pour les auditeurs;
• Réaliser des recherches administratives et compiler les informations pour appuyer la direction générale;
• Accomplir toutes autres tâches assignées par la direction;
• Gérer les plaintes des citoyens et assurer leur suivi.
• Diplôme universitaire en administration publique, gestion municipale, finances ou diplôme collégial en technique administrative avec option finance, ou expérience équivalente;
• Expérience en gestion municipale ou dans un poste similaire (un atout);
• Connaissance des lois et règlements municipaux du Québec;
• Excellentes compétences en gestion financière et comptabilité municipale;
• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion;
• Excellentes habiletés en communication, gestion d’équipe et relations interpersonnelles;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion municipale;
• Connaître les logiciels de PG Solutions est un atout.
• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine sur un horaire flexible de 4 jours;
• Environnement de travail stimulant et dynamique;
• Salaire compétitif et à discuter;

Entrée en fonction prévue : Dans les meilleurs délais

Les personnes intéressées sont invitées à inscrire le numéro de l’offre (MKG-22219) sur votre CV l’acheminer.

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.