Greffier·ère - Juridique

emplois municipaux; Nicolet; Hybrid; CAD 68,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Télétravail et horaire flexible

Job summary

La MRC de Nicolet-Yamaska recherche un·e greffier·ère pour intégrer une équipe multidisciplinaire dans un environnement dynamique et collaboratif.

Sous la supervision de la directrice générale adjointe, administration et finances, vous serez responsable de la préparation des ordres du jour, de la rédaction des procès-verbaux et du suivi des actes, tout en veillant au cadre légal et au respect des procédures.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire en droit ou un DEC en techniques juridiques jumelé à 3 ans d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal.
• Maîtriser la suite Microsoft Office et les outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Préparer l’ordre du jour des séances du conseil et de son comité administratif.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis.
• Assurer le respect et le suivi des formalités légales pour tous les actes de la MRC.
• Gérer l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès à l’information.
• Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements, résolutions, avis publics, documents d’appels d’offres, politiques, contrats et ententes.
• Se tenir à jour sur le droit municipal et ses évolutions.
• Veiller à la gestion des paiements pour défaut de paiement des taxes.
• Maintenir la gestion des archives conformément à BAnQ.

Skills

Autonomie

Rigueur professionnelle

Analyse et synthèse

Communication écrite

Communication orale

Sensibilité politique

Esprit de collaboration

Gestion du temps

Education

Diplôme universitaire en droit

DEC en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Job description

La MRC de Nicolet-Yamaska se situe à environ 1 heure 30 minutes de Montréal et de Québec, à moins de 30 minutes de Trois-Rivières et Victoriaville ainsi qu'à 45 minutes de Drummondville. Vous profitez donc d'un milieu de vie paisible et sécuritaire ainsi que de la nature, et ce, à proximité des centres urbains.

Le territoire regroupe 16 municipalités, dont une ville, Nicolet, ainsi qu'une communauté autochtone, soit Odanak.

Dans Nicolet-Yamaska, il n'y a pas de congestion du réseau routier, pas d'embouteillage, pas de ponts bloqués, pas d'heures de pointe et un temps de déplacement «presque garanti». Également, le stationnement y est disponible, sans frais, et ce partout sur le territoire.

Située dans la région du Centre-du-Québec, la MRC de Nicolet-Yamaska est à la recherche d’un·e greffier·ère. Sous la supervision de la directrice générale adjointe, administration et finances, ce poste est une occasion d’intégrer une équipe multidisciplinaire, dans un environnement de travail dynamique et collaboratif!

Principales responsabilités

• Préparer l’ordre du jour des séances du conseil des maires et de son comité administratif;
• Rédiger les procès-verbaux et s’assurer des suivis;
• Assurer le respect et le suivi des formalités légales à l’égard de tous les actes de la MRC;
• Voir au processus d’accès aux documents et à la protection des renseignements personnels de la MRC au sens de la Loi sur l’accès à l’information;
• Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements, de résolutions, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des politiques, des contrats et des ententes;
• Se tenir à jour à l’égard de tout développement récent en droit municipal
• Veiller à la gestion des ventes pour défaut de paiement des taxes;
• Maintenir la gestion des archives en conformité avec les règles de Bibliothèque et d’Archives nationales du Québec (BAnQ)
• Détenir un diplôme universitaire en droit ou un DEC en techniques juridiques jumelé à 3 ans d’expérience pertinente;
• Avoir une bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal;
• Posséder de l’expérience dans le domaine municipal et plus particulièrement des MRC constitue un atout majeur;
• Posséder des habiletés pour la rédaction d’écrits juridiques et réglementaires, une connaissance approfondie du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Profil recherché

• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur professionnelle
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Sensibilité politique
• Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit

Conditions de travail

• Échelle salariale :entre 67 690 $ et 85 697 $
• Programme d’assurances collectives et régime de retraite
• Politique de télétravail et horaire flexible en vigueur
• Entrée en fonction le plus tôt possible

Seules les candidatures retenues pour l’entrevue seront contactées.