Greffier.ère adjoint.e

Place aux Jeunes; Joliette; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation communautaire recherche un(e) Greffier(e) adjoint(e) pour la Cour municipale. Le candidat idéal doit posséder un DEC en techniques juridiques et 3 ans d’expérience. Les responsabilités incluent la gestion des rôles de la cour et le soutien aux directives juridiques. Salaire horaire entre 28,30 $ et 39,62 $.

Qualifications

• Diplôme en techniques juridiques requis.
• Expérience de 3 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à rédiger avec clarté et précision.
• Maîtrise de l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Agir comme maître des rôles de la Cour municipale.
• Exercer les fonctions de greffier adjoint.
• Planifier les services inhérents au rôle de juge de paix.
• Rédiger divers documents juridiques.
• Assurer le bon fonctionnement des activités de la cour.

Skills

Maîtrise du français

Rigueur

Autonomie

Compétences en communication interpersonnelle

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

ACCEO Justice

Job description

Domaine d'emploi Droit et services juridiques

Responsabilités

• Agir comme maître des rôles de la Cour municipale, incluant la planification du calendrier des séances (de jour et en soirée), en fonction des disponibilités du procureur, et sous réserve de l’approbation du juge coordonnateur;
• Exercer les fonctions de greffier adjoint de la Cour municipale au sens de la Loi sur les cours municipales telles que recevoir les serments, lancer les assignations, autoriser les modes spéciaux de notification, assister le juge lors des séances, assurer la garde des archives;
• Agir à titre de juge de paix, planifier les services inhérents à ce rôle et assurer la garde nécessaire au maintien de la fonction en tout temps (disponibilité les fins de semaine);
• Rédiger divers documents tels que des procès-verbaux, des ordonnances, des rapports, des formulaires, ainsi que des correspondances destinées aux clients, avocats, ministères, organismes et autres intervenants;
• Effectuer des opérations préalables au jugement et relatives au traitement des dossiers de la cour (analyse, transmission, montage et préparation des jugements, des avis d’audition, etc.);
• Mettre en oeuvre et appliquer les différentes directives, procédures et dispositions nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cour.
• Agir à titre d’intervenant auprès du ministère de la Justice, du juge coordonnateur, des juges municipaux du Québec, des procureurs, des 10 municipalités de la MRC Joliette ou leurs mandataires, de la S.A.A.Q, de la Sureté du Québec, des huissiers et autres;
• Apporter un support à la directrice et greffière pour toutes tâches en lien avec la législation applicable;
• Contribuer à divers projets visant l’amélioration continue des processus de la Cour municipale;
• Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Être nommé juge de paix fonctionnaire (catégorie 2) par arrêté du ministre de la Justice, ou en voie de l’être;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
• Respecter un devoir de réserve et ne pas occuper d’autre fonction ou emploi, afin de garantir l’impartialité requise par le poste;
• Maîtriser parfaitement la langue française, parlée et écrite;
• Rédiger avec clarté, précision et professionnalisme;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaître le logiciel de cour municipale ACCEO Justice, incluant Constats Express, portail juge, portail procureur (atout);
• Avoir déjà exercé les pouvoirs de juge de paix (atout);
• Maîtriser la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit afin de répondre à une clientèle anglophone (atout).
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• Démontrer une grande autonomie dans la réalisation des mandats confiés;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication interpersonnelles;
• Capacité de collaborer efficacement au sein d’une équipe;
• Habileté à travailler avec une clientèle à besoins particuliers;
• Aptitude à gérer le stress, le temps et les priorités de façon efficiente;
• Faire preuve d’un excellent jugement dans l’analyse de situations et la prise de décision.

Salaire horaire entre 28,30 $ et 39,62 $

Date d'affichage : 04 septembre 2025

Date limite pour postuler : 26 septembre 2025