Greffier adjoint et Technicien juridique

Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge; Grenville-sur-la-Rouge; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

La Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge recherche un(e) Greffier(ère) adjoint(e) pour assister le Greffier dans la gestion des ressources du Service du Greffe. Le candidat idéal aura un DEC en technique juridique, une expérience pertinente, et maîtrisera le français et l'anglais. Les responsabilités incluent la coordination des séances du conseil, la rédaction de documents juridiques, et le soutien aux employés sur les lois et règlements. Un environnement de travail dynamique et des avantages compétitifs sont offerts.

Benefits

Assurance collective

Régime REER

Qualifications

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, notamment dans le domaine municipal.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Assister et soutenir le Greffier dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
• Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements.

Skills

Rigueur

Confidentialité

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique

Diplôme universitaire en droit

Tools

Suite Office

PG MegaGest

Accès Territoire

Job description

Greffier(ère) adjoint(e) – Technicien(ne) juridique

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément, le titulaire doit :

1. Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
2. Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements confiés par le Greffier;
3. Vérifier les règlements, les avis y afférents, et assurer leur suivi;
4. Suivre les règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
5. Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
6. Réviser les avis publics municipaux, obtenir les approbations nécessaires, et respecter les délais légaux;
7. Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
8. Fournir un soutien aux employés des autres services concernant lois, règlements, politiques, normes et procédures;
9. Rédiger, transcrire, et vérifier diverses correspondances et documents juridiques;
10. Coordonner le suivi des requêtes du service;
11. Aider à la gestion des archives et de la documentation municipale;
12. Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes sous la Loi sur l’accès aux documents et la protection des renseignements personnels;
13. Préparer l’organisation de la vente des immeubles en souffrance, selon la Loi et les instructions du conseil;
14. Collaborer à la mise à jour des procédures du Service du greffe;
15. Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
16. Représenter la Municipalité en cour des petites créances si nécessaire;
17. Participer aux séances publiques ou autres rencontres en l’absence du Greffier;
18. Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur général et Greffier-trésorier.

Qualifications minimales :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou équivalent;
• Atout : diplôme universitaire en droit;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire, notamment dans le domaine municipal;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles;
• Bonne connaissance du Code municipal;
• Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accès Territoire (atout);
• Capacité à planifier et organiser efficacement son travail;
• Rigueur, discrétion, confidentialité;
• Capacité à travailler en équipe.

Note : Les activités décrites illustrent les responsabilités principales mais ne constituent pas une liste exhaustive des tâches.

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire annuel à déterminer selon expérience
• Assurance collective et régime REER

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à [emailprotected] ou déposées en personne au 88, rue des Érables, Grenville-sur-la-Rouge, Québec, J0V 1B0.

Date limite de candidature : Vendredi 6 juin 2025 à 13h00

Lieu : Technicien Juridique • Grenville-sur-la-Rouge, QC, Canada