Greffier adjoint et percepteur des amendes ou Greffière adjointe et perceptrice des amendes

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH; Victoriaville; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un service juridique municipal recherche un greffier adjoint pour des responsabilités variées, incluant l'assistance au greffier et la gestion de documents judiciaires. Le candidat idéal possède un D.E.C. en techniques juridiques et une expérience solide en secrétariat. Les tâches englobent la perception des amendes et l'analyse des situations financières des défendeurs.

Qualifications

• Expérience minimale de trois (3) ans.
• Bonne expérience en secrétariat.

Responsibilities

• Assister le greffier dans l’application des activités de la Cour municipale.
• Exercer les fonctions judiciaires dévolues au greffier adjoint.
• Analyser les demandes de délai et proposer des alternatives de règlement.

Skills

Connaissance des logiciels (suite Office, Unicité cour municipale)

Education

D.E.C. en techniques juridiques

Job description

Équipe, service ou département: Service juridique

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister le greffier dans l’application des activités de la Cour municipale;
• Participer à la préparation des séances, à l’émission et à la transmission des documents judiciaires, et à la mise à jour des dossiers;
• Exercer les fonctions judiciaires dévolues au greffier adjoint, notamment recevoir les affirmations solennelles, vérifier les subpoenas, assigner les témoins, assister le juge lors des audiences, et gérer les frais judiciaires;
• Collaborer avec le greffier pour l’émission et la transmission des avis, procédures et lettres;
• Remplir, en tant que percepteur des amendes, les fonctions liées à la perception, y compris l’analyse des dossiers, la suspension de permis, et l’émission d’avis d’exécution ou de mandats;
• Agir comme juge de paix en l’absence ou à la demande de la greffière;
• Analyser les demandes de délai ou de travaux, examiner la situation financière des défendeurs, et proposer des alternatives de règlement;
• Tenir à jour les registres, suivre les dossiers, et préparer les rapports;
• Accomplir toute autre tâche selon les instructions de son supérieur.

HORAIRE ET CONDITIONS

32,50 heures par semaine

QUALIFICATIONS REQUISES

• Bonne connaissance des logiciels applicables à la Ville (suite Office et Unicité cour municipale).
• Expérience minimale de trois (3) ans.

* Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

• D.E.C. en techniques juridiques ou domaine connexe, avec une bonne expérience en secrétariat.

SALAIRES

Selon la convention collective en vigueur : Min. 34,32 $ - Max. 42,90 $ / heure