Gnraliste RH / HR Generalist

Portage CyberTech; Gatineau; Hybrid; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un généraliste RH pour superviser les relations avec les employés, l'administration des avantages sociaux, le recrutement et la formation. Ce poste à temps plein et hybride requiert un professionnel expérimenté et bilingue pour soutenir une équipe diverse à travers plusieurs villes canadiennes.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en ressources humaines.
• Parfaitement bilingue en anglais et en français.
• Connaissance des lois et règlements du travail.

Responsibilities

• Gérer les relations avec les employés et la résolution des problèmes.
• Administrer les programmes d'avantages sociaux et de rémunération.
• Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.

Skills

Communication

Organisation

Gestion du temps

Interpersonnelles

Education

Baccalauréat en ressources humaines

Administration des affaires

Tools

Logiciels RH

Microsoft Office

Job description

Nous recherchons un généraliste RH dynamique et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le généraliste RH jouera un rôle clé dans le soutien de la fonction RH globale en gérant les relations avec les employés, l'administration des avantages sociaux, le recrutement et l'intégration, la formation et le développement, ainsi que la conformité. Le candidat idéal sera un communicateur proactif, très organisé et capable de gérer une variété de tâches RH pour soutenir notre équipe.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et hybride, qui gérera les tâches des RH pour nos employés dans plusieurs villes canadiennes, dont Montréal, Ottawa / Gatineau, Regina et Victoria.

Principales responsabilités :

• Relations avec les employés : Agir en tant que point de contact pour les employés concernant les demandes de renseignements, les politiques et les procédures en matière de RH. Résoudre les problèmes ou préoccupations des employés tout en maintenant la confidentialité et le professionnalisme. Soutenir la gestion des évaluations de rendement des employés et des programmes de perfectionnement.

• Administration des avantages sociaux et de la rémunération : Administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite et d'autres avantages. Aider les employés à comprendre leurs options d'avantages sociaux et au processus d'inscription. Contribuer à la planification de la rémunération et à la prise en compte des questions liées à la paie.

• Formation et perfectionnement : Coordonner et organiser des programmes de formation pour favoriser la croissance professionnelle. Aider à déterminer les besoins en formation et mettre en œuvre des initiatives pour améliorer le rendement.

• Recrutement et intégration : Participer au processus de recrutement, y compris la publication des offres, la présélection des CV, la conduite d'entretiens et la formulation d'offres. Coordonner le processus d'intégration pour les nouveaux employés, en veillant à ce que toute la documentation soit remplie et que les employés soient bien initiés à la culture de l'entreprise.

• Conformité et tenue de dossiers : Maintenir des dossiers précis conformément aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise. Veiller au respect des lois du travail, des réglementations en matière de santé et de sécurité, et d'autres lois liées à l'emploi. Aider à la préparation de rapports pour les vérifications internes et externes.

• Rapports et documentation RH : Générer des rapports sur des indicateurs RH tels que les taux de rotation, l'absentéisme et les effectifs. Aider à la création et à la mise à jour de manuels d'employé, de politiques et de procédures internes.

• Soutien administratif général : Fournir un soutien administratif en RH, y compris la planification de réunions, la préparation de documents et l'assistance sur des projets RH.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• Plus de 5 ans d'expérience en ressources humaines, de préférence en tant que spécialiste ou généraliste RH.
• Connaissance des logiciels RH (ex. systèmes SIRH, systèmes de paie) souhaitée.
• Connaissance des lois et règlements du travail, y compris la rémunération, les avantages sociaux et les relations avec les employés.
• Solides compétences en communication et capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à préserver la confidentialité et à gérer des renseignements sensibles.

Parfaitement bilingue en anglais et en français.

Compétences et capacités :

• Solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Compétences en résolution de problèmes avec une approche proactive.
• Connaissance de la conformité RH et des exigences réglementaires.

Cette description de poste donne un aperçu général du rôle et ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Les tâches peuvent évoluer ou changer en fonction des besoins de l'organisation.

Notre organisation est présente à travers le Canada.

Comme indiqué dans la description des tâches, il s'agit notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Portage situées partout au Canada, ainsi qu'avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, ces partenaires représentent une partie importante de nos activités. Suite à une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance du français et de l'anglais (oral et écrit). La connaissance préalable de l'anglais par d'autres employés ne suffit pas pour l'exécution des tâches requérant cette compétence.

Cependant, Portage limite autant que possible le nombre de postes nécessitant une connaissance d'une autre langue que le français. La maîtrise de l'anglais est exigée uniquement lorsque cela est nécessaire à l'exécution des tâches de l'employé.