Global Site ID & Feasibility Specialist

Pharmaceutical Research Associates, Inc; Canada; Remote; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a Global Site Identification and Feasibility Specialist to join their team. In this pivotal role, you'll collaborate with clinical study teams, ensuring data accuracy and supporting feasibility activities. Your analytical skills will be crucial in identifying high-potential sites that align with study goals. This position offers a dynamic environment where your contributions will directly impact clinical research outcomes. If you're passionate about clinical trials and thrive in a fast-paced setting, this opportunity is perfect for you.

Benefits

Health Insurance

Annual Leave

Retirement Planning

Employee Assistance Programme

Flexible Benefits

Qualifications

• 3+ years of experience in clinical trial processes.
• Strong communicator with exceptional attention to detail.

Responsibilities

• Collaborate with clinical study teams for data accuracy.
• Conduct research to identify high-potential sites.

Skills

Clinical Trial Management

Data Analysis

Project Management

Communication Skills

Analytical Thinking

Education

B.S. in a scientific or allied health field

Tools

Clinical Trial Management System (CTMS)

Job description

Overview

As a Global Site Identification and Feasibility Specialist you will be joining the world’s largest & most comprehensive clinical research organization, powered by healthcare intelligence.

À titre de Spécialiste mondial(e) en identification et faisabilité de sites, vous vous joindrez à la plus grande et la plus complète organisation de recherche clinique au monde, propulsée par l’intelligence en santé.

Responsibilities

What You Will Be Doing:

• Collaborate with clinical study teams to ensure accuracy of data within the Clinical Trial Management System (CTMS)
• Support end users of clinical systems by reviewing, evaluating, and recommending solutions for system issues or enhancement requests
• Conduct research and data analysis to identify high-potential sites that align with study criteria and goals
• Assist with feasibility launches, including system setup, creation of feasibility questionnaires, and outreach to sites
• Coordinate and support feasibility activities by partnering with study teams and key stakeholders
• Track and report feasibility responses and insights to internal teams
• Troubleshoot issues throughout the feasibility process for both in-house and outsourced studies
• Stay informed on industry trends and regulatory updates related to site feasibility
• Support enrollment forecasting and scenario planning with internal/external stakeholders, under guidance from senior team members

Ce que vous ferez:

• Collaborer avec les équipes d’études cliniques pour assurer l’exactitude des données dans le système de gestion des essais cliniques (CTMS)
• Soutenir les utilisateurs des systèmes cliniques en examinant, évaluant et recommandant des solutions aux problèmes du système ou aux demandes d’amélioration
• Mener des recherches et des analyses de données afin d’identifier des sites à fort potentiel qui répondent aux critères et aux objectifs de l’étude
• Participer au lancement des études de faisabilité, y compris la configuration du système, la création de questionnaires de faisabilité et les communications avec les sites
• Coordonner et soutenir les activités de faisabilité en collaborant avec les équipes d’étude et les parties prenantes clés
• Suivre et communiquer les réponses et les observations liées à la faisabilité aux équipes internes
• Résoudre les problèmes tout au long du processus de faisabilité pour les études internes comme sous-traitées
• Se tenir au courant des tendances de l’industrie et des mises à jour réglementaires en lien avec la faisabilité des sites
• Appuyer les prévisions d’enrôlement et la planification de scénarios en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, sous la direction des membres seniors de l’équipe

Qualifications

You Are:

• A holder of a B.S. in a scientific or allied health field (or equivalent) with 3+ years of experience in clinical trial conduct/processes, or 2+ years specifically in feasibility and/or patient recruitment
• Experienced with trial optimization vendors, tools, and methods
• An analytical thinker with exceptional attention to detail
• Knowledgeable about clinical research concepts and the drug development lifecycle
• A strong communicator who collaborates effectively with both internal and external stakeholders
• Skilled at juggling multiple projects and deadlines in a fast-paced environment
• A confident writer and speaker with polished communication skills
• Proven in your ability to manage projects and administrative responsibilities in an academic, CRO, or sponsor setting

Vous êtes:

• Titulaire d’un baccalauréat en sciences ou dans un domaine connexe à la santé (ou équivalent), avec plus de 3 ans d’expérience dans la conduite ou les processus d’essais cliniques, ou plus de 2 ans spécifiquement en faisabilité et/ou en recrutement de patients
• Expérimenté(e) avec les fournisseurs, outils et méthodes d’optimisation des essais
• Une personne analytique avec un souci du détail exceptionnel
• Doté(e) de bonnes connaissances des concepts de la recherche clinique et du cycle de développement des médicaments
• Un(e) excellent(e) communicateur(trice) capable de collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes
• Habile à gérer plusieurs projets et échéances dans un environnement dynamique
• Un(e) rédacteur(trice) et orateur(trice) confiant(e), avec des compétences en communication bien développées
• Reconnu(e) pour votre capacité à gérer des projets et des tâches administratives dans un cadre académique, chez un promoteur ou au sein d’une CRO

What ICON can offer you:

Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.

In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.

Our benefits examples include:

• Various annual leave entitlements
• A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs
• Competitive retirement planning offerings to maximise savings and plan with confidence for the years ahead
• Global Employee Assistance Programme, TELUS Health, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialised professionals who are there to support you and your family’s well-being
• Life assurance
• Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidised travel passes, health assessments, among others

Visit our careers website to read more about the benefits of working at ICON: https://careers.iconplc.com/benefits

At ICON, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

Ce que ICON peut vous offrir:

Notre succès repose sur la qualité de nos talents. C’est pourquoi nous avons fait de la diversité et de la reconnaissance de la performance une priorité, tout en favorisant le développement des compétences.

En plus d’un salaire concurrentiel, ICON propose une gamme d’avantages supplémentaires conçus pour soutenir votre bien-être et votre équilibre travail-vie personnelle, adaptés à chaque pays et aux besoins de votre famille.

Voici quelques exemples d’avantages offerts:

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Consultez notre site carrière pour en savoir plus sur les avantages de travailler chez ICON: https://careers.iconplc.com/benefits

Chez ICON, l’inclusion et le sentiment d’appartenance sont au cœur de notre culture et de nos valeurs.

Nous nous engageons à offrir un environnement accessible et inclusif à tous les candidats. ICON promeut un lieu de travail exempt de toute forme de discrimination et de harcèlement. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, handicap ou statut de vétéran protégé.