Global Mobility Tax - Senior Associate

Vialto Partners; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vialto Partners seeks a Global Mobility Tax - Senior Associate to ensure compliance with tax regulations for globally mobile employees. This role involves preparing tax returns, providing strategic tax advice, and optimizing tax processes. The ideal candidate will have a strong background in Canadian and US tax law, excellent communication skills, and the ability to work collaboratively with teams to deliver effective tax solutions.

Benefits

Flexible work environment

Inclusive workplace culture

Qualifications

• Thorough knowledge of Canadian & US individual tax planning for cross-border movement.
• Minimum 3 years of experience required.
• Experience with compliance, tax planning, and management of expatriate populations.

Responsibilities

• Prepare and file tax returns for globally mobile employees.
• Collaborate with finance and HR for accurate reporting of payroll taxes.
• Analyze employee data to calculate tax liabilities accurately.

Skills

Tax Compliance

Tax Planning

Client Engagement

Data Analysis

Education

Bachelor’s Degree

Business Administration/Management

Economics

Finance

Job description

Join to apply for the Global Mobility Tax - Senior Associate role at Vialto Partners

2 weeks ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Global Mobility Tax - Senior Associate role at Vialto Partners

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Vialto Partners is a market leader in global mobility services. Our purpose is to ‘Connect the world’. We are unique and the only stand-alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders and colleagues.

Our teams help companies streamline and effectively manage their global mobility programs in a cost-efficient and compliant manner. Our services focus on providing cross-border compliance and risk assessment for tax, immigration, business travel, rewards and compensation, and remote work.

Working at Vialto Partners is about getting the chance to be part of a global and dynamic team. Globally, Vialto Partners has over 6,500 staff in over 50 countries around the world, and continues to grow. You will work with clients from a range of industries and different geographical locations. We believe in connecting the world and supporting our colleagues to do the same in their careers by undertaking assignments and opportunities globally that broaden their skills and ultimately benefit our clients.

Vialto is unstoppable when we work together in a culture of belonging, where everyone can thrive. We encourage employees to bring their true selves and share their unique talents and expertise to positively impact the communities we serve.

To learn more about what we do, tune in to our podcast On the Move to hear expert insights on issues affecting global mobility, and read about the latest news in the industry. You can also follow us on Linkedin and Instagram.

Job Description

In this position, your role is essential in upholding compliance with tax regulations and optimizing tax processes for employees on international assignments. This position is key in handling the tax consequences of global mobility and facilitating a smooth transition for employees across different countries. Your main objective is to reduce tax-related risks and costs, while ensuring that both the organization and its employees adhere to relevant tax laws

Responsibilities for this position include but are not limited to:

• Accurately prepare, review, and file tax returns and related deliverables for globally mobile employees within designated deadlines.
• Offer specialized advice and strategic recommendations to internal teams regarding tax planning, withholding responsibilities, and social security contributions
• Work in tandem with finance and HR departments to ensure precise calculation and reporting of payroll taxes and social security contributions
• Offer specialized tax advice on assignment structures, leveraging tax treaties, and identifying tax-efficient benefits.
• Educate and counsel employees on their tax responsibilities and the potential implications of international assignments.
• Provide guidance on tax equalization and protection policies to employees, ensuring clear understanding and compliance.
• Analyze employee compensation and payroll data to accurately calculate tax liabilities and identify potential benefits.
• Prepare supporting applications and documentation to optimize employees’ tax positions, including comprehensive data analysis and communication with assignees.
• Diligently maintain detailed tax records and documentation for accuracy and audit-readiness.
• Stay informed on the latest developments in international tax laws and regulations.
• Compile and present tax reports to management, auditors, and tax authorities, highlighting key findings and recommendations.
• Gain a broad understanding of other service lines within the business to identify cross-functional issues and collaborate with Tax Subject Matter Experts (“SMEs”) for integrated solutions.
• Conduct in-depth research on country-specific tax issues, particularly in areas where the organization operates.
• Act as the primary point of contact for clients with employees on business trips, offering exceptional service and support
• Regularly communicate with clients to update them on the progress of trip assessments, address concerns and ensure client satisfaction
• Collaborate with clients to implement Global Mobility Tax strategies minimizing liabilities for both the company and the employee
• Recognize and actively seek out fresh business prospects within the existing client base, gained through a deep understanding of their changing requirements
• Work to expand the client portfolio and nurture existing client relationships to drive revenue growth
• Analyze market trends and competitive landscape to identify potential growth areas and opportunities
  
  

Qualifications

• Demonstrates thorough knowledge and/or a proven record of success in Canadian & US individual tax planning for employee cross-border movement including foreign national and expatriate issues, foreign tax compliance and the tax equalization process and managing international assignee populations of multinational clients.
• Demonstrates thorough abilities and/or a proven record of success in understanding individual tax compliance, tax planning and expatriate tax program policy and administration design, identifying and addressing client needs:
• Actively participating in client discussions and meetings; communicating a broad range of services. Managing engagements including preparing concise, accurate documents and balancing project economics management with the occurrence of unanticipated issues.
• Creating a positive environment by monitoring workloads of the team while meeting client expectations and respecting the work-life quality of team members.
• Providing candid, meaningful feedback in a timely manner; and, keeping leadership informed of progress and issues.
• As a tax technical professional, demonstrates ability to research business and industry trends to develop a point of view to leverage in assisting with proposals.
• Experimentation with automation & digitization in a professional services environment including but not limited to: innovating through new and existing technologies, along with experimenting with digitization solutions; and, working with large, complex data sets to build models and leverage data visualization tools.
• Exposure to pricing, client value and the negotiation process - including reviewing contracts and finding opportunities to introduce new pricing options.
• Bachelor’s Degree
• Other business-related fields may be considered (such as, Business Administration/Management, Economics, Finance, International Business, Management, Quantitative Finance).
• Minimum Years of Experience: No less than 3-year(s) of experience.
  
  

Additional Information

• This is a hybrid role, with an expectation of a minimum of two days/week in the office. Location: Montreal
• We are an equal opportunity employer that does not discriminate on the basis of any legally protected status.
• Please note, AI is used as part of the application process.
  
  

Description de l’entreprise

Vialto Partners est un leader du marché mondial pour les services de mobilité internationale. Notre mission est de ‘’connecter le monde’’. Nous sommes uniques: Vialto est la seule entreprise de mobilité internationale totalement indépendante, offrant ainsi une opportunité unique pour nos clients, parties prenantes et collaborateurs.

Nos équipes aident les entreprises à optimiser et gérer efficacement leurs programmes de mobilité internationale, de manière rentable et conforme aux normes. Nous offrons des services axés sur la conformité transfrontalière et l’évaluation des risques en matière de fiscalité, d’immigration, de voyages d'affaires, de rémunération et de télétravail.

Travailler chez Vialto Partners, c'est avoir l’opportunité de faire partie d’une équipe mondiale et dynamique. À l’échelle internationale, Vialto Partners compte plus de 6 500 employés répartis dans plus de 50 pays, et notre entreprise continue de croître. Vous allez collaborer avec des clients issus de divers secteurs et régions géographiques. Nous croyons qu'il est important de connecter le monde et d'aider nos collègues à faire de même dans leur carrière en entreprenant des missions et des opportunités à l'échelle mondiale qui élargissent leurs compétences tout en contribuant à la satisfaction de nos clients.

Vialto est d’une force incomparable lorsque nous travaillons ensemble, dans une culture d’appartenance où chacun peut s’épanouir. Nous incitons nos employés à rester authentiques et à partager leurs talents et expertises uniques, afin d’avoir un impact positif sur les clients internationaux desservis.

Pour en savoir plus sur nos activités, écoutez notre balado En mouvement pour découvrir les perspectives d’experts sur les enjeux de la mobilité mondiale et rester à jour avec les dernières actualités du secteur. Vous pouvez également nous suivre su r Linkedin et Instagram .

Description de l'emploi

Dans ce poste, votre rôle est essentiel pour assurer la conformité avec les réglementations fiscales et optimiser les processus fiscaux pour les employés en mission internationale. Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des conséquences fiscales de la mobilité internationale et facilite une transition fluide pour les employés à travers différents pays. Votre objectif principal est de réduire les risques et les coûts liés à la fiscalité tout en veillant à ce que l'organisation et ses employés respectent les lois fiscales pertinentes.

Les responsabilités pour ce poste incluent, mais ne se limitent pas à :

• Préparer, réviser et déposer avec précision les déclarations fiscales et les livrables connexes pour les employés mobiles à l'international dans les délais impartis.
• Offrir des conseils spécialisés et des recommandations stratégiques aux équipes internes concernant la planification fiscale, les responsabilités de retenue à la source, et les contributions à la sécurité sociale.
• Collaborer avec les départements des finances et des ressources humaines des clients pour assurer un calcul et un rapport précis des taxes sur les salaires et des contributions à la sécurité sociale.
• Fournir des conseils fiscaux spécialisés sur les structures d'affectation, en tirant parti des conventions fiscales et en identifiant des avantages fiscaux efficients.
• Informer et conseiller les employés sur leurs responsabilités fiscales et les implications potentielles des missions internationales.
• Donner des directives sur les politiques d'égalisation et de protection fiscale aux employés, en assurant une compréhension et un respect clair des règles.
• Analyser les données de rémunération et de paie des employés pour calculer avec précision les obligations fiscales et identifier les avantages potentiels.
• Préparer des applications et des documents de soutien pour optimiser les situations fiscales des employés, y compris une analyse approfondie des données et la communication avec les employés en mission.
• Maintenir rigoureusement des dossiers fiscaux détaillés et une documentation pour assurer la précision et la préparation aux audits.
• Se tenir informé des dernières évolutions en matière de lois et réglementations fiscales internationales.
• Compiler et présenter des rapports fiscaux à la direction, aux auditeurs et aux autorités fiscales, en mettant en évidence les principaux résultats et recommandations.
• Acquérir une compréhension large des autres lignes de services au sein de l'entreprise pour identifier les problématiques transversales et collaborer avec les Experts en Matière Fiscale pour des solutions intégrées.
• Mener des recherches approfondies sur les problématiques fiscales spécifiques à chaque pays, notamment dans les régions où l'organisation opère.
• Agir comme principal point de contact pour les clients ayant des employés en voyage d'affaires, en offrant un service et un soutien exceptionnels.
• Communiquer régulièrement avec les clients pour les tenir informés de l'avancement des évaluations des voyages, répondre à leurs préoccupations et assurer leur satisfaction.
• Collaborer avec les clients pour mettre en œuvre des stratégies fiscales de mobilité internationale, minimisant les responsabilités tant pour l'entreprise que pour l'employé.
• Reconnaître et rechercher activement de nouvelles opportunités d'affaires au sein de la clientèle existante, grâce à une compréhension approfondie de l'évolution de leurs besoins.
• Travailler à l'élargissement du portefeuille de clients et à la fidélisation des relations existantes pour stimuler la croissance des revenus.
• Analyser les tendances du marché et le paysage concurrentiel pour identifier les zones de croissance potentielles et les opportunités.
  
  

Qualifications

• Démontre une connaissance approfondie et/ou un dossier prouvé de succès en planification fiscale individuelle au Canada et aux États-Unis pour le mouvement transfrontalier des employés, y compris les problématiques des ressortissants étrangers et des expatriés, la conformité fiscale étrangère et le processus d'égalisation fiscale, ainsi que la gestion des populations d'employés expatriés pour des clients multinationaux.
• Démontre des compétences approfondies et/ou un dossier prouvé de succès en compréhension de la conformité fiscale individuelle, de la planification fiscale et de la conception de programmes de politique d'impôt pour expatriés, en identifiant et répondant aux besoins des clients :
• Participer activement aux discussions et réunions avec les clients ;
• Communiquer une large gamme de services ;
• Gérer les missions, y compris la préparation de documents concis et précis, et équilibrer la gestion des économies de projet avec la survenue de problèmes imprévus.
• Créer un environnement positif en étant attentif à la charge de travail de l'équipe tout en respectant les attentes des clients et en veillant à la qualité de vie au travail des membres de l'équipe.
• Fournir un feedback sincère et pertinent en temps opportun; et tenir les dirigeants informés de l'avancement et des problèmes.
• En tant que professionnel technique en fiscalité, démontrer la capacité à rechercher des tendances commerciales et sectorielles pour développer un point de vue à utiliser dans l'aide à la préparation de propositions.
• Expérimentation avec l'automatisation et la numérisation dans un environnement de services professionnels, y compris mais sans s'y limiter: innover grâce aux technologies actuelles et nouvelles, ainsi qu'à expérimenter avec des solutions de numérisation; et travailler avec des données complexes pour construire des modèles et utiliser des outils de visualisation de données.
• Exposition à la tarification, à la valeur pour les clients et au processus de négociation, y compris l'examen des contrats et la recherche d'opportunités pour introduire de nouvelles options de tarification.
• Diplôme de baccalauréat.
• D'autres domaines liés aux affaires peuvent être pris en compte (tels que, administration/gestion des affaires, économie, finance, commerce international, gestion, finance quantitative).
• Nombre d'années d'expérience minimum : Pas moins de 3 ans d'expérience.
  

Informations Supplémentaire

• Ce poste est en mode hybride, avec une exigence d'au moins deux jours par semaine au bureau. Emplacement : Montréal.
• Vous partagez nos valeurs que sont l’excellence, le travail en équipe et l'échange Nous avons hâte que vous nous rejoigniez!
• Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur un statut protégé par la loi.
• Veuillez noter que l’IA est utilisée dans le cadre du processus de demande d’emploi.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Contract

Job function

• Job function

  Human Resources

• Industries

  Business Consulting and Services

Referrals increase your chances of interviewing at Vialto Partners by 2x

Get notified about new Global Mobility Associate jobs in Montreal, Quebec, Canada.

Strategy Advisor - Mobility Segment Leader

Greater Montreal Metropolitan Area CA$37.50-CA$50.01 3 days ago

[Expired] Ph.D. Student Recruitment in Smart Mobility Research

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.