Gestionnaire, programmes et services en Immigration

Collège Boréal; Timmins; On-site; Full time

Job summary

Le Collège Boréal recherche un gestionnaire pour concevoir et mettre en œuvre des projets stratégiques liés à l'immigration. Ce rôle clé implique la coordination des activités, le soutien à l'intégration des nouveaux arrivants et la gestion d'une équipe dédiée. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion de projet et des compétences en leadership dans un environnement multiculturel.

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience pertinente.
• Certifications en gestion de projet considérées comme des atouts.
• Bilinguisme français/anglais essentiel.

Responsibilities

• Coordonner les programmes et services en immigration et intégration socioéconomique.
• Superviser le personnel et gérer les conflits.
• Analyser les indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des programmes.

Skills

Gestion de projet

Leadership mobilisateur

Communication inclusive

Coordination d'équipes

Gestion interculturelle

Education

Diplôme postsecondaire de 3 ans en sciences sociales, administration publique, éducation, immigration et diversité

Tools

OCMS

SharePoint

Excel avancé

Job description

Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement. Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle. Si nous vous contactons pour participer à un entretien d’embauche, veuillez nous informer de tout accommodement nécessaire en ce qui concerne tout matériel ou processus utilisé pour vous assurer d'avoir accès à une évaluation de vos compétences juste et équitable.

Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.

Type :

Temporary (Durée déterminée)

Lieux de travail additionnels:

Heures par semaine :

40

Date de fin :

2028-05-21

Catégorie de poste :

Exclu

Échelle salariale :

$37.28 - 46.61 CAD

Grille salariale:

EXC-TP-9

Description :

La personne gestionnaire conçoit et met en œuvre des projets stratégiques, novateurs et porteurs de sens qui visent à bonifier l’offre de services du secteur Immigration. En lien avec les orientations de la politique interne, cette personne participe activement à la coordination des activités, à la concertation des intervenants et partenaires, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus. Ce rôle contribue directement à renforcer la qualité, la portée et l’impact humain des services offerts par le Collège Boréal aux personnes immigrantes.

Sous la supervision de gestion du site, la personne titulaire du poste agit comme pivot dans la conception, le déploiement, le suivi et l’amélioration continue des programmes et services offerts aux personnes immigrantes. Elle joue un rôle clé dans la réalisation de la vision du secteur, soit d’accélérer l’intégration socioéconomique des nouveaux arrivants tout en maximisant leur potentiel humain. Son engagement professionnel est guidé par une approche inclusive, collaborative, interdisciplinaire et centrée sur la dignité, la capacité d’agir et l’autonomie des personnes accompagnées.

Responsabilités :

Coordination et leadership en andragogie

• Planifier, organiser et assurer le déploiement des programmes et services en immigration, en intégration socioéconomique et en formation langagière, en veillant à ce que chaque action contribue concrètement à l’épanouissement, à la reconnaissance et à l’autonomisation des personnes nouvellement arrivées.
• Coordonner les activités opérationnelles avec une attention particulière à la fluidité des communications et à l’harmonisation des processus, dans un esprit de collaboration et de cohérence entre les équipes.
• Veiller à la gestion rigoureuse et éthique des dossiers de la clientèle, tout en s’assurant que les services offerts respectent les standards de qualité, les exigences institutionnelles et les attentes des bailleurs de fonds.
• Gérer les activités en ayant toujours à cœur de créer des environnements logistiques propices à l’apprentissage, à la participation active et à la mobilisation des forces de chacune et chacun.
• Assurer une liaison fluide et concertée avec les services internes afin de renforcer l’impact collectif du Collège dans les parcours d’intégration des nouveaux arrivants et arrivantes.
• Soutenir des stratégies adaptées aux adultes pour valoriser les forces des nouveaux arrivants et arrivantes et favoriser leur intégration durable, tout en développant leur autonomie personnelle, sociale et professionnelle.
• Soutenir la création de contenus andragogiques inclusifs et engageants, fondés sur les meilleures pratiques en immigration et en formation interculturelle, pour favoriser l’intégration et le développement des compétences des personnes accompagnées.
• Analyser les indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des programmes et orienter les actions concrètes en appui à l’intégration des personnes immigrantes.
• Rédiger des rapports d’évaluation qui expliquent les résultats concrets sur les personnes et proposent des pistes pour améliorer les actions du secteur.
• Veiller à l’intégrité, à la qualité et à la mise à jour des bases de données, en s’assurant que chaque entrée reflète fidèlement le cheminement de la clientèle et qu’elle serve de fondation solide pour une prise de décision éthique, éclairée et centrée sur la personne.
• Soutenir les équipes locales dans l’uniformisation des pratiques de collecte et d’analyse des données, en assurant une cohérence provinciale et en répondant avec rigueur aux exigences des bailleurs de fonds, tout en valorisant l’intelligence collective pour accélérer l’intégration socioéconomique.
  
  

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion du personnel, incluant la supervision, le recrutement, l’intégration des nouveaux membres, l’évaluation des performances et la gestion des conflits.
• Assurer une intégration attentionnée et structurée des nouveaux membres de l’équipe, en veillant à ce que l’accueil, la transmission des savoirs et l’accompagnement initial leur permettent de contribuer pleinement à la mission de valorisation du potentiel des personnes immigrantes.
• Appuyer la gestion administrative des contrats de travail en veillant à leur rigueur, à leur conformité avec les politiques internes et les exigences des bailleurs de fonds, tout en garantissant équité, transparence et professionnalisme.
• Soutenir l’organisation des horaires et la répartition des affectations, en optimisant les ressources humaines tout en respectant le rythme, les talents et les aspirations professionnelles des membres de l’équipe.
• Participer activement au processus d’évaluation continue, en mettant en valeur les forces de chacune et chacun et en contribuant à la création de plans de développement professionnel.
• Veiller à l’application rigoureuse des normes en matière de santé et sécurité au travail, tout en demeurant une personne-ressource disponible et proactive pour favoriser un climat sécuritaire, sain et respectueux.
• Contribuer à bâtir un environnement de travail harmonieux, solidaire et mobilisateur, en identifiant rapidement les tensions ou enjeux relationnels, et en favorisant leur résolution avec empathie et ouverture.
  
  

Soutien administratif et suivi budgétaire

• Préparer, analyser et suivre les budgets des programmes, en collaboration étroite avec les gestionnaires du secteur et du site.
• Assurer un suivi rigoureux des dépenses et des engagements financiers, en respectant les procédures internes et les exigences des bailleurs de fonds, afin de préserver la crédibilité du secteur et de garantir la continuité des services.
• Coordonner et contribuer à la collecte et à la transmission des données financières, en s’assurant que les ressources maximisent l’impact humain et social.
• Gérer les échéanciers administratifs et budgétaires avec professionnalisme et anticipation, pour maintenir la fluidité des opérations et soutenir les équipes de première ligne dans la réalisation de la mission du secteur.
• Assurer une veille active sur les possibilités de financement pertinentes et appuyer la préparation de demandes qui soutiennent l’intégration et le plein potentiel des nouveaux arrivants et arrivantes.
• Participer aux groupes de travail et aux comités internes en lien avec l’amélioration des processus et des services.
• Effectuer toute autre tâche administrative et organisationnelle nécessaire au bon fonctionnement des programmes.
• Analyser les indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des programmes et orienter les actions concrètes en appui à l’intégration des personnes immigrantes.
• Rédiger des rapports d’évaluation qui expliquent les résultats concrets sur les personnes et proposent des pistes pour améliorer les actions du secteur.
  
  

Exigences :

• Diplôme postsecondaire de 3 ans en sciences sociales, administration publique, éducation, immigration et diversité, gestion de projet ou tout domaine connexe en lien avec l’accompagnement des personnes et le développement communautaire.
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente
• Certifications en gestion de projet, développement organisationnel ou ressources humaines (ex. : PMP, Lean, etc.) – considérées comme des atouts.
• Formation complémentaire ou expérience en gestion interculturelle, leadership transformationnel ou mobilisation d’équipe en contexte communautaire souhaitée, afin de soutenir la mission humaniste du secteur
• Maîtrise des outils numériques de gestion et d’analyse : OCMS, SharePoint, Excel avancé, systèmes de gestion budgétaire et CRM;
• Compétence démontrée en animation de groupes, coordination d’équipes et gestion du changement en milieu multiculturel;
• Connaissance approfondie des enjeux en immigration, intégration socioéconomique et développement du potentiel humain;
• Solides aptitudes en communication inclusive, leadership mobilisateur, et capacité à créer des environnements de travail stimulants, respectueux et porteurs de sens;
• Bilinguisme français/anglais – essentiel;
• Connaissance d’autres langues – un atout.
  
  

Date de fermeture :

2025-06-02 11:59pm

Note : L'affichage n'est plus accessible à partir de 23h59 à la date mentionnée ci-haut

La priorité sera accordée aux candidates et candidats internes, conformément à leurs conventions collectives respectives.