Gestionnaire, Opérations juridiques, Litiges

BCF Avocats d'affaires | Business Law; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise dynamique où votre contribution est essentielle à son succès. Vous travaillerez au sein d'une équipe collaborative, optimisant les opérations juridiques et assurant la gestion efficace des ressources. Avec un fort accent sur le développement des talents et l'innovation, cette opportunité vous permettra de façonner votre carrière tout en participant à un environnement de travail inclusif et stimulant. Profitez de nombreux avantages, y compris des programmes de bonification et de bien-être, tout en faisant partie d'un cabinet reconnu pour son excellence et son esprit entrepreneurial.

Benefits

Programme de bonification

Assurances collectives

Régime d’épargne collectif

Journées flexibles annuelles

Journées de maladie illimitées

Service de télémédecine 24-7

Programme d’aide aux employés

Remboursement des frais sportifs

iPhone fourni par le cabinet

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et collaboration interfonctionnelle.
• Expérience en gestion d'équipe et développement des compétences.

Responsibilities

• Développer des stratégies pour améliorer l’efficacité et la productivité de l’équipe.
• Gérer l'échange d'informations entre les professionnels et les associés.

Skills

Compétences en communication

Gestion d'équipe

Planification des ressources

Résolution de problèmes

Gestion de projet

Education

Membre du Barreau

Tools

Logiciels de suivi du temps

Job description

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera indispensable aux activités du cabinet. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.

En choisissant de faire confiance à BCF, vous ferez partie d’un cabinet entrepreneurial réputé qui poursuit sans relâche l’excellence. Notre esprit entrepreneurial nous distingue non seulement de la concurrence, mais nous a valu d’être reconnus comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, chaque année depuis 16 ans.

Sous la supervision de Simon Pelletier , le.la Gestionnaire, Opérations Juridiques, Litiges travaillera en étroite collaboration avec le Chef de secteur, les associé.e.s ainsi que la Gestionnaire des services de soutien juridique afin d’optimiser l’efficacité du groupe et assurer une gestion efficace des opérations incluant notamment la répartition des dossiers, les assignations du personnel et la planification des ressources.

Vos défis à venir chez BCF

1. Opérations Juridiques

• Développer des stratégies visant à améliorer l’efficacité et la productivité de l’équipe ;
• Distribuer les dossiers aux professionnel.le.s en fonction de leurs compétences, leur plan de développement et de leur charge de travail tout en assurant la répartition équitable des dossiers et des heures nécessaires par dossier ;
• Assurer la coordination du personnel de soutien de l’équipe de litige, en collaboration avec la Gestionnaire des services de soutien juridique ;
• Assurer une allocation optimale des ressources nécessaires pour la bonne exécution des dossiers ;
• Définir des processus standardisés pour l'exécution des dossiers, en veillant à la conformité avec les meilleures pratiques du secteur juridique ;
• Assurer que la réalisation des mandats est en conformité avec les standards de BCF ainsi qu'avec la théorie de cause et la stratégie juridique du dossier ;
• Effectuer le suivi mensuel des allocations de temps et des heures travaillées.

2. Gouvernance et Communication

• Gérer l'échange d'informations entre les professionnel.le.s et les associé.e.s pour garantir une communication fluide et efficace ;
• Organiser des réunions régulières pour discuter de l'avancement des dossiers et des besoins de l'équipe ;
• De concert avec les associé.e.s et chefs de groupe, planifier des initiatives qui favorisent un environnement de travail collaboratif, engageant et performant.

3. Développement des talents et des compétences

• Participer au processus de recrutement, de sélection et d'intégration des nouveaux membres des talents juridiques et du personnel de soutien ;
• Assurer le suivi des jeunes professionnel.le.s (0-5 ans), en veillant à leur développement et à leur progression au sein de l'équipe ;
• Faciliter l'intégration et la formation des nouveaux talents, en leur fournissant le soutien nécessaire pour réussir ;
• Assurer le développement professionnel continu et la formation des membres de l'équipe.

4. Gestion du Savoir et Innovation

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de gestion et de répartition des tâches en recourant à l’automatisation, à l’intelligence artificielle et à la transformation numérique ;
• En collaboration avec l'équipe de Gestion du Savoir, créer et tenir à jour les modèles de documents, les précédents, les listes de contrôle, les analyses de données, les trousses d’outils et tout autre contenu important pour le secteur ;
• En collaboration avec l'équipe de Gestion du Savoir, proposer et diriger des initiatives pour le développement de programmes d’apprentissage et de formation ;
• Faciliter l'accès à l'information et aux ressources nécessaires pour les professionnel.le.s et les associé.e.s ;
• Promouvoir une culture de partage des connaissances et de collaboration au sein de l'équipe ;

Vous trouverez chez BCF

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution ;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive ;
• Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel ;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe ;
• Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion ;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet ;
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche ;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur ;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle ;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée ;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement ;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental ;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique ;
• Un iPhone fournis par le cabinet.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle ;
• Membre du Barreau (un atout) ;
• Expérience en gestion d'équipe ;
• Capacité à motiver et à développer les compétences des membres de l'équipe ;
• Capacité à gérer efficacement les échanges d'informations entre différents niveaux hiérarchiques ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ;
• Compétence en planification et en répartition des ressources ;
• Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes de manière proactive ;
• Capacité à prendre des décisions éclairées et à gérer les situations de crise ;
• Expérience en formation et en développement professionnel ;
• Capacité à intégrer et à former de nouveaux talents au sein de l'équipe ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels de suivi du temps ;
• Connaissance des pratiques et des procédures juridiques (un atout).

Contactez Carolyn Picard au [emailprotected] pour en apprendre davantage sur l'opportunité !

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.