Gestionnaire, Opérations et initiatives des pratiques

Gowling WLG International; Ottawa; Hybrid; CAD 101,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride flexible

Assurance santé et bien-être

Vacances ≥ 20 jours

Job summary

Gowling WLG ouvre un poste de gestionnaire, Opérations et initiatives des pratiques, chargé d’exécuter les priorités stratégiques et d’améliorer les opérations. Le candidat reportera à la directrice principale de pratique et coordonnera avec les groupes de pratique et les départements de soutien.

Le poste requiert au moins 5 à 8 ans d’expérience et une capacité à diriger des initiatives multi-départements, avec une rémunération initiale sectorielle et un mode de travail hybride flexible.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en gestion, en finances ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes en analyse, en réflexion stratégique et en résolution de problèmes.
• Solides compétences de gestion de projets et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint; connaissance des outils de reporting et d’analytique.
• Bonne discrétion et aptitudes relationnelles.
• Bilinguisme apprécié.

Responsibilities

• Diriger et coordonner des initiatives stratégiques et opérationnelles approuvées par la directrice et les responsables de pratique.
• Convertir les priorités en plans, chartes de projet et échéanciers.
• Suivre les progrès, les dépendances, les ressources et les risques.
• Élaborer et maintenir des processus et cadres de gouvernance.
• Coordonner les réunions et documenter les décisions.
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et rapports de performance.
• Analyser les indicateurs financiers et opérationnels et formuler des recommandations.

Skills

Analyse et stratégie

Gestion de projets

Communication écrite/orale

Excel/PowerPoint

Discrétion/confidentialité

Bilinguisme

Education

Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en gestion, en finances ou dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents, qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et dans nos différents parcours professionnels.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description

La personne occupant le poste de gestionnaire, Opérations et initiatives des pratique est responsable de l’exécution des priorités stratégiques et de la mise en œuvre d’améliorations opérationnelles au sein des groupes de pratique du cabinet. Relevant de la directrice principale de pratique, cette personne dirigera des initiatives complexes, renforcera les mécanismes de gouvernance du cabinet et développera des outils de production de rapports et d’analyse qui améliorent la performance des groupes de pratique.

Le ou la titulaire du poste convertit les priorités approuvées en plans structurés, joue un rôle de coordination auprès des parties prenantes de différents départements, assure le suivi des progrès et des résultats et favorise l’amélioration continue ainsi que l’adoption des changements. La directrice principale de pratique demeure toutefois responsable de l’orientation stratégique, de la performance des groupes de pratique et de la prise de décision finale.

RESPONSABILITÉS

• Diriger et coordonner un portefeuille d’initiatives stratégiques et opérationnelles approuvées par la directrice principale de pratique et les responsables des groupes de pratique.
• Convertir les priorités du cabinet et des groupes de pratique en chartes de projet, en dossiers de décision, en plans de mise en œuvre, en échéanciers, en responsabilités, en indicateurs de performance et en résultats escomptés.
• Gérer les initiatives, de la définition jusqu’à la mise en œuvre et à l’évaluation de celles‑ci, en assurant le suivi des étapes importantes, des dépendances, des ressources, des risques et des résultats, et en portant les enjeux à l’attention des échelons supérieurs lorsqu’il convient de le faire.
• Contribuer à la mise en œuvre uniforme des priorités des groupes de pratique et du cabinet dans l’ensemble des groupes de pratique et des bureaux.
• Assurer la coordination opérationnelle des groupes de pratique sous sa responsabilité, cerner les lacunes en matière de services ou de processus et recommander des solutions pratiques.
• Élaborer et maintenir des processus, des outils et des cadres de gouvernance pour la gestion des groupes de pratique en vue de favoriser la cohésion et la responsabilisation.
• Coordonner les réunions des responsables des groupes de pratique : préparer les ordres du jour et la documentation pertinente, consigner les décisions prises et assurer un suivi quant aux engagements et aux mesures à prendre.
• Veiller à la production et à la mise à jour de tableaux de bord et de rapports portant sur la performance des groupes de pratique, les initiatives stratégiques et les priorités opérationnelles.
• Analyser les indicateurs liés aux revenus, aux honoraires facturés, aux encaissements, à la productivité et au taux d’utilisation.
• Cerner les tendances, les écarts, les risques et les occasions, et formuler des recommandations concrètes afin d’éclairer la prise de décision des dirigeant‑es.
• Collaborer étroitement avec les directeurs‑trices de pratique, les chefs de groupe de pratique, les associé‑es‑directeur‑trices de département et les équipes de services de soutien aux affaires, soit les suivantes : Finances, Personnes et culture, Marketing et développement des affaires, Talents juridiques, Gestion des connaissances et Innovation et technologie.
• Diriger des activités d’amélioration continue et de gestion du changement : coordonner les communications, la mobilisation des parties prenantes, le soutien à la mise en œuvre des initiatives et le suivi subséquent.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en gestion, en finances ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 à 8 années d’expérience pertinente dans le domaine des opérations, de la gestion de projets, de la gestion des affaires ou des services professionnels; expérience au sein d’un cabinet juridique, un atout.
• Expérience avérée dans la prise en charge d’initiatives stratégiques ou opérationnelles impliquant plusieurs départements, de la planification de celles‑ci, jusqu’à leur mise en œuvre.
• Solide compréhension des enjeux financiers, et expérience en préparation, en analyse et en présentation de rapports financiers et opérationnels ainsi que d’indicateurs de performance.
• Excellentes aptitudes en analyse, en réflexion stratégique, en pensée critique et en résolution de problèmes.
• Solides compétences de gestion de projets, de gestion du changement, de planification et sur le plan organisationnel, ainsi que capacité à gérer plusieurs priorités, parties prenantes et échéances.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en développement de relations et en gestion des parties prenantes, ainsi qu’une capacité démontrée à exercer de l’influence sans nécessairement disposer d’une autorité hiérarchique directe.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de PowerPoint; connaissance pratique des outils de production de rapports, d’analytique d’affaires et de gestion de projets, souhaitable.
• Bon sens du discernement et aptitude avérée à gérer des renseignements confidentiels en faisant preuve de discrétion.
• Bilinguisme, un atout certain.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS

Le Programme De Rémunération Globale De Gowling WLG Veille à Favoriser Une Culture Où Haute Performance Et Bien-être Vont De Pair. Voici Les Avantages Que Nous Offrons Pour Vous Soutenir Sur Les Plans Professionnel Et Personnel

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins 20 jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• Avantages indirects et programme de tarification préférentielles, primes de recommandation et plus encore

L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 101 000 $ et 125 000 $.Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.