Gestionnaire, Finances et installations

Ombudsman; Toronto; On-site; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Ombudsman Ontario recherche un(e) gestionnaire des finances et des installations pour superviser les activités financières et les opérations des installations du Bureau. Vous travaillerez sous le Chef de la direction financière et dirigerez une équipe dédiée à la comptabilité, la paie, la trésorerie et les contrôles financiers.

Le poste exige de solides compétences techniques en comptabilité, un bon jugement et la capacité de diriger une équipe dans un environnement plus que rigoureux sur les

Qualifications

• Formation postsecondaire en comptabilité, finances ou domaine connexe.
• Titulaire d'un CPA en règle ou équivalent.
• Expérience en gestion d'une fonction comptable ou financière.

Responsibilities

• Diriger les activités financières et les installations du Bureau.
• Superviser les rapports financiers, la budgétisation et les prévisions.
• Conduire la clôture mensuelle et annuelle et l’audit externe.
• Gérer la paie, la trésorerie, les achats et les contrôles financiers.
• Diriger et encadrer l’équipe des finances et les installations.

Skills

Leadership

Analytique

Communication

Budgeting

Audits

Education

Formation postsecondaire en comptabilité/finances

Titre de CPA

Job description

Gestionnaire, Finances et installations

Période d’affichage :Jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Statut du poste vacant :Ce poste est actuellement vacant au sein de notre Bureau.

L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative de l’Ontario, nommé par tous les partis, et dont le rôle est de s’assurer que le gouvernement provincial et la fonction publique ontarienne servent la population d’une façon équitable, responsable, transparente et respectueuse de ses droits.

Le Bureau de l’Ombudsman de l’Ontario traite les plaintes sur les décisions et mesures administratives de plus de 1 000 organismes de la fonction publique et du gouvernement de l’Ontario, et concernant les services en français et les services fournis dans le secteur de la protection de l’enfance.

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire des finances et des installations. Rattaché(e) au Chef de la direction financière, le/la gestionnaire des finances et des installations assure le bon fonctionnement quotidien des services financiers et des installations du Bureau. Ce poste de management opérationnel requiert de solides compétences techniques en comptabilité, un bon jugement et la capacité de diriger une équipe dans un environnement où la rigueur, les contrôles financiers et le respect des délais sont essentiels.

La personne retenue supervisera les opérations comptables et financières du Bureau, notamment les rapports financiers, la budgétisation et les prévisions, les activités de fin d'exercice et d'audit, la gestion de la paie, la gestion de trésorerie, les achats et les contrôles financiers. Elle dirigera et soutiendra également l'équipe des finances et supervisera la gestion des installations l du Bureau.

Cette opportunité conviendra particulièrement à un(e) gestionnaire en finance ou à un(e) contrôleur(e) expérimenté(e) qui comprend les détails qui se cachent derrière les chiffres, qui est à l'aise pour examiner et remettre en question les informations financières, qui peut identifier et résoudre les problèmes opérationnels et qui apprécie de diriger une équipe chargée de fournir un service financier efficace et fiable.

Principales responsabilités

À titre de gestionnaire des finances et des installations, vous assurerez une direction et une supervision actives de l’équipe des finances et veillerez à ce que les activités financières du Bureau soient réalisées avec exactitude, efficacité et ponctualité.

• Diriger les activités quotidiennes de la fonction finances, établir les priorités, répartir le travail et assurer le respect des échéances et la réalisation des livrables financiers essentiels.
• Superviser et soutenir le personnel des finances et des installations, définir des attentes claires en matière de rendement, offrir de l’encadrement et des conseils, traiter les problèmes de rendement au besoin et favoriser le perfectionnement du personnel.
• Veiller à l’intégrité et à l’exactitude des documents comptables de l’organisation et au respect des contrôles financiers ainsi que des pratiques, politiques et procédures comptables appropriés.
• Superviser les processus financiers de fin de mois et de fin d’exercice, notamment les rapprochements, les ajustements, les tableaux justificatifs et les activités de clôture.
• Coordonner et appuyer l’audit externe annuel, veiller à ce que les documents demandés soient complets et exacts, répondre aux questions des auditeurs et régler les questions en suspens.
• Préparer, examiner et analyser les rapports financiers internes, relever les écarts ou les problèmes émergents et veiller à la prise de mesures correctives appropriées.
• En collaboration avec Chef de la direction financière, contribuer au processus budgétaire annuel, consolider les prévisions des différentes unités et préparer l’information financière selon le format requis pour sa présentation.
• Préparer et tenir à jour les prévisions financières, surveiller les dépenses et les engagements tout au long de l’année et repérer les pressions budgétaires ou les écarts éventuels.
• Gérer la planification et les prévisions de trésorerie et appuyer la production des rapports exigés par le gouvernement et d’autres organismes externes.
• Coordonner les fonctions administratives liées au traitement de la paie.
• Examiner et autoriser les factures, les dépenses et les autres opérations financières dans les limites des pouvoirs délégués.
• Maintenir et renforcer les processus et les contrôles financiers, repérer les possibilités d’améliorer l’efficacité et veiller à l’application uniforme des procédures établies.
• Fournir des analyses et des conseils financiers pratiques au Chef de la direction financière, à la haute direction et aux gestionnaires afin d’éclairer les décisions opérationnelles et l’affectation des ressources.
• Assurer la liaison avec les représentants gouvernementaux, Verificateur(trice)s, les fournisseurs et d’autres parties externes sur les questions financières, au besoin.

La personne titulaire supervise également les activités liées aux installations du Bureau et assure la direction et l’encadrement de la personne responsable de leur administration.

• Superviser les relations avec les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et les fournisseurs de services.
• Veiller à ce que les problèmes d’entretien et d’installations soient identifiés, classés par ordre de priorité et réglés rapidement.
• Superviser les contrats, les fournisseurs et les dépenses liés aux installations.
• Coordonner l’accès à l’immeuble, la sécurité et les autres besoins du milieu de travail.
• Soutenir le bon fonctionnement quotidien des lieux de travail du Bureau, y compris les déménagements ou les modifications des installations, au besoin.

Ce que vous apporterez

Connaissances et expérience:

Vous êtes un(e)le) professionnel(le) de la finance techniquement compétent(e), possédant une expérience en gestion de services comptables ou financiers et en encadrement d'équipe.

• Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe.
• Titre de CPA en règle.
• Expérience significative en gestion d’une fonction comptable ou financière, incluant la responsabilité directe de la qualité et de l’exactitude des opérations financières.
• Expérience démontrée en direction et en supervision de professionnels des finances.
• Connaissance approfondie des principes comptables, de l’information financière, des contrôles internes ainsi que des politiques et procédures financières.
• Expérience pratique des processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice, des rapprochements de comptes, des états financiers et de la préparation des audits.
• Expérience démontrée en budgétisation, prévisions, analyse des écarts et suivi des dépenses.
• Solides compétences analytiques et capacité de déceler, d’examiner et de résoudre les écarts financiers et les problèmes de contrôle.
• Expérience en matière de révision du travail d'autrui et capacité technique à identifier les erreurs, les analyses incomplètes ou les traitements comptables inappropriés.
• Expérience de travail avec les systèmes financiers et de l’amélioration des processus financiers.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances et priorités concurrentes.
• Bon jugement et capacité de déterminer quand les problèmes peuvent être résolus de manière opérationnelle et quand ils doivent être signalés à un niveau supérieur.
• Solides compétences en communication interpersonnelle et capacité de collaborer efficacement avec les gestionnaires, les cadres supérieurs, les auditeurs, les représentants gouvernementaux et les fournisseurs externes.

Qualifications souhaitées

• Capacité d’établir une orientation claire, de favoriser l’exécution du travail et d’obtenir des résultats par l’entremise des autres.
• Capacité démontrée de faire preuve de leadership stratégique tout en assurant une supervision opérationnelle efficace.
• Expérience dans le secteur public ou parapublic, auprès d’un bureau de l’Assemblée législative, d’un organisme, d’une autorité de réglementation ou dans un autre milieu soumis à d’importantes obligations de reddition de comptes.
• Expérience en milieu syndiqué et expérience de la supervision des installations, des fournisseurs, des baux ou des activités de bureau, considérées comme des atouts.
• Engagement démontré envers la responsabilisation, l’excellence opérationnelle et l’amélioration continue.
• Normes élevées en matière de qualité, d’exactitude et de mise en œuvre de pratiques exemplaires.

Pourquoi vous rejoindre à notre équipe

Cette opportunité vous permettra d'être un partenaire de confiance pour le Chef de la direction financière et l'équipe de direction, en leur apportant une expertise financière pointue, des conseils avisés et un leadership opérationnel. Bien que ce rôle contribue à la prise de décisions stratégiques, son objectif principal est de garantir l'excellence des opérations financières grâce à une solide expertise technique, une mise en œuvre rigoureuse et un pilotage efficace de la fonction finance.

La mobilité interne joue un rôle important dans le développement des compétences au sein du Bureau. Votre expérience, votre connaissance de l’organisation et votre engagement envers notre mandat est appréciés et fait une différence.

Nous sommes dévoué(e)s à la réconciliation, l’équité, l’accessibilité et l’offre d’un milieu de travail suscitant un sentiment universel d’appartenance.

Si vous aspirez à une carrière chez Ombudsman Ontario et croyez que votre expérience correspond avec ce que nous faisons, nous vous incitons à soumettre votre candidature, même si vous n’avez pas toutes les compétences recherchées.