Gestionnaire en comptabilité et administration de la Fondation de l'ITHQ (remplacement de congé[...]

Fondation de l'Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec; Montreal; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une fondation à but non lucratif à Montréal recherche un(e) gestionnaire en comptabilité et administration. Le rôle implique la gestion financière, la tenue des livres, ainsi que l'administration des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d’études universitaires, au moins trois ans d’expérience, et être bilingue. Conditions de travail incluant un salaire concurrentiel, un environnement de travail collaboratif et un modèle de travail hybride.

Benefits

Quatre semaines de vacances

Treize jours fériés payés

Régime d’assurance collective

Travail hybride offert

Qualifications

• Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience préférée au sein d’un organisme sans but lucratif.

Responsibilities

• Assurer la tenue de livres complète et les rapports financiers.
• Gérer la paie et les dossiers employés.
• Participer à la mise à jour du rapport annuel.

Skills

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Diplôme d’études universitaires de 1er cycle

Tools

QuickBooks

Excel

Prodon

Job description

Veuillez postuler sur Isarta.com :

https : / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113593

À PROPOS DE LA FONDATION DE L’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.

Comptabilité et finances

• Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
• Effectuer la conciliation avec Prodon
• Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
• Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
• Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes

Paie et ressources humaines

Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées / départs et les avantages sociaux

Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)

Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes

Administration générale

Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées

Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs

Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes

Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers

Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation

Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste

Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif

Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative

Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)

Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales

Connaissance du logiciel Prodon (atout)

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

Un poste de 40 heures / semaine du lundi au vendredi

Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité

Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social

Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)

Quatre semaines de vacances après un an de service

Treize jours fériés payés et chômés

Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)

Régime d’assurance collective

Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

Pour vous joindre à l’équipe unie , vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 31juillet 2025.

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées

Veuillez postuler sur Isarta.com :

https : / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113593