Gestionnaire des installations

Ainsworth Inc; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services aux installations recherche un Gestionnaire des installations pour gérer les relations avec les clients et préparer le budget des opérations. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion des installations, d'excellentes compétences en communication et une bonne maîtrise de Microsoft Office. Ce poste à temps plein offre un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des installations et en gestion du personnel.
• Perspicacité financière.

Responsibilities

• Développer et maintenir une collaboration avec les clients.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.
• Préparer le budget des opérations et les rapports sur la performance financière.
• Gérer les problèmes quotidiens du contrat.

Skills

Compétences organisationnelles

Compétences analytiques

Communication écrite

Communication verbale

Gestion du temps

Compétences multitâches

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou titre professionnel

Tools

Microsoft Office

Job description

Join to apply for the Gestionnaire des installations role at Ainsworth Inc

2 days ago Be among the first 25 applicants

Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth!

Responsabilités

• Développer et maintenir une collaboration avec les clients de son portefeuille.
• Représenter GDI Ainsworth de façon professionnelle.
• Maitriser l’entente client et s’assurer que GDI Ainsworth est toujours conforme et atteint les objectifs.
• Mettre en place les outils et systèmes afin de s’assurer de la gestion des contrats :
• S’assurer d’atteindre les indicateurs de performance (KPIs), suivi de la performance financière et les politiques et procédures spécifiques au client.
• Gérer de façon proactive les problématiques quotidiennes du contrat et s’assurer d’en apporter les correctifs et solutions appropriés.
• Négocier et mettre en place les ententes / contrats nécessaires pour rendre le service aux clients. S’assurer que les ententes avec les fournisseurs / partenaires contribuent aux KPIs. Réunions de gouvernance avec fournisseurs afin s’assurer que les KPIs sont atteints et identifier des opportunités de réduire coûts et ou améliorer opérations.
• Coordonner, superviser et / ou gérer les travaux de réparations et d’entretien, les fournisseurs ou les entrepreneurs effectuant l’entretien des bâtiments, y compris, l’aménagement paysager, le déneigement, le contrôle antiparasitaire, l’entretien des ascenseurs, le retrait des déchets dangereux et les travaux de conciergerie.
• Examiner les bons de commandes pour s’assurer que les travaux nécessaires sont bien réalisés.
• Effectuer les inspections et compléter les rapports nécessaires.
• Assurer une vigie dans les devis, offres de services et facturation pour les travaux à réaliser selon les besoins opérationnels.
• Préparer le budget des opérations et les rapports sur la performance financière.
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• Participer aux réunions quotidiennes (DMM).
• Préparer et organiser les réunions de gouvernance telles que décrites dans les ententes clients.
• Documenter les échanges avec les clients et leurs représentants.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, veiller aux contrôles des attestations nécessaires pour effectuer les travaux dans les bâtiments et s’assurer du respect des politiques et procédures spécifiques dans le domaine de la construction.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Le candidat idéal possède également de solides compétences organisationnelles et analytiques.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires ou d'un titre professionnel.
• Gestion efficace du temps, compétences fiables, courtoises et multitâches.
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des installations et en gestion du personnel.
• Perspicacité financière et compétences Microsoft Office.

Conditions d’emploi

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est régulièrement exposé à un niveau de bruit modéré ou silencieux dans l'environnement de travail de bureau. Il se peut que le gestionnaire doive rester en service au-delà des heures normales ou d'être rappelé au travail jusqu'à 24 heures par jour, sept jours par semaine lors de situations d'urgence ou d'autres évènements pouvant perturber les activités commerciales des clients.

Bien que toutes les candidatures soient appréciées, seuls les candidats retenus seront contactés.

Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, toute adaptation raisonnable sera considérée conformément à notre politique d’adaptation.

Ainsworth, entreprise multidisciplinaire, offre des services et solutions complètes pour l’entretien et la remise en état des bâtiments. Nous connaissons une croissance rapide et cherchons des talents pour réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire du pays!

Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite collective.

Détails du poste

Level de séniorité : Mid-Senior level

Type d’emploi : Temps plein

Fonction : Management et Fabrication

Industrie : Services aux installations

Poste similaire : Facilities & Equipment Maintenance Manager à Longueuil, QC, CA, CA$60,000-CA$70,000

Note : Se référer à l’offre "SITE OFFICE MANAGER — TOUS LES EMPLACEMENTS" pour plus d’informations.