Gestionnaire des Finances, Opérations

Federation-of-Canadian-Municipalitie; Ottawa; Hybrid; CAD 101,000 - 114,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible work model

Summer schedule

Employee benefits

Job summary

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) recherche un(e) gestionnaire des finances pour superviser le cycle comptable, les comptes fournisseurs et clients, l’administration des cartes de crédit et les intégrations CRM MS Dynamics et ERP WorkDay. Le poste assure un leadership financier et opérationnel et la production de rapports financiers exacts et produits en temps opportun.

Vous dirigerez les clôtures mensuelles et annuelles, les analyses et la coordination des audits, tout en

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe, avec CPA.
• Minimum 5 années d’expérience en comptabilité, 3 ans en supervision CF/CC.
• Maîtrise avancée d’Excel; connaissance Power BI/Power Query/Power Pivot.
• Connaissance des systèmes ERP et analyse des données.
• Expérience avec CRM et Workday est un atout.

Responsibilities

• Superviser le cycle des opérations comptables (CF/CC, cartes de crédit, trésorerie).
• Diriger les clôtures mensuelles et annuelles et les analyses financières.
• Préparer les rapports financiers et les documents pour le comité des finances et le CA.
• Assurer les contrôles internes et la conformité des processus.

Skills

Excel avancé

Power BI

Power Query (M)

Power Pivot (DAX)

Français/Anglais

Education

CPA (certification professionnelle)

Tools

MS Dynamics

WorkDay

Job description

Qui sommes-nous chez FCM:La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux et représente leurs intérêts auprès du gouvernement fédéral.Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, de petites zones urbaines, des collectivités rurales et éloignées, ainsi que 20 associations municipales provinciales et territoriales, la FCM représente plus de 90 % de la population du pays. Par ses activités de représentation, ses offres de financement et ses programmes diversifiés, le travail de la FCM a une incidence directe sur la qualité de vie de la population canadienne.À la FCM, nous nous engageons à rendre les collectivités où vivent les Canadiennes et les Canadiens plus prospères, durables et équitables. Nous aspirons à faire preuve d’un profond respect, à favoriser la collaboration, à valoriser l’autonomie et à promouvoir l’inclusion. L’ensemble des personnes en position de leadership dans l’organisation incarnent ces valeurs, la culture organisationnelle et la passion envers la mission de la FCM.À propos de ce rôle:Relevant de la directrice des finances, le ou la gestionnaire des finances est responsable de la supervision de l’ensemble du cycle des opérations comptables, y compris les comptes fournisseurs (CF), les comptes clients (CC), l’administration des cartes de crédit corporatives ainsi que les intégrations financières liées aux systèmes CRM (MS Dynamics) et ERP (WorkDay). Ce poste assure un leadership financier et un soutien opérationnel grâce à l’élaboration des budgets, à la coordination des activités de clôture mensuelle et annuelle, à la gestion des audits et à la préparation de rapports financiers exacts et produits en temps opportun.Le ou la gestionnaire des finances est responsable de l’examen des rapports financiers trimestriels et des analyses destinées au comité des finances et de l’audit, en veillant à ce que les parties prenantes reçoivent une information claire, précise et exploitable concernant la performance financière, les risques et les principales tendances.De plus, cette personne dirige la gestion et l’amélioration continue des systèmes comptables, des contrôles internes et des processus financiers. Elle favorise l’adoption des meilleures pratiques, tire parti des technologies et des solutions fondées sur les données, et veille à la production d’informations financières exactes, fiables et pertinentes afin de soutenir les objectifs organisationnels ainsi que les exigences en matière de conformité.Ce que vous ferez:Superviser l’ensemble du cycle des opérations comptables, y compris les comptes fournisseurs (CF), les comptes clients (CC), l’administration des cartes de crédit corporatives, la gestion de la trésorerie et les contrôles financiers.Diriger les processus de clôture financière de fin de mois et de fin d’exercice, les analyses financières, la préparation budgétaire et la coordination des audits.Examiner et valider toutes les transactions de comptes fournisseurs et de comptes clients, en s’assurant que la documentation justificative appropriée est conservée afin de maintenir une piste de vérification complète et conforme.Diriger le processus de validation et d’inscription du portail des membres pour la Conférence annuelle, en veillant à la sécurité du système, à la gestion des accès des utilisateurs et à la maintenance continue de la plateforme.Assurer une gestion efficace des flux de trésorerie de l’organisation en supervisant les équipes responsables des comptes fournisseurs et des comptes clients, tout en garantissant une séparation adéquate des tâches et le respect des contrôles internes.Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris les dossiers de présentation trimestriels destinés au comité des finances et de l’audit ainsi qu’au conseil d’administration.Veiller à la conformité avec les normes comptables, les contrôles internes, les politiques organisationnelles et les exigences réglementaires applicables.Mettre en œuvre des améliorations aux systèmes et aux procédures afin d’optimiser les processus administratifs et de renforcer les contrôles financiers.Gérer et améliorer continuellement les systèmes financiers, les processus de production de rapports, les tableaux de bord et les outils analytiques afin de soutenir une prise de décision fondée sur les données.Diriger les intégrations entre les systèmes CRM (MS Dynamics) et ERP (WorkDay) et optimiser la qualité des données financières, les capacités de production de rapports et l’efficacité des processus grâce aux solutions technologiques.Examiner les résultats des audits portant sur les échantillons sélectionnés par les vérificateurs et formuler des recommandations fondées sur les constats identifiés.Élaborer et suivre les principaux indicateurs de performance financière et opérationnelle, puis fournir des analyses et des recommandations à la haute direction.· Soutenir les initiatives de renouvellement, de recrutement et de mobilisation des membres grâce à la production de rapports financiers et statistiques pertinents.Superviser, encadrer et développer le personnel des opérations financières, notamment en matière de recrutement, de gestion du rendement, de formation et de perfectionnement professionnel continu.Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes, les auditeurs, les fournisseurs et les partenaires d’affaires.Diriger des projets spéciaux et des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité opérationnelle et la performance financière de l’organisationConnaissance et ExpérienceDiplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, assorti d’un titre professionnel de CPA (comptable professionnel agréé) . Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.Minimum de cinq (5) années d’expérience progressive en comptabilité, dont au moins trois (3) années à la supervision des fonctions de comptes fournisseurs (CF) et de comptes clients (CC).Expérience en analyse financière, élaboration budgétaire, prévisions financières et production de rapports financiers, avec une maîtrise avancée de Microsoft Excel .La connaissance de Power BI , Power Query (M) et Power Pivot (DAX) constitue un atout important.Connaissance pratique des systèmes financiers intégrés (ERP) et de l’utilisation d’outils analytiques pour l’interprétation et l’analyse des données.Une expérience des plateformes CRM et Workday visant à soutenir les opérations financières, la production de rapports et l’amélioration des processus est considérée comme un atout.Une connaissance du secteur municipal et/ou une expérience de travail au sein d’une association ou d’un organisme à membres constitue un atout.Capacité démontrée à évoluer efficacement dans un environnement dynamique et à rythme soutenu, avec d’excellentes aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en organisation.Le bilinguisme ( français et anglais ) est considéré comme un atout.Échelle salariale:$101,459.00 - $113,883.00Ce que nous offrons:Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien-être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale.Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail.L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien:Nous nous engageons à créer un environnement où chacun et chacune peut donner le meilleur de soi-même tout en maintenant un équilibre sain, notamment grâce à :Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaborationUn horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail) :Journées de travail de 7 heuresCongé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnellesUn engagement continu envers le développement des employé(e)sUne gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien-être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôleDes espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre-ville d’OttawaNous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager pleinement au meilleur de leurs capacités.Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection.L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada.Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.Pour conclure…Si ce rôle vous intéresse et correspond à l'impact que vous souhaitez avoir, n'hésitez pas à nous contacter !Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt, toutefois, seules les personnes qui auront été sélectionnées pour passer à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactées par un(e) membre de notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.