Gestionnaire des finances

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Poste: Gestionnaire des finances

Campus: Montréal, Québec

Lien hiérarchique: Président/VP Administratif

À propos de l'Institut Trebas

L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinéma et de la télévision, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion de la musique, des événements et du divertissement. Notre mission est de fournir des services d'éducation et de soutien de haute qualité et accessibles afin de maximiser la réussite et l'expérience d'apprentissage de nos étudiants. Nous nous efforçons d'accomplir cette mission grâce à un engagement envers l'excellence, l'innovation, la collaboration interdisciplinaire, ainsi que l'inclusivité et la diversité. L'Institut Trebas est membre du réseau d'établissements d'enseignement supérieur Global University Systems Canada.

Objectif Principal

L'objectif du poste de gestionnaire des finances est de fournir une direction financière globale pour la fonction financière sur le campus de l’institut Trebas.

Tâches et Responsabilités

Le gestionnaire des finances sera responsable des tâches suivantes ainsi que d'autres tâches attribuées pour soutenir les objectifs commerciaux :

1. Responsable du cycle comptable complet, y compris la supervision de la comptabilité quotidienne ;
2. Diriger la préparation des rapports financiers et de gestion mensuels/trimestriels/annuels ainsi que le processus de clôture de fin de mois, incluant des commentaires pertinents sur les résultats (P&L) et le bilan (B&S) ;
3. S’assurer que toutes les écritures comptables nécessaires à la clôture de fin de mois et de fin d’année sont correctement enregistrées, classées et soumises dans les délais impartis ;
4. Superviser les comptes recevables, payable et le financement étudiant ;
5. Examiner et approuver les paiements externes et les transactions inter-sociétés ;
6. Diriger l'élaboration du budget annuel et effectuer des analyses financières approfondies, incluant l’analyse des écarts entre le budget prévisionnel et résultats réels, ainsi que l’établissement de projections financières, notamment en matière de trésorerie ;
7. Collaborer avec l’équipe pour s’assurer de la disponibilité des liquidités nécessaires pour les paiements à venir ;
8. Aider à la gestion des flux de trésorerie en suivant les transactions et en examinant régulièrement les rapports et prévisions internes ;
9. Mettre en œuvre et maintenir la conformité avec les cadres comptables et de contrôles internes appropriés ;
10. S'assurer que les soldes et les mouvements inter-sociétés sont alignés au sein du groupe et que les processus sont suivis et respectés ;
11. Gérer les processus d'audit et préparation fiscale avec des cabinets externes, en veillant à ce que les états financiers et fiscaux soient préparés et déposés auprès des autorités compétentes concernés en temps opportun ;
12. Gestion de la trésorerie, en veillant à ce que les entités soient financées de manière adéquate ;
13. Traiter la paie bihebdomadaire des employés à temps plein, à temps partiel à taux horaire et les enseignants ;
14. Contribuer au développement et à l'amélioration de la fonction financière, y compris les processus, les systèmes et le personnel correspondant ;
15. Établir des relations avec les responsables de département et les accompagner tout au long du processus de budgétisation et de prévision ;
16. Diriger, gérer et encadrer l'équipe financière ;
17. Préparer des rapports ponctuels, selon les besoins.

Compétences Requises

Pour réussir dans le poste de directeur financier, une personne doit s'engager à développer, maintenir et démontrer les aptitudes suivantes :

Éducation et expériences :

1. Baccalauréat en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
2. Un minimum de 5-8 ans d'expérience en finance ou comptabilité et un rôle en gestion ;
3. Titre de CPA (ou en voie d’obtention) est fortement souhaité.

Connaissances et compétences:

1. Expérience préalable en gestion d’équipe ;
2. Excellente maîtrise des logiciels comptables et compétences administratives : une connaissance pratique de QuickBooks ou de tout autre système ERP est considéré comme un atout ;
3. Connaissance de la suite Microsoft Office, y compris une connaissance avancée d'Excel ;
4. La connaissance de « Power BI » est préférable ;
5. Esprit collaboratif et ouverture d’esprit, capacité à travailler efficacement avec les autres membres de l'organisation ;
6. Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale ;
7. Capacité d'analyse et de pensée critique, avec une grande attention aux détails : capacité à s'attaquer à des problèmes complexes et à les décomposer en objectifs plus simples et atteignables ;
8. Forte réactivité et sens du service, avec un bon suivi des actions entreprises ;
9. Gestionnaire pratique et éprouvé, qui s’implique activement et donne l’exemple ;
10. Expérience avérée dans le développement et le renforcement des contrôles de gestion, des politiques et des processus opérationnels ;
11. Connaissance courante du français et de l’anglais : La maîtrise des deux langues est requise, car ce poste implique de communiquer par courriel, téléphone et/ou lors de réunions avec les sièges sociaux situés en Ontario et au Royaume-Uni (environ 20 % des communications).