Gestionnaire de ressources créatives / gestionnaire de projet (contrat de congé de maternité - [...]

FCB Montréal; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une agence dynamique à Montréal recherche un(e) gestionnaire de ressources créatives pour un contrat de maternité de 12 mois. Ce rôle hybride est essentiel pour la gestion des projets créatifs, nécessitant une forte capacité d'organisation et des compétences en communication. Les candidats doivent avoir une solide expérience en gestion de projet au sein d'une agence et un baccalauréat dans un domaine connexe.

Qualifications

• Plus de 3 ans d'expérience dans la gestion des ressources créatives ou la gestion de projets.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Collaborer avec les responsables de création pour une allocation efficace des ressources.
• Préparer et suivre les documents spécifiques de gestion de projet.
• Faciliter la communication entre les équipes créatives et les parties prenantes.

Skills

Gestion de projet

Communication

Organisation

Négociation

Résolution de problèmes

Education

Baccalauréat universitaire dans un domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Slack

Harvest Forecast

Job description

Gestionnaire de ressources créatives / gestionnaire de projet (contrat de congé de maternité - 12 mois)

Gestionnaire de ressources créatives / gestionnaire de projet (contrat de congé de maternité - 12 mois)

A propos du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de ressources / gestionnaire de projet très organisé(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce rôle hybride est essentiel à la bonne gestion des projets créatifs, assurant à la fois la planification et l’allocation des ressources au quotidien, ainsi que la gestion rigoureuse des projets de la conception à la livraison.

Le candidat idéal comprend le processus créatif, excelle en communication et en gestion d’équipe, et possède une solide expérience en coordination de projets en agence. Il / elle sait gérer les délais, les budgets et la collaboration interdisciplinaire dans un environnement dynamique.

Fonctions et responsabilités

Gestion des ressources

• Collaborer avec les responsables de la création et les directeurs conseils pour affecter les ressources créatives appropriées (concepteurs, rédacteurs, directeurs artistiques, etc.) en fonction de leurs compétences, de leur disponibilité et des besoins du projet.
• Maintenir et mettre à jour les outils d'affectations, les calendriers et les outils de suivi afin de refléter les charges de travail actuelles et à venir.
• Surveiller la bande passante de l'équipe et signaler rapidement les manques en ressources , les conflits potentiels ou les besoins non couverts.
• Animer des réunions hebdomadaires de planification des ressources avec les responsables de la création afin d’évaluer les objectifs et de discuter des priorités.
• Planifier les ressources à venir selon les projets en cours et les campagnes prévues.
• Identifier et recommander du soutien en pige lorsque la capacité interne est dépassée.

Gestion de projet

• Préparer et suivre les documents spécifiques de gestion de projet (briefs, calendrier, estimations, état d'avancement).
• Passer en revue tout le matériel créatif et de production à chaque étape.
• Préparer toutes les instructions relatives au projet.
• Élaborer tous les plans médias / liste.
• Gérer tous les devis, de la préparation à l'approbation du client.
• Faciliter la communication entre les équipes créatives, les équipes chargées des comptes et les autres parties prenantes.
• Soutenir les membres de l’équipe et apporter une aide ponctuelle sur d’autres mandats.

Qualifications requises

• Baccalauréat universitaire dans un domaine connexe (marketing, communication, administration des affaires, gestion de projet).
• Maîtrise des applications Microsoft Office : Word, Excel, Office et Powerpoint ; connaissance de Slack et Harvest Forecast serait un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (français et anglais)
• Expérience confirmée (plus de 3 ans) dans la gestion des ressources créatives et / ou la gestion de projets, de préférence dans une agence de publicité.
• Forte compréhension du processus créatif et des rôles des créatifs.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et de négociation.
• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement en constante évolution.
• Grand souci du détail.
• Expérience de la gestion de budget et du suivi financier.

Nous remercions tous ceux qui ont soumis leur candidature. Nous contacterons les candidats sélectionnés pour un entretien.

La présente description de poste ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les fonctions qu'un employé peut être amené à exercer dans le cadre du poste susmentionné, et l'employé peut être amené à exercer des fonctions supplémentaires selon les instructions. FCB se réserve le droit de réviser cette description de poste à tout moment, à sa seule discrétion.

FCB et ses filiales ont pour politique d'offrir des chances égales d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction de race, de religion, de couleur, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'identité sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant, d'orientation sexuelle, de grossesse, de handicap ou de toute autre raison interdite par la législation fédérale, d'État, provinciale ou locale en vigueur. EOE / AA / M / D / V / F.

Les candidats qui ont besoin d'aménagements dans le cadre de la procédure de sélection peuvent contacter, en toute confidentialité, Catherine Sabourin ([e-mail])

Gestionnaire RH / HR Manager, Canada (Montreal / Saskatoon)

Gestionnaire Contrat • Montreal, Montreal (administrative region), Canada