Gestionnaire de propositions

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Vacances 4 semaines

Job summary

Pomerleau recherche un Gestionnaire de propositions expérimenté pour diriger la préparation d’appels d’offres complexes en milieu civil et infrastructure au Canada. Vous coordonnerez les équipes internes et externes, gérerez les coûts et les risques, et assurerez la conformité contractuelle jusqu’au dépôt.

Le poste requiert un baccalauréat en architecture ou ingénierie, 10 à 15 années d’expérience, la certification PMP et le bilinguisme français-anglais.

Qualifications

• Baccalauréat en architecture ou en ingénierie.
• 10 à 15 années d’expérience pertinente.
• Certification PMP (atout).
• Être bilingue français et anglais, oral et écrit.
• Forte aptitude en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes.

Responsibilities

• Diriger le plan de soumission et coordonner les équipes internes et externes.
• Gérer les ressources et les coûts pour la proposition.
• Collaborer sur la stratégie et le calendrier du PPP et des coûts.
• Préparer et suivre le budget de la proposition et les documents contractuels.
• Assurer la communication avec les parties prenantes et le Comité Exécutif.

Skills

Gestion de propositions

Leadership

Communication

Négociation

Gestion de projet

Education

Baccalauréat en architecture

Baccalauréat en ingénierie

Tools

MS Project

Suite Microsoft Office

Job description

Description du postePrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

DescriptionPrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! Le Gestionnaire de propositions agit comme responsable de projet durant la période de l’appel d’offres (RFP) de projets complexes, d'envergure majeure, civil et infrastructure en modes alternatif et situés partout au Canada. Il voit à la production d’une proposition technique optimisée et concurrentielle (le livrable), le tout en conformité avec les exigences du client. Il s’assure de coordonner les ressources internes de la conception, de rédaction de la proposition, d’estimation et de construction, d’affaires juridiques et les ressources externes telles que les firmes de professionnels, le gestionnaire du maintien d’actif à terme, les partenaires de JV s’il y a lieu etc. sont mobilisées pour la production de la proposition. Il traite toutes les questions liées à la gestion du projet (ententes contractuelles, conformité, envergure, qualité, échéancier de proposition, risques, communication avec parties prenantes). Il est en lien avec les personnes qui sont identifiées comme Directeur de projet de construction et Directeur des investissements, le cas échéant, pour l’exécution afin de transmettre l’information nécessaire à l’établissement des échéanciers d’exécution et la préparation des documents nécessaires aux partenaires en sous-traitance et l’équipe d’estimation pour l’établissement du coût de l’ouvrage. Il s’assure d’obtenir les engagements et approbations requises auprès de son supérieur et du Comité Exécutif avant le dépôt de la proposition. Il assure la communication avec les représentants du donneur d’ouvrage lors du développement de propositions. Il prépare en collaboration avec le service juridique les demandes de précision ou de modification aux documents contractuels.

Ce que tu feras

• Développer le Plan de soumission en définissant la structure organisationnelle de la proposition et s’assurer que les canaux de communication appropriés sont en place entre les équipes internes, les partenaires (s’il y en a) et les firmes externes impliquées;
• Diriger ou coordonner les efforts des membres de l’équipe interne de proposition (Gestionnaire de la conception, Directeur de la construction, Spécialiste de rédaction proposition) à titre de leader de la proposition;
• S’assurer que toutes les ressources humaines requises pour le développement de la proposition sont mobilisées;
• Collaborer à la mise en place de la stratégie de soumission avec le Directeur de projets ou Vice-président construction pressenti (stratégies d’optimisation de la proposition technique, d’approvisionnement, implication des sous-traitants, etc.);
• Participer au développement de la stratégie de construction avec le Directeur ou VP de la construction;
• S’assurer qu’un Plan de projet pour l’exécution est préparé et que tous les coûts anticipés sont inclus dans le prix soumis avec la proposition;
• S’assurer de l’Implantation du système de gestion de la documentation avec les procédures appropriées pour le contrôle des documents;
• Se coordonner avec le Directeur de la construction et l’équipe d’estimation pour évaluer les coûts de construction (CAPEX) et se coordonner avec le partenaire O&M afin de les assister dans l’établissement des coûts du cycle de vie (OPEX), dans le cadre d’un PPP;
• Identifier les facteurs qui ont un impact sur les coûts avec les firmes de professionnels et l’équipe O&M pour optimiser la valeur actuelle nette (VAN), afin de développer d’une proposition commerciale compétitive;
• Développer un échéancier de projet qui inclut la contribution de toutes les parties prenantes, en lien avec une structure de découpage du projet (WBS) incluant les lots et les activités à réaliser (conception, approvisionnement, permis, construction et mise en service, etc.);
• Superviser avec la collaboration des aviseurs légaux, la préparation des demandes de renseignements et les discussions entourant les diverses ententes requises dans le cadre du projet (Entente conception-construction, entente d’interface, entente de services, etc.);
• S’assurer qu’une analyse des risques est réalisée et intégrée dans la stratégie du projet.

Développement de la proposition

• Préparer un échéancier de proposition et s’assurer de son suivi en fonction des jalons convenus;
• Diriger les rencontres périodiques de l’équipe de proposition tant interne qu’externe afin d’assurer un suivi de la production des livrables;
• Travailler avec la direction et le chargé de la conception, les partenaires et les équipes professionnelles pour développer les messages clés et les thèmes gagnants à véhiculer dans les textes de la proposition;
• Collaborer à la production des textes techniques et participer aux revues techniques et commerciales (Red Team, Gold Team, etc.);
• Développer, faire approuver et effectuer un suivi du budget pour la proposition, et procéder aux ajustements s’il y a lieu.

À l’attribution du contrat

• Collaborer avec le Directeur Construction et son équipe afin d’assurer le transfert du dossier;
• Collaborer avec les Services concernés à la clôture commerciale et financière.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Être titulaire d’un baccalauréat en architecture ou en ingénierie;
• Posséder un minimum de 10 à 15 années d’expérience pertinente;
• Avoir été impliqué dans des processus de proposition en mode conception-construction;
• Certification PMP, un atout;
• Être bilingue français et anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit;
• Avoir de fortes aptitudes en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes;
• Savoir faire preuve d’initiative et de leadership;
• Avoir une vision d’affaires innovante et proactive.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.