Gestionnaire de propositions

Aecon Concessions; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Aecon Concessions, un leader en infrastructure, recherche un(e) gestionnaire(trice) de propositions pour soutenir des projets de transport en commun. Ce rôle implique la gestion des soumissions économiques et la coordination avec des partenaires divers afin d'assurer l'excellence des propositions. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion et offre des opportunités de carrière enrichissantes dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bilinguisme en français et en anglais exigé.
• 8 ans d'expérience dans les principales soumissions P3 canadiennes.
• Connaissance de l'industrie de la construction considérée comme un atout.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les propositions et soumissions.
• Planifier et animer les réunions de propositions.
• Former et encadrer les assistants de proposition.

Skills

Rédaction

Communication

Gestion du temps

Synthétiser des informations techniques

Détails et précision

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Project

Visio

Job description

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La sécurité toujours. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
• L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
• Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon,Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employés (GRE), afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés. Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Qu'est-ce que l'opportunité?

Aecon est à la recherche d'un(e) gestionnaire(trice) de propositions pour se joindre au groupe Solutions de transport urbain afin de soutenir des projets de transport en commun dynamiques. Nous sommes fiers d'appuyer des projets qui s'engagent à offrir des déplacements plus rapides et plus pratiques, améliorant ainsi l'expérience des transports. Cela commence par l'arrivée de la meilleure équipe possible !

Ce que vous ferez ici:

• Examiner le contenu existant des propositions/offres, les plans de travail des projets et d'autres sources d'information pertinentes pour en extraire le contenu pertinent.
• Examiner et développer une compréhension détaillée des exigences de la proposition et de l'offre du client.
• Élaborer des calendriers de propositions/appels d'offres et des matrices de responsabilités.
• Créez et modifiez des modèles de propositions/offres, des modèles de CV, des modèles de feuilles de projet.
• Planifier et animer les réunions de propositions/appels d'offres.
• Assister aux réunions préalables à l'appel d'offres et aux réunions de débriefing après l'appel d'offres, résumer les résultats et les leçons apprises, et faire rapport à l'équipe du projet ou de la proposition.
• Gérer et coordonner les contributions d'autres partenaires.
• Gérer la documentation des propositions et des soumissions par l'intermédiaire du portail SharePoint d'Aecon.
• Mettre à jour le tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI), y compris les rapports d'état des propositions et des appels d'offres.
• Élaborer des présentations formelles des propositions/offres et les présenter directement au client et/ou aux parties prenantes.
• Suivre et assurer l'achèvement en temps opportun des livrables des propositions/soumissions exigées des partenaires internes et externes, y compris les formulaires de santé et de sécurité, les formulaires de proposition/soumission, les lettres d'appui financier, les articles de divers auteurs, etc.
• Gérer le calendrier de poursuite et assurer l'affectation adéquate des ressources.
• Former, encadrer et développer les coordinateurs et les assistants de proposition.
• Effectuer des contrôles de conformité sur tous les documents de soumission.
• Organiser les revues d'équipe au nom de l'équipe de gestion des propositions.
• Emballer et livrer les propositions finales et les soumissions à temps.
• Responsable de la gestion et de la supervision des soumissions officielles d'Aecon en réponse aux demandes de qualification, aux demandes de propositions, aux déclarations d'intérêt et aux propositions de sondage du marché.
• Préparer à l'occasion des résumés et des rapports pour le Comité des risques de projet (CRP) et le Conseil d'administration d'Aecon.
• Coordonner avec l'équipe interne de conception graphique d'Aecon l'élaboration du matériel de proposition critique, y compris les logos de coentreprise, les lignes directrices sur l'identité et l'imagerie graphique globale de la proposition et des soumissions.
• Soutenir le développement de contenu supplémentaire pour les objectifs de développement commercial.
• Favoriser une culture inclusive pour promouvoir l'équité, accueillir des perspectives différentes et favoriser l'avancement professionnel en favorisant un sentiment d'appartenance.

Ce que vous apporterez à l'équipe :

• 8 ans d'expérience dans les principales soumissions de propositions canadiennes P3.
• Précision et souci du détail démontrés.
• Compétences avancées en rédaction et en communication.
• Capacité de recueillir, de synthétiser et de présenter efficacement des informations techniques pour un large éventail de publics.
• Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide et axé sur le rendement, où il est essentiel de respecter les délais en temps opportun et avec précision.
• Excellentes compétences en gestion du temps.
• Connaissance de l'industrie de la construction considérée comme un atout.
• Connaissance avancée des progiciels Microsoft, y compris Word, Excel, Power Point, Microsoft Project et Visio.
• Un bilinguisme en français et en anglais est exigé.
• Soyez un champion de l'inclusion et de la diversité.

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez cliquer ici .

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