Gestionnaire de projet principal de l’entreprise

BentallGreenOak; Toronto; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

BentallGreenOak, un leader dans la gestion des investissements immobiliers, recherche un gestionnaire de projet principal à Toronto pour diriger des projets technologiques stratégiques. Ce rôle exige une coordination avec divers départements, une expertise en gestion de projet et la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes. Joignez-vous à une équipe dynamique et contribuez à transformer les priorités stratégiques clé de l'entreprise.

Benefits

Croissance professionnelle

Environnement de travail durable

Opportunités de perfectionnement

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en gestion de projets IT, de préférence dans le secteur immobilier.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet et des meilleures pratiques.
• Capacité à créer une documentation efficace qui peut être comprises par plusieurs parties prenantes.

Responsibilities

• Diriger des projets de petite à grande taille et gérer les budgets de projet.
• Assurer la livraison de projets dans les délais et le respect des budgets.
• Engager avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes et assurer l'alignement.

Skills

Gestion de projet

Analyse

Communication

Solutions orientées

Education

Diplôme universitaire ou diplôme collégial en systèmes d'information, administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Gestionnaire de projet principal de l’entreprise

Toronto, ON | 1 York

À propos de BentallGreenOak : BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion :

Grâce à une collaboration et à un partenariat avec nos équipes Habilitation et innovation commerciales (HIC) et Opérations commerciales, le gestionnaire de projet principal mènera à bien certains projets technologiques et commerciaux stratégiques. À l’approbation des initiatives technologiques, le gestionnaire de projet principal et du bureau de gestion du programme d’entreprise dirigera des équipes de projet internes et externes afin d’assurer la livraison de projets technologiques et commerciaux stratégiques de BGO en temps voulu et dans le respect des budgets.

Le rôle est complexe et exige la capacité d’avoir une vue d’ensemble sur une base stratégique, de dialoguer avec divers experts en la matière au sein de l’organisation ou hors de celle-ci, et de se concentrer sur des détails critiques, en fournissant une analyse et un raisonnement supérieurs, et communiquer rapidement les problèmes et les solutions de manière ciblée.

Le gestionnaire de projet principal relèvera du vice-président, PMO, et fera partie du bureau de gestion de projets d’entreprise de l’habilitation et de l’innovation commerciales de BGO.

BGO s’est fixé une ambition audacieuse pour transformer et développer ses activités. C’est donc le moment idéal pour faire partie de cette équipe et de BGO! Le titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la réussite de l’exécution des priorités stratégiques clés, et collabore avec les différents secteurs d’activité mondiaux pour affiner et adapter les objectifs stratégiques, assurer la qualité de l’exécution des projets, et suivre, mesurer, et communiquer les résultats à des responsables très haut placés.

Ce que vous ferez :

• Lead small to large-size projects, engaging one or a few business areas and / or BE&I teams.
• Own the project budget from inception to completion. Monthly budget to actual reconciliation and report out to project sponsors, and BE&I senior management will be required.
• Create and obtain sign-off on the project charters.
• Ensure on time and on budget project completion.
• In collaboration with the project sponsors, ensure efficiency and / or effectiveness benefits (ROI) are achieved and communicated to the Project Approval Committee.
• Ensure ongoing engagement from business and project sponsors, escalating issues through appropriate project governance channels.
• Facilitate issue resolution, escalating as appropriate through project governance channels.
• Ensure the appropriate level of project / program change management and communication & training is engaged.
• Own the project workplan and scheduling of all key project meetings.
• Own and execute the change management plan to ensure user readiness and project success.
• Lead the weekly project status meetings and completion of the status reports.
• Engage with all areas of IT during project inception and throughout the project to ensure departmental alignment. Seek input to project timelines, hardware and software technical requirements, support agreements, etc.
• Engage with internal audit as required.
• Become a trusted partner and advisor for business leaders.
• Ensure team members are informed, have clear goals, and work collaboratively and in partnership with stakeholders to achieve planned outcomes
• Establish effective and appropriate project governance for a project and adhere to PMO standards and guidelines
• Manage relationships amongst stakeholders by building confidence and trust with clear communications and expectation management
• Facilitate and encourage collaboration across departments to ensure projects are completed successfully
• Embrace and proactively support BGO’s culture of environmental responsibility and social responsibility
• Special and ad-hoc projects, as assigned

Votre identité :

Education - University Degree or college diploma in the field Information Systems, Business Administration or other related field, or equivalent work experience

Experience -Five-plus years of experience in IT projects, preferably in the real estate / investment management industry.

Knowledge of project management methodologies and best practices; strong proficiency with Microsoft Office Suite; adherence to PMO standard and guidelines; ability to work independently

5+ years direct work experience in real estate / investment management business analysis including various project information systems and tools.

Experience with providing business analysis for large scale enterprise system implementations, and / or multiple concurrent mid and small size implementations.

Superior ability to create and provide detailed yet useable and effective documentation as a foundation for solutions. The documentation must be able to be understood by multiple stakeholders and applied to the creation of effective solutions

A team player with very strong relations management and solid facilitation capabilities; strong oral and written communication skills

Ability to develop and sustain cooperative working relationships as part of a team; ability to exercise confidentiality; strong customer focus and service orientation.

Solutions oriented with the ability to identify, analyze, and solve problems; critically evaluate information gathered from multiple sources, decompose high level information into details, abstract up from low level information into a general understanding, and distinguish user requests from the underlying true needs.

Ability to allocate one's time effectively, work under pressure and manage tight deadlines; ability to handle multiple demands and competing priorities, adapt to new ideas and constant changes; excellent technical, project management skills; ability to self-motivate, self-manage and work independently with minimal direction; highly organized; flexible to scheduling.

Some travel may be required.

Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.