Gestionnaire de projet, Changements

CDPQ Infra inc.; Montreal; Sur place; CAD 95 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

CDPQ Infra inc. recherche un responsable expérience en gestion des changements pour le programme Alto. Vous dirigerez les processus, évaluerez les impacts et assurerez une coordination efficace entre les équipes techniques, planning et finances.

Vous maîtriserez les mécanismes de gestion des changements et les aspects contractuels, avec une forte capacité d’analyse et de communication bilingue FR/EN. Poste basé à Montréal, axé sur des projets d’infrastructure majeurs.

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie ou gestion de projet (ou discipline pertinente).
• Expérience de 8 à 10 années en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle.
• Connaissance des environnements d'infrastructure ferroviaire, transport ou projets publics.

Responsabilités

• Gouvernance et pilotage du processus de changements.
• Déployer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto.
• Veiller au respect des rôles, jalons contractuels et délais de notification.
• Communiquer les enjeux et obligations contractuelles aux équipes et partenaires.
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement à l'utilisation des outils.
• Identifier proactivement les changements techniques, contractuels et financiers.
• Lancer et coordonner l'évaluation préliminaire des changements.
• Enregistrer et maintenir à jour les changements dans le système de gestion.
• Suivi contractuel et interface avec l’Autorité et les parties prenantes.
• Coordination transversale avec planificateurs, estimateurs et gestion des risques.
• Reddition de comptes et documentation, rapports et tableaux de bord.

Connaissances

Gestion des changements

Contrôle des coûts

Gestion de l'échéancier

Analyse d'impact

Communication

Bilinguisme FR/EN

Formation

Baccalauréat en ingénierie

Description du poste

Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation.CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.Sommaire du rôleTravaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion opérationnelle des changements pouvant survenir en cours de développement et de réalisation du programme Alto.Principales responsabilitésGouvernance et pilotage du processus de changementsDéployer, administrer et faire évoluer le processus de gestion des changements du programme Alto, en cohérence avec les exigences des ententes d'interface et de développement de projet (PDA);Assurer que les rôles, responsabilités, jalons contractuels et délais de notification liés aux changements soient compris et respectés par l'ensemble des équipes;Communiquer les enjeux, les processus et les obligations contractuelles applicables aux membres de l'équipe du projet et aux partenaires;Contribuer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs des outils et procédures de gestion des changements.Identification et évaluation des changementsIdentifier de façon proactive les événements et situations pouvant donner lieu à des changements (techniques, contractuels, commerciaux, réglementaires, d'interface);Lancer et coordonner le processus d'évaluation préliminaire des changements avec les équipes techniques, planification, estimation, risques et coûts;Enregistrer, catégoriser et maintenir à jour l'ensemble des changements dans le système de gestion déployé pour le projet;Assurer l'ajustement continu de l'évaluation des impacts (coûts, échéancier, risques, interfaces) au fur et à mesure de l'évolution des dossiers.Suivi contractuel et interface avec l'AutoritéAssurer le suivi des avis de changements potentiels jusqu'à leur approbation finale et leur clôture;Informer les acteurs concernés des délais contractuels applicables (notifications, avis, réponses, décisions);Collaborer étroitement avec l'équipe d'administration contractuelle et l'équipe commerciale pour la préparation des positions du projet vis-à-vis le Client.Coordination transversaleCollaborer avec les planificateurs, estimateurs, contrôleurs des coûts, gestionnaires de risques et responsables techniques afin d'identifier, évaluer et documenter les changements;Participer aux réunions de coordination du projet, aux comités d'interface, ainsi qu'aux instances de gouvernance pertinentes;Assurer le bon niveau d'information avec le bureau de gestion du projet (PMO) et l'équipe de reporting mensuel (« Monthly Progress Report »).Reddition de comptes et documentationDocumenter en continu chaque changement, avec la traçabilité complète des décisions et des approbations;Présenter hebdomadairement le statut des changements sous sa responsabilité auprès de la direction PMO;Contribuer aux tableaux de bord, aux indicateurs de performance et à la section « Gestion des changements » des rapports mensuels et comités exécutifs;Anticiper, signaler et documenter les situations pouvant mener à l'émergence de nouveaux changements ou de disputes contractuelles.Exigences recherchéesFormationBaccalauréat en ingénierie, gestion de projet, administration, droit ou discipline pertinente;Formation complémentaire en gestion de projet, gestion contractuelle ou gestion des réclamations (un atout).Expérience8 à 10 années d'expérience en contrôle de projet, gestion des changements ou gestion contractuelle sur des projets majeurs d'infrastructure;Expérience démontrée en environnement multi-par tenaires (partenariat public, consortium, alliance, codéveloppement);Connaissance des contextes d'infrastructure ferroviaire, de transport ou de projets publics d'envergure (un atout important).Compétences clésMaîtrise des mécanismes de gestion des changements, de contrôle des coûts et de contrôle de l'échéancier;Solide capacité d'analyse des impacts coûts / échéancier / risques / interfaces;Rigueur, sens de la traçabilité documentaire et esprit de synthèse;Excellentes habiletés de communication, d'influence et de facilitation;Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure;Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.Note : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de l'organisation. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils ou elles répondent à toutes les exigences. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, communiquez quand même avec nous !