Gestionnaire de Project / Project Manager

Vetio Animal Health; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Comprehensive Health Benefits

Group RRSP (4% match)

Annual Vacation and PTO

Wellness programs

Team building and events

Diverse and multi-disciplinary team

Job summary

Vetio Santé Animale est une entreprise CDMO dédiée à la santé animale, intégrant développement et fabrication pharmaceutique selon les principes GMP.

Le poste de Gestionnaire de projet supervise des initiatives interfonctionnelles, assure les délais, les budgets et le transfert des connaissances tout en promouvant l’excellence opérationnelle et la conformité.

Basé à Montréal, ce rôle offre un environnement collaboratif, des opportunités de croissance et une équipe diversifiée et dynamique.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (un B.Sc. est considéré comme un atout).
• Certification PMP ou équivalent.
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets dans l’industrie pharmaceutique.
• Bonne compréhension des processus de fabrication et/ou de R&D.
• Expérience en gestion de budgets, prévisions et planification des ressources.

Responsibilities

• Élaborer et suivre des plans de projet détaillés tout en gérant les échéanciers, les budgets et les jalons avec clarté et rigueur.
• Promouvoir une communication efficace et une collaboration interfonctionnelle.
• Anticiper les risques, proposer des solutions et tenir la direction informée au moyen de mises à jour concises.
• Superviser les livrables techniques, en veillant à ce que les équipements, la documentation et les activités de validation soient conformes aux normes GMP.
• Simplifier et améliorer les processus en standardisant les outils, en partageant les bonnes pratiques et en optimisant l’efficacité.
• Préparer des rapports clairs et des synthèses exécutives pour soutenir une prise de décision transparente et fondée sur les données.
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et responsable, axé sur les résultats et l’apprentissage continu.
• Assurer la clôture harmonieuse des projets grâce à la documentation, aux leçons apprises et au transfert des connaissances.

Skills

Gestion de projets

Communication

Collaboration interfonctionnelle

Leadership

Esprit d'équipe

Education

BSc ou équivalent

Certification PMP

Tools

Smartsheet

MS Project

Job description

Vetio Santé Animale est une entreprise pharmaceutique de produits vétérinaires engagée dans la recherche, le développement et la fabrication de médicaments (CDMO). Nous intégrons le développement de produits avec la fabrication pharmaceutique à grande échelle grâce à l’approche Qualité -par - la - Conception. Notre mission est d’améliorer la santé des Animaux. C’est de développer et fabriquer des produits sécuritaires dont la qualité et la conformité rencontrent les plus hauts standards de l’industrie.

Le ou la Gestionnaire de projet joue un rôle essentiel dans la réussite des initiatives CDMO, en supervisant les activités depuis le développement de produit jusqu’à la commercialisation. Dans ce rôle, vous dirigez des projets complexes et interfonctionnels qui contribuent directement à notre mission de fournir des produits pharmaceutiques de haute qualité, livrés dans les délais, dans le respect des budgets et en pleine conformité avec les normes BPF. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) proactif(ve) qui s’épanouit dans un environnement collaboratif et dynamique, et qui prend plaisir à transformer des idées en résultats mesurables. Vous apporterez structure, clarté et coordination à des projets évolutifs, en combinant excellence opérationnelle et vision stratégique afin de garantir que chaque initiative soutienne les objectifs d’affaires et génère des résultats concrets.

Vos responsabilités comprennent :

• Élaborer et suivre des plans de projet détaillés tout en gérant les échéanciers, les budgets et les jalons avec clarté et rigueur.
• Promouvoir une communication efficace et une collaboration interfonctionnelle.
• Anticiper les risques, proposer des solutions et tenir la direction informée au moyen de mises à jour concises.
• Superviser les livrables techniques, en veillant à ce que les équipements, la documentation et les activités de validation soient conformes aux normes BPF.
• Simplifier et améliorer les processus en standardisant les outils, en partageant les bonnes pratiques et en optimisant l’efficacité.
• Préparer des rapports clairs et des synthèses exécutives pour soutenir une prise de décision transparente et fondée sur les données.
• Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et responsable, axé sur les résultats et l’apprentissage continu.
• Assurer la clôture harmonieuse des projets grâce à la documentation, aux leçons apprises et au transfert des connaissances.

Compétences et qualifications :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (un B.Sc. est considéré comme un atout).
• Certification PMP ou équivalent.
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets dans l’industrie pharmaceutique.
• Bonne compréhension des processus de fabrication et/ou de R&D.
• Expérience en gestion de budgets, prévisions et planification des ressources.
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, avec la capacité de mobiliser des équipes interfonctionnelles.
• Maîtrise des outils et systèmes de gestion de projet (ex.: Smartsheet, MS Project).
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec une approche structurée et axée sur les détails.
• Maturité professionnelle et fortes aptitudes en relation client, avec la capacité de représenter l’organisation de manière efficace et d’adapter sa communication à divers interlocuteurs.
• Grande capacité d’organisation, sens des priorités et orientation vers les résultats

Ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel
• Avantages complets pour la santé REER collectif (avec programme de contrepartie de 4%)
• Programme de vacances annuelles et de congés personnels supplémentaires (PTO) (nous sommes une culture d’équilibre travail / vie personnelle)
• Programmes de soutien en santé et au mieux-être (Homewood Health et Telus Health Virtual Care)
• Consolidation d’équipe et événements d’entreprise amusants
• Et vous vous joindrez à une équipe diversifiée et multidisciplinaire !

Diversity, équité et inclusion

Le pronom masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but de rendre le texte plus facile à lire. Vetio Santé Animale est un employeur d’égalité des chances, qui cherche à promouvoir la diversité et l’inclusion. Nous examinerons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur race, de leur couleur, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur sexe, de leur nationalité, de leur âge, de leur handicap, de leur statut d’ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.

About the Job

Vetio Animal Health is a rapidly growing Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) dedicated to animal health; we integrate product development with full-scale pharmaceutical manufacturing through a Quality-by-Design process. Our mission is to develop and manufacture products that improve the lives of animals, while ensuring the safety, quality and compliance of all our products to the highest of industry standards.

The Project Manager plays a key role in the successful execution of CDMO initiatives, overseeing activities from product development through to commercialization. In this role, you will lead complex, cross-functional projects that contribute directly to our mission of delivering high-quality pharmaceutical products on time, on budget, and in full compliance with GMP standards. This position is ideal for a forward-thinking professional who thrives in a collaborative, fast-paced environment and takes pride in turning ideas into measurable results. You will bring structure, clarity, and coordination to dynamic projects, combining operational excellence with strategic insight to ensure that each initiative supports business objectives and delivers tangible results.

Your Responsibilities will include:

• Build and track detailed project plans while managing timelines, budgets, and milestones with clarity and precision.
• Promote effective communication and collaboration across teams.
• Anticipate risks, propose solutions, and keep leadership informed with concise progress updates.
• Oversee technical deliverables, ensuring equipment, documentation and validation activities comply with GMP standards.
• Simplify and improve processes by standardizing tools, sharing best practices, and driving efficiency.
• Prepare clear reports and executive summaries that support transparent, data-driven decisions.
• Foster a collaborative and accountable team environment focused on results and continuous learning.
• Ensure smooth project closure through documentation, lessons learned, and knowledge transfer.

Skills and Qualifications:

• Bachelor’s degree in a relevant field (BSc considered an asset).
• PMP certification or equivalent.
• 2+ years of project management experience in the pharmaceutical industry.
• Solid understanding of manufacturing and/or R&D processes.
• Experience with project budgeting, forecasting, and resource planning.
• Strong communication and teamwork skills with the ability to lead cross-functional collaboration.
• Proficient with project management tools and reporting systems (e.g., Smartsheet, MS Project).
• Strong analytical and problem-solving skills with a structured and detail-oriented approach.
• Professional maturity and strong client-facing skills, with the ability to represent the organization effectively and adapt communication to diverse audiences.
• Highly organized, results-driven, and able to manage multiple priorities.

What We Offer:

• Competitive Salary
• Comprehensive Health Benefits
• Group RRSP (with 4% match program)
• Annual Vacation and additional Personal Time Off (PTO) program (we are a work/life balance culture)
• Health and Wellness Support Programs (Homewood Health EAP & Telus Health Virtual Care)
• Team building and fun corporate events
• And you’ll join a diverse and multi-disciplinary team!

Diversity, Equity & Inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. Vetio Animal Health is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.