Gestionnaire de construction

Colonnade Management Inc.; Ottawa; On-site; CAD 100,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances payées

Congés personnels

Programme d’aide aux employés

Horaires flexibles

Environnement de travail hybride

Job summary

Colonnade BridgePort cherche un gestionnaire de construction pour soutenir les projets du développement, de l’amont à l’achèvement, en coordonnant les activités et les budgets. Le poste exige une présence sur site à divers emplacements et une expérience en gestion de projets immobiliers.

Le candidat idéal possède un diplôme pertinent, au moins 5 ans d’expérience et une forte capacité à communiquer en français et en anglais. Avantages sociaux complets et horaires flexibles offerts.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en génie, en construction ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets de construction.
• Une expérience de gestion des budgets et d’estimation est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office; expérience avec Yardi est un atout.
• Un permis de conduire de classe G et accès à un véhicule personnel est un atout; présence sur place requise à divers emplacements.
• Bilinguisme (anglais et français) est un atout.
• Sens aigu des finances et capacité à gérer plusieurs objectifs dans un rythme soutenu.
• Expérience dans l’immobilier ou domaine connexe est un atout.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien des projets et contrats en cours.
• Soutien à la pré-construction – planification et estimation.
• Gérer les budgets des projets, y compris les prévisions et les rapports.
• Saisir budgets et coûts dans Yardi pour approbation et suivi.
• Traiter factures et ordres de modification dans Yardi.
• Préparer et gérer les tirages mensuels avec le service des finances.
• Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions.
• Soutenir le calendrier et la supervision des travaux.
• Gérer les fournisseurs et vérifier la cohérence des documents.

Skills

Gestion de projets

Communication écrite/orale

Priorisation et multitâche

Connaissance financière

Education

Diplôme d’études postsecondaires en génie, construction ou domaine connexe

Tools

MS Office

MS Project

Yardi

Job description

Gestionnaire de construction

Il y a 3 jour(s) Identifiant de la demande: 1222

Grâce à une gamme complète de services immobiliers, notamment la gestion immobilière et la location, la gestion de projets d’aménagement, ainsi que la gestion d’investissements et d’actifs, Colonnade BridgePort s’est forgé une réputation d’excellence dans le secteur immobilier depuis plus de 40 ans. Nous gérons un portefeuille de propriétés commerciales, résidentielles et à usage mixte à la fine pointe de la technologie à Ottawa, dans la région du Grand Toronto (GTA), dans le sud-ouest de l’Ontario et dans les provinces de l’Atlantique.

Le poste :

Relevant du gestionnaire principal de la construction, le gestionnaire de construction apporte son soutien à l’équipe de développement pour la mise en œuvre des projets de construction, du début à la fin. Les activités de soutien aux projets comprendront, sans s’y limiter, la coordination des projets, la gestion des services financiers et la communication continue avec les parties prenantes.

Responsabilités :

• Assurer le soutien administratif quotidien de tous les projets de construction et contrats en cours.
• Soutien à la phase de pré-construction – planification et estimation
• Gérer les budgets globaux des projets, y compris le suivi budgétaire, les prévisions et la production de rapports à l’intention du gestionnaire principal de la construction afin de s’assurer que les coûts restent conformes aux budgets approuvés.
• Saisir tous les budgets et les éléments facturables dans Yardi en vue de l’approbation des travaux, de la génération des bons de commande et du suivi des coûts du projet.
• Gérer et traiter toutes les factures et les ordres de modification du projet dans Yardi.
• Préparer et gérer les tirages mensuels en collaboration avec le service des finances.
• Aider à la création et à la production des rapports mensuels.
• Fournir un soutien et assurer la supervision du calendrier en fonction de l’avancement des travaux.
• Gestion des fournisseurs.
• Examiner les documents de projet pour garantir la cohérence des renseignements.
• Identifier les divergences entre les documents contractuels et les factures reçues.
• Planifier et assister aux réunions. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
• Autres tâches, selon les besoins raisonnables.

Les énoncés ci-dessus reflètent les détails généraux jugés nécessaires pour décrire les fonctions du poste et ne doivent pas être interprétés comme une description détaillée de toutes les exigences de travail pouvant être inhérentes au poste.

• Diplôme d’études postsecondaires en génie, en construction ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets de construction.
• Une expérience de la gestion des budgets de construction et de l’établissement d’estimations constitue un atout.
• Une expérience de l’utilisation de la suite MS Office (Outlook, Excel, Project, Word) est requise; une expérience avec le logiciel Yardi constitue un atout.
• Un permis de conduire de classe G valide et l’accès à un véhicule personnel constitue un atout (le poste exige une présence sur place à divers emplacements).
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; le bilinguisme (anglais et français) constitue un atout.
• Sens aigu des finances et expérience avérée dans l’accomplissement des responsabilités liées au poste.
• Capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs objectifs dans un environnement au rythme soutenu.
• Une expérience antérieure dans le secteur immobilier ou dans un domaine connexe est considérée comme un atout.

Rémunération :

• Salaire de base annuel de 100 000 $ à 130 000 $.
• Admissibilité à une prime annuelle discrétionnaire.

Notre engagement envers nos employés

Nous nous engageons à offrir une expérience positive à nos employés. Chez Colonnade BridgePort, nous travaillons fort, mais nous nous amusons en le faisant! Nos employés aiment participer à des tournois sportifs, des barbecues, des repas-partage, des tirages au sort, des fêtes de fin d’année et bien plus encore! Le candidat retenu pourra bénéficier des avantages suivants :

• Trois semaines de vacances payées dès l’embauche
• Trois jours de congé personnel
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Horaires de travail flexibles
• Environnement de travail hybride (selon le poste, d’autres options peuvent être proposées)
• Régime d’avantages sociaux complet comprenant une assurance maladie, dentaire, de soins de la vue et d’invalidité (coûts partagés entre l’entreprise et l’employé)
• Perfectionnement professionnel (jusqu’à deux cours payés par année)
• Programme de cotisation équivalente au REER
• Fermeture des bureaux entre Noël et le Nouvel An
• Horaire d’été (selon le poste, d’autres options peuvent être proposées)

Pour en savoir plus sur notre engagement envers notre communauté et le développement durable, cliquez ici .

Colonnade BridgePort reconnaît que des équipes composées de personnes aux origines et aux perspectives diverses peuvent générer des solutions et des idées novatrices. Par conséquent, nous accueillons et encourageons les candidatures qualifiées de personnes de toutes identités de genre, de membres de minorités visibles, d’Autochtones et de personnes ayant une incapacité. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour demander une mesure d’adaptation, veuillez envoyer un courriel à [e-mail].

Nous remercions tous les candidats intéressés; toutefois, seuls ceux dont la candidature est retenue seront contactés.

Ce poste correspond à un poste vacant au sein de notre organisation.