Gestionnaire, Confidentialité et Gestion de l’information

Ontario Northland; North Bay; Hybrid; CAD 107,000 - 127,000; Full time

Job summary

Une organisation de transport en Ontario recherche un Gestionnaire, Confidentialité et Gestion de l’information pour superviser les équipes et assurer la conformité aux lois sur la vie privée. Le poste exige plus de 5 ans d'expérience, un diplôme pertinent et de solides compétences en leadership et communication. Le salaire est compétitif avec des avantages sociaux attractifs.

Benefits

Régime de retraite

Vacances payées

Assurance santé

Qualifications

• Diplôme en protection de la vie privée ou gestion de l'information requis.
• Plus de 5 ans d'expérience en leadership dans le domaine.
• Maîtrise des lois et règlements connexes.

Responsibilities

• Développer et superviser le programme de gestion de la confidentialité.
• Communiquer les exigences législatives à l'organisme.
• Évaluer l'efficacité des programmes de gestion de l'information.

Skills

Leadership

Connaissance en protection de la vie privée

Communication

Analyse

Education

Diplôme en droit ou domaine connexe

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Gestionnaire, Confidentialité etGestion de l’information

POSTE : Gestionnaire, Confidentialité etGestion de l’information
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur/directrice, Affaires réglementaires organisationnelles
DIVISON : Services juridiques et gouvernance organisationnelle
LIEU : North Bay ou mode de travail hybride
RÉFÉRENCE : 800-91B-26
SALAIRE : De 107 172 $ à 126 074 $

QUI NOUS SOMMES :
La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
Le ou la gestionnaire, Confidentialité et Gestion de l'information (GI), est responsable de la planification, du développement et de la supervision de plusieurs équipes afin d'assurer une gestion efficace des actifs informationnels de l'organisme et le respect de la législation en matière de protection de la vie privée. Ce rôle dirige une équipe de professionnels en confidentialité et en gestion de l'information afin de garantir la conformité aux exigences en matière de confidentialité et de promouvoir de bonnes pratiques en matière de protection des renseignements personnels et de gestion des documents à l’échelle de l’organisation.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Développer, mettre en œuvre et superviser le programme de gestion de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée de l'organisation, en veillant au respect de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, des règlements connexes et des meilleures pratiques.
• Fournir des renseignements au commissaire à la protection de la vie privée de l'organisme et au ministère de tutelle pour démontrer la responsabilité.
• Promouvoir les programmes de gestion de l'accès à l'information, de la protection de la vie privée et de la gestion de l'information, en établissant leur crédibilité, leur intégrité et leur présence au sein de la direction.
• Communiquer les exigences législatives, réglementaires et gouvernementales à l'ensemble de l'organisme par le biais d'activités de sensibilisation et de développement de relations afin d'améliorer la conformité.
• Collaborer avec les parties prenantes clés pour favoriser la compréhension du rôle de l'information dans le soutien aux processus opérationnels.
• Définir et établir les buts et objectifs du programme de gouvernance de l'information à l’échelle de l’organisation afin d’assurer une approche globale et interfonctionnelle.
• Exercer un leadership, une responsabilité et une autorité auprès de plusieurs équipes en matière de conception organisationnelle, de recrutement et de rétention, de gestion des talents et de relations de travail.
• Responsabiliser le personnel par le coaching, le mentorat, la collaboration et le développement continu afin de favoriser un rendement élevé.
• Élaborer, gérer et surveiller le centre de coûts du département pour soutenir les objectifs et les priorités du programme.
• Examiner et recommander des politiques et des processus opérationnels afin d'assurer la conformité avec la législation et les règlements liés à l'accès à l'information, à la protection de la vie privée et à la gestion de l'information.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de conformité en matière d'accès à l'information, de protection de la vie privée et de gestion de l'information, et appliquer des mesures correctives pour assurer une bonne gouvernance, sécurité et utilisation de l'information.
• Évaluer l'efficacité des programmes de gestion de l'accès à l'information, de la protection de la vie privée et de la gestion de l'information, et établir des cibles d'amélioration.

EXIGENCES :

• Diplôme en droit, en protection de la vie privée, en gestion de l'information, en gestion des documents et de l'information, ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'expérience progressive en leadership dans le domaine de la protection de la vie privée ou de la gestion de l'information
• Certifications en CIPM, CIPP, CIPT, AAPP, CAPP, MAPP, CRM ou IGP sont préférées
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les technologies; forte capacité d’apprentissage et d’adaptation à de nouveaux systèmes et outils
• Connaissance de la gestion des documents et de l'information, de la sécurité de l'information, des principes de confidentialité, ainsi que des lois, règlements et directives gouvernementales connexes
• Capacité démontrée à diriger et encadrer des équipes, à gérer des projets, à mener des changements organisationnels et à établir des relations de collaboration solides entre les services
• Compétence avérée à prendre des décisions éclairées, stratégiques et en temps opportun • Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies à long terme alignées sur les objectifs organisationnels
• Expérience dans l’identification des besoins des programmes, des facteurs de réussite, des ressources nécessaires et des contraintes
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité d’interagir efficacement avec les cadres, le personnel et les partenaires externes
• Aptitude à présenter de l’information complexe de manière claire et convaincante
• Expertise dans l’identification, l’évaluation et l’atténuation des risques liés à la confidentialité et à la gestion de l'information
• Solides compétences en analyse, avec la capacité d’évaluer des enjeux complexes, d’identifier les causes profondes et de proposer des solutions efficaces

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études.

DATE DE CLÔTURE : le 5 aout, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.

Are you legally entitled to work in Canada / Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada?*

This position is not remote. If you don't live in the specified location or surrounding area, are you willing to relocate? / Ce poste n’est pas en télétravail. Si vous ne vivez pas dans le lieu indiqué ou dans les environs, seriez-vous disposé(e) à déménager?*

Have you ever been convicted of a criminal offense in which you have not received a pardon for / Avez-vous déjà été condamné pour une infraction criminelle pour laquelle vous n'avez pas reçu de pardon?*

How did you hear about this job? / Comment avez-vous entendu parler de cet emploi?* Online Job Board (Indeed) / Site d'offres d'emploi en ligne (Indeed) LinkedIn Email/Courriel Facebook/Instagram Spotify Billboard/Poster / Panneau d'affichage/affiche ONTC Website/Site web ONTC / Blog Referral from Friend or Family Member / Recommandation d'un(e) ami(e) ou d'un membre de la famille Google Ads/Search Engine / Annonces Google/Moteur de recherche Youtube Radio Career Fair/Event / Foire/Évènement de carrières

Do you have a degree in Law, Privacy, Information Management, Records and Information Management, or a related field?
Avez-vous un diplôme en droit, en protection de la vie privée, en gestion de l'information, en gestion des documents et de l'information, ou dans un domaine connexe?
(Please select one / Veuillez sélectionner une option)*

If applicable, please specify any related or additional degrees and the field of study: / Le cas échéant, veuillez spécifier tout diplôme connexe ou supplémentaire et le domaine d’études:*

How many years of progressive leadership experience do you have in Privacy or Information Management? / Combien d’années d’expérience en leadership progressif avez-vous dans la confidentialité ou en gestion de l’information ?*

Please briefly describe your most recent leadership role and the organization where you gained this experience. / Veuillez décrire brièvement votre dernier rôle de leadership et l’organisation où vous avez acquis cette expérience.*

How would you rate your proficiency in Microsoft Excel? /
Comment évalueriez-vous votre maîtrise de Microsoft Excel ?*

Have you led efforts to align a privacy program with legal and regulatory requirements? / Avez-vous dirigé des efforts pour aligner un programme de confidentialité sur les exigences légales et réglementaires?*

Have you integrated privacy program objectives into broader corporate compliance or risk strategies? / Avez-vous intégré les objectifs du programme de confidentialité dans les stratégies générales de conformité ou de gestion des risques de l'entreprise?*

Have you built cross-functional partnerships to support privacy program development? / Avez-vous établi des partenariats interfonctionnels pour soutenir le développement du programme de confidentialité?*

Have you overseen the integration of privacy requirements into business processes and systems? / Avez-vous supervisé l'intégration des exigences en matière de confidentialité dans les processus et systèmes d'entreprise?*

If you said yes to any of the four questions above, please explain below: / Si vous avez répondu oui à l'une des quatre questions ci-dessus, veuillez expliquer ci-dessous :*