Gestionnaire, comptabilité de propriétés / Manager, Property Accounting

Pure Industrial; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 120,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la gestion immobilière recherche un Gestionnaire, comptabilité de propriété. En charge d'une équipe, le candidat préparera et analysera des états financiers tout en mentorant ses collaborateurs. Avec des responsabilités variées et un engagement pour l'inclusion, ce rôle est idéal pour un professionnel cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• 10 ans d'expérience en comptabilité avec au moins 3 ans en gestion et supervision.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Capable de s'adapter rapidement et de prendre des initiatives.

Responsibilities

• Supervise l'équipe de comptabilité de propriété.
• Prépare les états financiers mensuels selon les principes IFRS.
• Analyse les écarts budgétaires et contrôle le bilan.

Skills

Organisation

Priorisation

Communication

Relations interpersonnelles

Education

Baccalauréat en Comptabilité

Tools

Yardi

Job description

Résumé du poste:

Gestionnaire, comptabilité de propriété, supervisera le travail quotidien d’une équipe et du portefeuille immobilier qui lui est attribué. Il/Elle préparera, examinera et analysera les états financiers et autres documents/processus liés aux propriétés afin d’assurer leur uniformité et leur exactitude. Il/Elle participera activement à l’implantation et à l’amélioration des nouveauxprocessuset aura à mentorer une équipe de comptables et techniciens afin d’assurer leur développement.

Principales responsabilités:

• Sous sa supervision, l’équipe des comptables de propriété aura la responsabilité de:
• Préparer mensuellement les états financiers (compte de résultat, bilan) des propriétés de son portefeuille en accord avec les principes comptables IFRS, ce qui inclue les courus de dépenses, lesré-estimésde 13ème facture, la facturation, les revenus ad hoc etc.;
• Préparer les budgets et procéder par la suite aux révisions trimestrielles des prévisions budgétaires
• Analyser les écarts budgétaires;
• Contrôler le bilan (balance âgées, comptes inter-compagnie etc.);
• Prévoir les flux de trésoreriepar propriété etcontribuer au budget annuel;
• Préparer le fichier d’ajustement (SOA) lors de la disposition d’un immeuble
• Valider l’intégrité des données saisie dans le système comptable lors de l’activation d’un nouvel amendement

• Partenariat avec les autres départements:
• Mener l’intégration financière des propriétés qui seront ajoutées achetées et ajoutées à son portefeuille;
• Supporter les équipes de gestion immobilière et de location sur les sujets financiers (évaluation des propriétés, communications clients, ad hoc);
• Gestion d’une équipe de comptables de propriété:
• S’assurer de l’imputabilité de chaque comptable de propriété sur son périmètre;
• Planifier la charge de travail et anticiper les obstacles;
• Soutenir l’équipe pour mener à bien les objectifs;
• Identifier les besoins en matière de formation;
• Mentorer chaque membre pour qu’il/elle s’épanouisse au travail;
• Participer aux différents projets d’implantation et d’amélioration de nos processus.

Compétences et expérience requises:

• Baccalauréat en Comptabilité
• Cumuler au moins 10 années d’expérience en comptabilité avec au minimum 3 années en gestion et supervision d’une équipedans une entreprise de gestion immobilière;
• Être titulaire du titre CPA (Atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel);
• Bon sens de l’organisation, de priorisation et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Capable de s’adapter rapidement, de prendre des initiatives et d’exceller dans un environnement dynamique;
• Avoir de fortes compétences en matière de communication (verbale et écrite), de relations interpersonnelles, et capacité à entretenir des d’excellentes relations de travail avec des équipes multidisciplinaires;
• Avoir un fort intérêt à mentorer la prochaine génération de talents, renforcer l’imputabilité de chacun au travers des départements et à contribuer à la mise en place d’une culture bienveillante et dynamique;
• Expérience avec le logiciel Yardi (Atout).

Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.

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Role Summary

The Manager, Property Accounting will supervise the daily work of a team as well as the real-estate portfolio assigned to them. He or she will prepare, examine, and analyze financial statements and other documents/processes related to property in order to ensure that they are consistent and accurate. He or she will actively participate in establishing and improving new processes, and will mentor a team of accountants and technicians to help them develop.

Core Responsibilities

• Supervising the activities of the property-accounting team:

• Preparing of monthly financial statements (income statements, balance sheets) for the properties of the portfolio according to IFRS principles, including accrued expenses, 13th invoice re-estimates, invoicing, ad hoc revenues, etc.;
• Prepare the budgets and then proceed to the quarterly budget reforecast
• Analyzing budget discrepancies;
• Managing the balance sheet (aging schedule, inter-company accounts, etc.);
• Anticipating cash flows for each property and contributing to the annual budget;
• Prepare the ajustment file (SOA) for a property disposition
• Validate the accuracy of the data entered in the accountant system when a new amendment is activated

• Working with other departments :

• Direct the financial integration of properties purchased and added to the portfolio;
• Support real-estate management teams and rental teams on financial questions (property evaluation, communication with customers, ad hoc);

• Managing a four-person team of property accountants:

• Ensure the accountability of each property accountant under his or her responsibility;
• Plan workloads and anticipate obstacles;
• Support the team so that it achieves its objectives;
• Identify training requirements;
• Mentor each member of the team so that they achieve their full potential at work;

• Participating in a variety of projects to develop and improve our processes.

Required Skills and Experience

• A Bachelor’s degree in Accounting
• At least ten (10) years of cumulative accounting experience, with at least three (3) years managing and supervising a team in a real-estate management company;
• CPA certification is an asset
• Excellent written and spoken French and English skills;
• The ability to use the Office suite (Word, Excel);
• Good organizational and prioritization skills, and the ability to manage several tasks simultaneously;
• The ability to adapt quickly, to take initiative, and to excel in a dynamic environment;
• Strong written and spoken communication skills, strong interpersonal skills, and the ability to sustain excellent working relationships with multidisciplinary teams;
• A strong commitment to mentoring the next generation of talent, to reinforcing personal accountability throughout the departments, and to contributing to the establishment of a supportive and dynamic culture;
• Experience with the Yardi software is an asset.

Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.