Gestionnaire, Avantages sociaux et Invalidité - Manager, Benefits and Disability

SNC-Lavalin; Montreal; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale de services professionnels recherche un(e) Gestionnaire, Avantages sociaux et Invalidité à Montréal. Le candidat idéal aura plus de 5 ans d’expérience dans la gestion des programmes d’avantages sociaux, une excellente communication, et saura travailler de manière bilingue. Ce rôle implique la supervision de divers programmes, la gestion des relations avec les fournisseurs et le développement de meilleures pratiques en matière de gestion des absences.

Benefits

Salaire concurrentiel

Avantages sociaux flexibles

Régime d'actionnariat

Régime de retraite à cotisations déterminées

Environnement de travail axé sur la santé et sécurité

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des programmes d’assurance collective.
• Expérience en gestion d’équipe (minimum deux personnes).
• Expérience en ressources humaines est un atout.

Responsibilities

• Gérer les programmes d’avantages sociaux, d’invalidité et d’indemnisation des travailleurs.
• Superviser le renouvellement annuel des régimes d’assurance collective.
• Offrir des conseils spécialisés sur les cas complexes d’invalidité.

Skills

Compétences en communication

Organisation

Résolution de problèmes

Bilinguisme (anglais/français)

Education

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

Systèmes RH pertinents (ex. : Workday)

Job description

Job Description

Gestionnaire, Avantages sociaux et Invalidité

En tant que Gestionnaire, Avantages sociaux et Invalidité, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des secteurs Canada et Nucléaire-Canada d’AtkinsRéalis et relèverez de la Directrice, Rémunération Globale. Ce poste supervise et administre les programmes d’avantages sociaux, de reconnaissance, d’invalidité et d’indemnisation des travailleurs, incluant, sans s’y limiter, l’assurance médicale et dentaire, l’assurance vie, l’invalidité de courte et longue durée, la CNESST, la WSIB et les mesures d’accommodation au travail. Vous collaborerez avec les assureurs, les conseillers et les fournisseurs externes de gestion des absences pour assurer des avantages compétitifs et conformes, ainsi qu’une exécution rapide des services selon les normes de l’entreprise. Ce rôle contribue au développement de meilleures pratiques et de stratégies de prévention afin de mieux gérer et réduire les coûts liés aux absences en milieu de travail. L’équipe comprend deux analystes en avantages sociaux et une coordonnatrice des absences et de l’invalidité.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe Rémunération globale corporative Canada, vous relèverez de la Directrice, Rémunération Globale et vous aurez à:

Avantages sociaux:

• Participer et diriger des projets liés aux avantages sociaux des employés actifs, retraités et expatriés au Canada.
• Gérer les programmes et les relations avec les fournisseurs pour les avantages sociaux, les avantages des expatriés et le programme annuel d’évaluation de santé des cadres.
• Agir en tant que responsable national pour le programme d’aide aux employés (PAE) et le programme de reconnaissance des employés, en suivant l’utilisation et en développant des stratégies de communication pour en accroître l’usage.
• Superviser le renouvellement annuel des régimes d’assurance collective au Canada et participer aux négociations de contrats et de tarifs.
• Préparer des recommandations et des estimations de coûts liées aux avantages sociaux pour les budgets, les négociations syndicales et les présentations au conseil d’administration.
• Collaborer avec les assureurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et une expérience positive pour les employés.
• Développer et maintenir les politiques et procédures d’assurance collective.
• Fournir des communications et un soutien aux équipes RH et aux unités d’affaires concernant les programmes d’avantages sociaux.

Gestion de l’invalidité:

• Superviser l’ensemble du processus de congé d’absence : réception, documentation, suivi et coordination du retour au travail.
• Offrir des conseils spécialisés aux RH et aux gestionnaires sur les cas complexes d’invalidité et les mesures d’adaptation, en assurant l’alignement avec les politiques organisationnelles et les meilleures pratiques.
• Mettre en œuvre et maintenir les politiques, procédures et lignes directrices en matière de gestion de l’invalidité, d’adaptation et de prévention.
• Réviser et améliorer continuellement les processus de congé pour plus d’efficacité et une meilleure expérience employé.
• Offrir des formations et des conseils aux RH, aux gestionnaires et aux employés sur les politiques et procédures liées aux congés d’invalidité.
• Créer et maintenir des dossiers précis, produire des rapports/tableaux de bord sur les tendances en matière d’invalidité, analyser les modèles d’absence et recommander des stratégies et solutions préventives.
• Collaborer avec les conseillers juridiques internes pour assurer la conformité aux lois applicables et aux politiques internes (ex. : invalidité courte/longue durée, conventions collectives).

Réclamations d’indemnisation des travailleurs:

• Gérer les cas de congés liés au travail, incluant la CNESST et la WSIB, en assurant une coordination rapide et conforme.
• Collaborer avec les représentants Santé, Sécurité et Environnement (SSE) sur les cas de blessures professionnelles.
• Gérer les exigences de dépôt CNESST/WSIB, les certificats de conformité et la documentation connexe.
• Travailler avec les conseillers juridiques internes pour assurer la conformité aux lois et politiques internes en matière d’indemnisation des travailleurs.
• Maintenir des dossiers précis et produire des rapports/tableaux de bord sur les tendances et indicateurs liés à l’indemnisation des travailleurs.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment:

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Gestionnaire, Avantages sociaux et Invalidité recherché(e)

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des programmes d’assurance collective, d’invalidité et d’indemnisation des travailleurs.
• Expérience en gestion d’équipe (minimum deux personnes).
• Expérience en ressources humaines est un atout.
• Excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes.
• Bilinguisme anglais/français (oral et écrit).
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Expérience avec les systèmes RH pertinents (ex. : Workday) est un atout.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CVet joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées «AtkinsRéalis») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

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Manager, Benefits and Disability

Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

Location – Montréal, QC

The Manager, Benefits and Disability plays a pivotal role in supporting both the Canada and Nuclear-Canada sectors of AtkinsRéalis and reports into the Director, Total Rewards. This role oversees and administers employee benefits, recognition, disability and workers’ compensation programs, including but not limited to health and dental coverage, life, short- and long-term disability, CNESST, WSIB, and workplace accommodations. It collaborates with insurers, advisors and external leave administration providers to ensure competitive and compliant benefits, and timely execution of services in alignment with company standards. This role contributes to the development of best practices and prevention strategies to better manage and reduce costs associated with workplace absences. This team oversees a team of two Benefits analysts and one Absence and Disability coordinator.

Your role within the team

As a member of the Total Rewards – Corporate Canada team, you will report to the Director, Total Reward and be responsible for:

Responsibilities - Benefits:

• Participate and lead projects related to the company’s employee benefits in Canada for active employees, retirees, and expatriates.
• Manage programs and vendor relationships for the company’s benefits program, expatriate benefits, and executive annual health assessment program.
• Act as country lead for the employee assistance program (EAP) and employee recognition program by tracking usage and developing communication strategies to increase usage.
• Oversee the annual renewal of our Canadian group insurance plans, as well as participate in contract and rate renewal negotiations.
• Prepare recommendations and cost estimates related to employee benefits for budget purposes, union negotiations, and Board of Directors presentations.
• Collaborate with insurance carriers to manage and ensure smooth functioning of day-to-day activities and employee experience.
• Develop and maintain group insurance policies and procedures.
• Provide communication and support to HR teams and business units on employee benefits programs.

Disability Management:

• Oversee the end-to-end leave of absence process, including intake, documentation, tracking, and return-to-work coordination.
• Provide expert guidance to HR and the business on complex disability leave cases and accommodations, ensuring alignment with organizational policies and best practices.
• Implement and maintain policies, procedures, and guidelines for disability management, accommodation, and prevention.
• Continuously review and improve leave processes for efficiency and employee experience.
• Deliver training and guidance to HR, managers, and employees on disability leave policies and procedures.
• Create and maintain accurate records and generate reports/dashboards on disability leave trends and metrics; analyze absence patterns and trends and recommend preventive strategies and solutions.
• Collaborate with internal legal counsel to ensure compliance with applicable laws and internal policies (e.g., STD, LTD, collective agreements).

Workers’ Compensation Claims:

• Manage work-related leave cases including CNESST and WSIB, ensuring timely coordination and compliance.
• Liaise with Health, Safety, and Environment (HSE) representatives on work-related injury cases.
• Manage CNESST/WSIB filing requirements, certificates of compliance, and related documentation.
• Collaborate with internal legal counsel to ensure compliance with applicable laws and internal policies related to workers’ compensation.
• Maintain accurate records and generate reports and dashboards on workers’ compensation trends and metrics.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
• A stimulating work environment where work-life balance is valued.
• Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
• Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
• A work environment that prioritizes health and safety.

Qualifications for the position

• Bachelor’s degree in a related field.
• At least 5+ years of experience in group insurance, disability and workers compensation program management.
• Experience with relevant HR systems (e.g., Workday) is an asset.
• Experience leading a team of two or more people.
• Experience working in human resources is a plus.
• Proficiency in Microsoft Office applications.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Bilingual in English and French (spoken and written).

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

* Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

Worker Type Employee Job Type Regular

At AtkinsRéalis , we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.