Gestionnaire adjoint des installations / Assistant Facility Manager

JLL; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

JLL à Montréal recherche un Gestionnaire adjoint des installations pour soutenir les opérations quotidiennes d'un portefeuille d'immeubles à bureaux dans la région. Vous collaborez avec le gestionnaire des installations, les fournisseurs et les occupants pour assurer des environnements sécuritaires et propices à l'activité.

Le poste nécessite un diplôme en gestion des installations ou domaine connexe, 3 à 5 ans d'expérience, de solides compétences organisationnelles et bilinguisme

Qualifications

• Certificat ou diplôme en gestion des installations, administration des affaires ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience en coordination ou gestion des installations.
• Bonne connaissance des activités opérationnelles d'immeubles commerciaux et de coordination avec les fournisseurs.
• Solides capacités organisationnelles et multitâches, service client et en communication.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes de gestion des installations.
• Disponible pour déplacements réguliers entre les immeubles de Montréal.
• Connaissance des pratiques de santé et sécurité au Québec.
• Bilinguisme, maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.

Responsibilities

• Soutenir les opérations quotidiennes des installations et coordonner les demandes des locataires et propriétaires.
• Effectuer des inspections régulières des immeubles assignés pour assurer les normes opérationnelles, de sécurité et de propreté.
• Coordonner les fournisseurs et les services (conciergerie, maintenance, sécurité) et gérer la priorisation des travaux.
• Agir comme point de contact pour les occupants et répondre rapidement aux demandes.
• Contribuer aux inspections de santé et sécurité, audits et mesures d'urgence des immeubles.
• Suivre le budget, émettre des bons de commande et documenter les opérations.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue et projets opérationnels.

Skills

Coordination experience

Customer service

Communication skills

Multitasking

Facilities operations

MS Office

Education

Certificate or diploma in facilities management or related field

Tools

Microsoft Office

Facilities management software

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

JLL vous donne les moyens de façonner un avenir plus prometteur.

Chez JLL, nos équipes façonnent l'avenir de l'immobilier afin de créer un monde meilleur en combinant des services de classe mondiale, du conseil stratégique et des solutions technologiques pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleurs talents et à leur offrir les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver leur place au sein de notre organisation. Que vous possédiez une solide expérience en immobilier commercial, dans les métiers spécialisés ou en technologie, ou que vous souhaitiez transposer votre expertise vers une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour contribuer ensemble à façonner un avenir prometteur.

Gestionnaire adjoint des installations - Montreal (Portfolio Multisites) - JLL

Ce que ce travail implique :

• Le gestionnaire adjoint des installations soutient les opérations quotidiennes des installations pour un portefeuille d'immeubles à bureaux dans la région de Montréal. En collaborant étroitement avec le gestionnaire des installations, les fournisseurs et les parties prenantes du ou des sites, vous vous assurerez que les environnements de bureau sont adéquats et sécuritaires et bien entretenus afin d'offrir les meilleures conditions pour les opérations commerciales et l'expérience des employés. Ce poste convient particulièrement à tout professionnel organisé, proactif et orienté vers le service client. Vous aurez l'occasion d'évoluer dans un environnement dynamique et multisites et qui vous permettra de mettre en valeur votre passion pour la création d'expériences de travail exceptionnelles.

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Assurer un soutien aux opérations quotidiennes des installations pour un portefeuille d'immeubles à bureaux de la région de Montréal, et coordonner les différentes demandes des locataires et/ou propriétaires et veiller à la résolution rapide des problèmes liés aux installations.
• Effectuer des inspections régulièrement des immeubles assignés afin de garantir le maintien des normes opérationnelles, de sécurité et de propreté. Apporter son appui lors des aménagements ou déménagements de bureaux, l'installation de mobilier et les projets de reconfiguration des espaces.
• Assurer la coordination des fournisseurs et les prestataires de services, y compris les équipes de conciergerie, de maintenance, de sécurité et autres services d'immeubles. Contrôler la performance et gérer la priorisation des travaux.
• Agir à titre de personne-contact aux installations auprès des occupants des immeubles assignés, répondre aux demandes et préoccupations de manière rapide et professionnelle.
• Contribuer activement aux inspections liées à la santé et sécurité, aux audits, aux activités de conformité et aux processus et mesures d'urgence des immeubles assignés.
• Contribuer au suivi budgétaire, à l'émission des bons de commande, au rapprochement des factures, et assurer le maintien de la documentation et journaux opérationnels liés aux installations.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue et les projets opérationnels.

Qualifications essentielles :

• Certificat ou diplôme en gestion des installations, administration des affaires ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience en coordination ou gestion des installations.
• Bonne connaissance des activités opérationnelles d'immeubles ou bâtiments commerciaux et de la coordination avec les fournisseurs.
• Solides capacités organisationnelles et multitâches, compétences en service client et en communication.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes de gestion des installations.
• Disponible pour les déplacements réguliers entre les différents immeubles assignés de la région de Montréal.
• Connaissance des pratiques de santé et sécurité au travail au Québec.
• Expérience du soutien aux environnements de bureaux d'entreprise et aux portefeuilles de bureaux multisites.
• Bilinguisme, maîtrise du français et de l'anglais* parlé et écrit.
• Solide compréhension des opérations immobilières et des espaces de travail et avoir un intérêt pour l'expérience des employés.
• Intérêt démontré pour le développement professionnel dans la gestion des installations et les opérations d'immeuble.
• Solides compétences en gestion interpersonnelle et des parties prenantes, avec une capacité avérée à travailler de manière autonome et collaborative.

Location: Montréal (Multisites) - Des déplac