Gestionaire de propositions

WSP in Canada; Edmonton; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une firme de services professionnels recherche un Gestionnaire de propositions pour assurer la préparation de documents de haute qualité. Vous devrez gérer plusieurs propositions tout en maintenant des normes élevées. Le candidat idéal a au moins huit ans d'expérience et d'excellentes compétences en rédaction. Ce poste est ouvert aux candidats dans plusieurs bureaux au Canada.

Qualifications

• Au moins huit années d’expérience en préparation des propositions.
• Expérience dans une entreprise de génie-conseil ou de services professionnels.
• Capacité à respecter des échéances tout en maintenant des normes de qualité élevées.

Responsibilities

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions.
• Solliciter les renseignements requis pour les offres.
• Gérer plusieurs propositions simultanément.

Skills

Expérience en préparation des propositions

Compétences en rédaction et relecture

Excellentes compétences informatiques

Capacité à gérer des priorités

Compréhension de la terminologie juridique

Tools

Suite Microsoft Office

SharePoint

Job description

Overview

Join to apply for the Gestionnaire de propositions role at WSP in Canada.

Le poste est basé à Montréal, au Québec, ou dans les bureaux à proximité. Des possibilités existent pour travailler à nos bureaux en Ontario ou dans les provinces de l’Atlantique.

Responsibilities

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions, veiller à ce que les activités soient alignées sur les objectifs opérationnels et exécutées selon les normes de qualité et les délais fixés.
• Soutenir le processus de planification de la saisie d’occasions.
• Effectuer des analyses des dossiers d’appels d’offres et rassembler les exigences pour assurer la conformité de l’offre de services; contribuer à cerner les risques et les problèmes liés à la préparation.
• Solliciter les renseignements requis pour répondre aux exigences administratives et réglementaires.
• Veiller à ce que les contributions des disciplines ou unités d’affaires soient consignées, communiquées et suivies; faire appel à d’autres membres de l’équipe des propositions au besoin.
• Gérer et traiter les renseignements provenant de différentes disciplines afin que l’offre réponde aux normes de présentation internes; faciliter la communication entre les services.
• Contribuer directement à la rédaction, à la révision et au formatage du contenu des propositions, y compris les CV et les biographies de l’équipe, en assurant la cohérence du ton et du formatage.
• S’assurer que la documentation des offres demeure à jour et bien organisée, avec un contrôle des versions et un archivage systématique; agir comme personne-ressource pour l’échange de documents avec le client.
• Organiser et préparer les documents pour les réunions (démarrage, examens des propositions et présentations pour le client pendant et après la soumission).
• Planifier et organiser les validations et la collecte de signatures, puis préparer les documents connexes.
• Suivre les propositions assignées jusqu’à l’issue; lancer la réunion post-mortem et préparer le dossier de projet le cas échéant.
• Gérer plusieurs propositions simultanément selon leur taille et complexité, y compris préqualifications et demandes d’information.
• Effectuer d’autres tâches à la demande.

What you will bring / Qualifications

• Au moins huit années d’expérience en préparation des propositions ou dans un domaine similaire; capacité à travailler avec divers intervenants.
• Expérience dans une entreprise de génie-conseil ou de services professionnels similaire.
• Esprit d’équipe, motivation, flexibilité et initiative; capacité à gérer des priorités dans un environnement multitâche avec des délais serrés.
• Capacité à respecter des échéances tout en maintenant des normes de qualité élevées et le souci du détail.
• Excellentes compétences en rédaction et en relecture; capacité à comprendre la terminologie technique.
• Atout : capacité à organiser, présenter et valider les soumissions financières.
• Atout : bonne compréhension de la terminologie juridique.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office et SharePoint.
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire prenant en compte les fuseaux horaires.

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et de nos environnements. Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde; au Canada, plus de 12 000 personnes impliquées dans divers domaines.

Chez WSP, nous valorisons nos employés, œuvrons localement avec une envergure internationale, favorisons la collaboration, et soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Equity and Safety

La santé et la sécurité sont des valeurs essentielles pour WSP. Respectez notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) et les politiques SSE du client lorsque applicable. WSP accueille les personnes à mobilité réduite et propose des accommodements sur demande. WSP souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures spontanées transmises par des agences. Pour plus d’informations, veuillez lire la politique interne.