Gérant(e) comptes payables

Colonial Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Colonial Group recherche un responsable des comptes payables pour superviser les activités quotidiennes, encadrer une équipe performante et assurer l’exactitude des paiements auprès des fournisseurs.

Le rôle implique l’optimisation des processus via OCR, P-Card, VPA et BI, avec collaboration étroite sur les solutions technologiques et les tableaux de bord, afin de soutenir les objectifs financiers et opérationnels.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration requis.
• Plus de 7 ans d'expérience en comptes payables.
• Expérience en gestion de plusieurs entités et territoires.
• Expérience avec ERP et automatisation des processus.
• Bilingue français et anglais exigé.

Responsibilities

• Superviser les comptes payables et l'équipe associée.
• Assurer l'exactitude et le paiement opportun des factures fournisseurs.
• Mettre en œuvre des améliorations de processus et d'automatisation.
• SUIvre les KPI et tableaux de bord des AP et produire rapports.
• servir de point d’escalade pour fournisseurs et parties prenantes internes.
• Collaborer avec les équipes achats, trésorerie, comptabilité et IT pour améliorer les solutions.

Skills

Leadership

Communication

Analytical thinking

Organisation

Gestion des priorités

Contrôles internes

Excel

Power BI

Education

DEP en administration

DEC en administration des affaires

Tools

ERP systems

Automation platforms

Power BI

Job description

Ce poste est responsable de la supervision des opérations quotidiennes des comptes payables (AP), de la gestion d’une équipe performante, de l’amélioration continue des processus et de l’assurance du traitement exact et en temps opportun des factures fournisseurs et des paiements.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la transformation et l’optimisation des processus de comptes fournisseurs grâce à une étroite collaboration avec le gestionnaire de projets financiers pour l’amélioration des solutions technologiques, notamment l’automatisation du traitement des factures par reconnaissance optique de caractères (OCR), les programmes de cartes d’achat (P-Card), l’automatisation des paiements aux fournisseurs (VPA) ainsi que les tableaux de bord et outils de production de rapports.

• Diriger, encadrer et développer l’équipe des comptes payables, en établissant des attentes claires en matière de performance et en favorisant une culture de responsabilisation, d’excellence du service et d’amélioration continue.
• Superviser le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements ainsi que les activités de fin de période des comptes fournisseurs pour plusieurs entités.
• Assurer le suivi de l’ancienneté des comptes fournisseurs, des cycles de paiement, des passifs en souffrance et des rapprochements des comptes fournisseurs.
• Agir à titre de principal point d’escalade pour les demandes de renseignements des fournisseurs et des parties prenantes internes.
• Piloter des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité, à améliorer les niveaux de service et à réduire les processus manuels au sein de la fonction des comptes fournisseurs.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPI) des comptes fournisseurs afin d’évaluer la performance de l’équipe, la productivité, l’efficacité du traitement et les niveaux de service.
• Élaborer des plans d’action visant à améliorer la performance opérationnelle et à générer des résultats mesurables.
• Collaborer avec l’équipe d’intelligence d’affaires (Business Intelligence) afin d’améliorer les capacités de production de rapports, les tableaux de bord et l’analyse des données liées aux comptes fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des approvisionnements, des opérations, de la trésorerie, de la comptabilité et des finances afin de soutenir les objectifs d’affaires et de résoudre les enjeux liés aux processus.
• Collaborer avec les administrateurs de systèmes, les équipes ERP et les parties prenantes des projets afin de soutenir les améliorations et la mise en œuvre de solutions technologiques touchant les comptes fournisseurs.
• Maintenir des contrôles internes rigoureux et veiller au respect des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences en matière d’audit.
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes de renseignements.
• Veiller au respect des exigences applicables en matière de fiscalité, de réglementation et de conformité des paiements pour les activités canadiennes et américaines.
• Tâches additionnelles tel que requis.

ÉTUDE & EXPÉRIENCE:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration des affaires.
• Plus de 7 ans d’expérience pertinente en comptes payables, incluant au moins 2 années à titre de gestionnaire
• Expérience dans la gestion des fonctions de comptes fournisseurs pour plusieurs entités d’affaires et différents territoires de compétence.
• Expérience démontrée de participation à des initiatives d’amélioration des processus et d’automatisation.
• Expérience de travail avec des systèmes ERP et des plateformes d’automatisation du traitement des factures.

COMPÉTENCES:

• Bilingue (français et anglais), car le/la titulaire de ce poste doit communiquer avec des intervenants de l'extérieur de la province.
• Solides compétences en leadership mobilisateur et en développement d’équipes.
• Excellentes aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en organisation.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques en comptes fournisseurs, des contrôles internes et des processus financiers.
• Compétences intermédiaires en Excel et en production de rapports.
• Une expérience avec des outils de veille et de production de rapports d’intelligence d’affaires (BI), tels que Power BI ou un outil similaire, constitue un atout.
• Excellentes habiletés en communication et en gestion des parties prenantes.