Généraliste RH / HR Generalist

Où le défi rencontre la passion!

Vue d'ensemble de l'emploi:

Nous recherchons un généraliste RH dynamique et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe. Le généraliste RH jouera un rôle clé dans le soutien de la fonction RH globale en gérant les relations avec les employés, l'administration des avantages sociaux, le recrutement et l'intégration, la formation et le développement, ainsi que la conformité. Le candidat idéal sera un communicateur proactif, très organisé et capable de gérer une variété de tâches RH pour soutenir notre équipe.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein et hybride qui gérera les tâches des RH de nos employés dans plusieurs villes canadiennes, dont Montréal, Ottawa/Gatineau, Regina et Victoria.

Principales responsabilités:

• Relations avec les employés :
  • Agir à titre de point de contact pour les employés en ce qui concerne les demandes de renseignements, les politiques et les procédures en matière de RH.
  • Résoudre les problèmes ou les préoccupations des employés tout en maintenant la confidentialité et le professionnalisme.
  • Soutien à la gestion des examens du rendement des employés et des programmes de perfectionnement des employés.
• Administration des avantages sociaux et de la rémunération :
  • Administrer les programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance maladie, les régimes de retraite et d'autres avantages pour les employés.
  • Aider les employés à comprendre leurs options d'avantages sociaux et aider au processus d'inscription.
  • Aide à la planification de la rémunération et à la prise en compte des questions liées à la paie.
• Formation et perfectionnement :
  • Coordonner et organiser des programmes de formation des employés pour favoriser la croissance et le perfectionnement professionnels.
  • Aider à déterminer les besoins en formation et à mettre en œuvre des initiatives de perfectionnement pour améliorer le rendement des employés.
• Recrutement et intégration :
  • Aider au processus de recrutement, y compris l'affichage des offres d'emploi, la présélection des curriculum vitae, la tenue d'entrevues et la prolongation des offres.
  • Coordonner le processus d'intégration pour les nouveaux employés, en veillant à ce que toute la documentation nécessaire soit remplie et à ce que les employés soient correctement initiés à la culture de l'entreprise.
• Conformité et tenue de dossiers :
  • Tenir des dossiers exacts sur les employés conformément aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise.
  • Veiller au respect des lois du travail, des réglementations en matière de santé et de sécurité et d'autres lois liées à l'emploi.
  • Aider à la préparation de rapports pour les vérifications internes et externes.
• Rapports et documentation des RH :
  • Générer des rapports sur les mesures des RH telles que les taux de roulement, l'absentéisme et les effectifs.
  • Aider à la création et à la mise à jour de manuels de l'employé, de documents de politique et de procédures internes.
• Soutien administratif général :
  • Fournir un soutien administratif général en matière de RH, y compris la planification des réunions, la préparation de documents et l'aide aux projets de RH.

Qualifications requises:

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Plus de 5 ans d'expérience en ressources humaines, de préférence dans un rôle de spécialiste des RH ou de généraliste.
• La connaissance des logiciels des RH (p. ex. systèmes SIRH, systèmes de paye) est préférable.
• Connaissance des lois et règlements du travail, y compris la connaissance de la rémunération, des avantages sociaux et des pratiques de relations avec les employés.
• Solides compétences en communication avec la capacité d'interagir avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité de préserver la confidentialité et de gérer les renseignements sensibles sur les employés.

• Parfaitement bilingue en anglais et en français

Compétences et capacités:

• Solides compétences interpersonnelles et de communication.
• Axé sur les détails avec la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité de travailler de manière indépendante et de faire partie d'une équipe.
• Solides compétences en résolution de problèmes avec une approche proactive.
• Connaissance de la conformité des RH et des exigences réglementaires.

Cette description de travail donne un aperçu général du rôle et ne se veut pas une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités. Les tâches peuvent évoluer ou changer en fonction des besoins de l'organisation.