Généraliste, ressources humaines / Human Resources Generalist

PIP Canada; Laval (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

PIP Canada, dont le siège social canadien est à Laval (Québec), est un fournisseur majeur de protections des mains et d’EPI pour les marchés industriels et de la construction. Le généraliste RH soutient l’ensemble du cycle de vie des employés et agit comme partenaire RH principal pour les fonctions Manufacturing et Distribution.

Le poste implique une gestion autonome des besoins RH quotidiens, un focus Santé et sécurité, et une collaboration étroite avec les gestionnaires et les employés pour

Qualifications

• 5 années ou plus d’expérience progressive en ressources humaines, idéalement dans un environnement de fabrication, de distribution, de logistique ou dans tout autre environnement opérationnel dynamique.
• Solide expérience en relations avec les employés et en matière d’enquêtes.
• Expérience auprès d’employés horaires et de gestionnaires de première ligne.
• Bonne connaissance de la législation en matière d’emploi.
• Expérience dans la gestion de programmes de santé et sécurité et de situations liées aux incidents en milieu de travail.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à faire preuve de jugement professionnel.
• Excellentes aptitudes en matière de coaching et de communication.
• Capacité à établir sa crédibilité et à développer des relations de partenariat solides tant avec les employés qu’avec les gestionnaires.

Responsibilities

• Agir comme principal point de contact RH pour les employés.
• Gérer de façon autonome les dossiers et demandes courantes liés aux relations avec les employés.
• Gérer les processus liés aux congés et absences, documentation, suivi et retour au travail.
• Administration des avantages sociaux, inscriptions, modifications et suivis.
• Collaborer avec les gestionnaires sur l’assiduité, la performance, la conduite et les mesures disciplinaires.
• Recrutement et intégration des employés horaires et postes administratifs.
• Planification de la main-d’œuvre et besoins en recrutement.
• Soutenir rétention et engagement des employés.
• Ressource RH clé pour la santé et sécurité.
• Enquêtes d’incidents, mesures correctives, formation et initiatives sécurité.
• Exigences réglementaires, audits et dossiers CNESST.
• Travailler avec la paie pour un traitement exact et ponctuel.
• Participer à des projets RH à l’échelle du Canada.

Skills

Relations avec les employés

Enquêtes internes

Gestion congés/absences

Santé et sécurité

Autonomie et jugement

Communication

Gestion du personnel horaire

Job description

PIP Canada, qui fait partie d'une organisation mondiale dont le siège social canadien est situé à Laval (Québec), est un important fournisseur de protection des mains et d'équipement de protection individuelle (EPI) pour les marchés industriels et de la construction. PIP® est l'acronyme de Protective Industrial Products, ce qui signifie que nous sommes engagés à aider à protéger les travailleurs essentiels chaque jour. Aujourd'hui, en tant qu'entreprise mondiale d'EPI, nous sommes dans une position unique qui nous permet d'offrir à nos employés de nombreuses possibilités de mener une carrière diversifiée et enrichissante, tout en sachant que nos produits d'EPI contribuent à protéger les travailleurs contre les blessures.

Sommaire Du Poste

Le ou la généraliste RH fournit un soutien RH complet tout au long du cycle de vie des employés et agit comme principal partenaire RH auprès des fonctions de la Fabrication et de la Distribution. La personne titulaire du poste est responsable de façon autonome de la gestion des besoins RH quotidiens de son groupe client et travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés afin de soutenir les relations avec les employés, la gestion de la performance, le recrutement, la rétention, l’engagement, la conformité et l’efficacité organisationnelle. Le ou la généraliste RH sera très présent(e) dans les environnements de Fabrication et de Distribution et travaillera en étroite collaboration avec la direction afin d’identifier et de répondre de façon proactive aux besoins de main-d’œuvre. Le poste comportera également un volet important en santé et sécurité, en soutien à l’organisation afin de maintenir un milieu de travail sécuritaire, conforme et positif. Relevant de la gestionnaire RH, Canada, le ou la généraliste RH prendra en charge les dossiers RH courants de son groupe client et agira à titre de personne-ressource de confiance auprès des gestionnaires et des employés.

Responsabilités

• Agir à titre de principal point de contact RH pour les employés.
• Gérer de façon autonome les dossiers et demandes courantes liés aux relations avec les employés.
• Gérer les processus liés aux congés et aux absences des employés, notamment la documentation, le suivi continu et la coordination du retour au travail.
• Assurer l’administration des avantages sociaux, notamment les inscriptions, les modifications, les cessations et le suivi auprès des employés et des fournisseurs.
• Travailler avec les gestionnaires et les superviseurs sur les questions liées à l’assiduité, à la performance, à la conduite, à la résolution de conflits et aux mesures disciplinaires progressives.
• Prendre en charge le recrutement et l’intégration des employés horaires de la Fabrication et de la Distribution, ainsi que certains postes administratifs.
• Collaborer avec les gestionnaires relativement à la planification de la main-d’œuvre et aux besoins en matière de recrutement.
• Soutenir les initiatives de rétention et d’engagement des employés.
• Agir à titre de personne-ressource RH clé pour les questions de santé et sécurité.
• Soutenir les enquêtes à la suite d’incidents, les mesures correctives, la formation et les initiatives en matière de santé et sécurité.
• Soutenir les exigences réglementaires, les audits, les comités ainsi que les dossiers liés aux accidents du travail et à la CNESST, selon les besoins.
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la paie afin d’assurer un traitement exact et ponctuel de la paie.
• Participer à divers projets et initiatives RH à l’échelle du Canada.

Compétences Et Qualifications

• 5 années ou plus d’expérience progressive en ressources humaines, idéalement dans un environnement de fabrication, de distribution, de logistique ou dans tout autre environnement opérationnel dynamique.
• Solide expérience en relations avec les employés et en matière d’enquêtes.
• Expérience auprès d’employés horaires et de gestionnaires de première ligne.
• Bonne connaissance de la législation en matière d’emploi.
• Expérience dans la gestion de programmes de santé et sécurité et de situations liées aux incidents en milieu de travail.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et à faire preuve de jugement professionnel.
• Excellentes aptitudes en matière de coaching et de communication.
• Capacité à établir sa crédibilité et à développer des relations de partenariat solides tant avec les employés qu’avec les gestionnaires.

PIP Canada, part of a global organization with its Canadian head office located in Laval, QC is a leading provider of hand protection and personal protective equipment (PPE) to Industrial and Construction markets. PIP® stands for Protective Industrial Products meaning we are committed to helping protect essential workers every day. Today, as a global PPE company, we are in a unique position to offer employees ample opportunities for a diverse and rewarding career while knowing that our PPE products help keep workers safe from injury.

Job Summary

The HR Generalist provides comprehensive HR support across the employee lifecycle and serves as the primary HR partner for the Manufacturing and Distribution functions. This role is responsible for independently managing the day-to-day HR needs of the assigned client group, partnering closely with managers and employees to support employee relations, performance management, recruitment, retention, engagement, compliance and organizational effectiveness. The HR Generalist will be highly visible within the Manufacturing and Distribution environment and will work closely with management to proactively identify and address workforce needs. The role will also have a significant focus on Health & Safety, supporting the organization in maintaining a safe, compliant and positive workplace. Reporting to the the HR Manager, Canada, the HR Generalist will take ownership of routine HR matters within the client group and serve as a trusted advisor to managers and employees.

Responsibilities

• Serve as the primary HR contact for employees.
• Independently manage day-to-day employee relations matters/inquiries.
• Manage employee leave of absence processes, including documentation, ongoing follow-up, and return-to-work coordination.
• Manage benefits administration, including enrolments, changes, terminations, and follow-up with employees and benefits providers.
• Work with managers and supervisors on attendance, performance, conduct, conflict resolution and progressive discipline.
• Recruitment and onboarding for hourly Manufacturing and Distribution positions as well as some administrative positions.
• Partner with managers on workforce planning and staffing needs.
• Support retention and employee engagement initiatives.
• Act as a key HR resource for Health & Safety matters.
• Support incident investigations, corrective actions, training and safety initiatives.
• Support regulatory requirements, audits, committees and workers' compensation/CNESST matters as applicable.
• Work closely with the payroll department to ensure accurate and timely processing of payroll.
• Participate in broader Canada HR projects and initiatives.

Skills And Qualifications

• 5+ years of progressive HR experience, preferably in a manufacturing, distribution, logistics or other fast-paced operational environment.
• Strong employee relations and investigation experience
• Experience supporting hourly employees and front-line leaders
• Strong knowledge of employment legislation
• Experience with Health & Safety programs and workplace incidents
• Ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism.
• Demonstrated ability to work independently and exercise sound judgment
• Strong ccommunication skills
• Ability to build credibility and partnership with both employees and managers.