Généraliste en ressources humaines

Alter Ego; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie complémentaire

Assurance dentaire

Assurance invalidité

Assurance vie

Événements d'entreprise

Stationnement sur place

Job summary

Alter Ego recherche une personne expérimentée pour structurer les pratiques RH et les transformer en processus simples, documentés et réutilisables. Vous piloterez plusieurs dossiers RH en parallèle, notamment la paie ADP et les processus qui l’entourent.

Vous standardiserez la rémunération, les grilles salariales et les mécanismes de progression, gérerez les recrutements et l’intégration, et assurerez la documentation tout en respectant la convention collective et les obligations québécoises.

Qualifications

• Expérience générale en ressources humaines dans un contexte manufacturier et syndiqué.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers RH simultanément et à prioriser les tâches.
• Capacité à transformer des pratiques informelles en processus simples et reproductibles.
• Connaissance des obligations RH au Québec et des enjeux de paie (ADP).

Responsibilities

• Piloter et optimiser la configuration du système de paie ADP et encadrer les processus autour.
• Structurer les pratiques de rémunération, les échelles salariales et les mécanismes de progression.
• Gérer les recrutements: affichages, présélection, entretiens, offres et communications.
• Mettre en place un onboarding structuré et reproductible avec suivis et responsabilités.
• Soutenir dirigeants et gestionnaires dans les dossiers RH quotidiens et assurer la conformité.
• Structurer les documents: check-lists, lettres, modèles et procédures documentées.
• Coordonner les dossiers des travailleurs étrangers temporaires avec les partenaires externes.
• Mettre à jour les politiques et procédures pour les rendre claires et applicables.

Tools

ADP Payroll

Job description

Cette entreprise est à la recherche d'une personne expérimentée pour prendre en charge la structure des pratiques RH et de les transformer en processus simples, documentés et réutilisables. Vous serez responsable de faire avancer simultanément plusieurs dossiers RH, notamment :

• Participer à la révision et à l’optimisation de la configuration du système de paie ADP et structurer les processus qui l’entourent.
• Structurer les pratiques de rémunération, les échelles salariales, les mécanismes de progression et les outils nécessaires pour en assurer une application cohérente.
• Prendre en charge différents recrutements et standardiser leur processus: affichages, présélection, guides d’entrevue, références, offres d’emploi et communications aux candidats.
• Mettre en place un processus d’intégration structuré et reproductible : listes de vérification, documentation, plans d’intégration, responsabilités et suivis avec les nouveaux employés.
• Soutenir la direction et les gestionnaires dans les dossiers RH quotidiens liés à cet environnement manufacturier et syndiqué, tout en assurant une documentation rigoureuse et une application cohérente des pratiques et de la convention collective.
• Structurer les différentes étapes et la documentation: listes de contrôle, lettres et modèles, entrevues de départ, fermeture des accès, dossiers employés et coordination avec la paie.
• Assurer le suivi et la coordination administrative des dossiers de travailleurs étrangers temporaires, en collaboration avec les partenaires externes.
• Mettre à jour et formaliser les politiques et procédures afin qu’elles soient claires, applicables sur le terrain et conformes aux obligations de l’entreprise.
• Créer et organiser les modèles, formulaires, listes de contrôle, guides, lettres types, processus documentés et outils de suivi qui permettront à l’organisation de maintenir de bonnes pratiques après la réalisation du mandat.

Vous possédez idéalement:

• Une solide expérience de généraliste en ressources humaines;
• Une expérience dans un environnement manufacturier et syndiqué;
• Une excellente capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément;
• Beaucoup d’autonomie, de rigueur et un excellent sens des priorités;
• Une capacité à transformer des pratiques informelles en processus simples et reproductibles;
• Une approche pragmatique et adaptée à la réalité d’une PME;
• Une expérience avec les systèmes de paie, idéalement ADP;
• De l’expérience en rémunération et développement d’échelles salariales;
• Une bonne connaissance des obligations RH applicables aux employeurs québécois.
• Une expérience avec les travailleurs étrangers temporaires constitue un atout.

Avantages:

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Événements d'entreprise
• Stationnement sur place

Le poste s’effectue entièrement en présentiel, pour un horaire de 3, 4 ou 5 jours par semaine.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans une ambiance familiale? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!